Novedades en SimplyGest

Hay 334 novedades/mejoras en esta actualización

15.0.0 15.0.1 15.0.2 15.0.3 15.0.4 15.0.5 15.0.6 15.0.7 15.1.0 15.2.0 15.3.0 15.3.1 15.3.2 15.3.3 15.4.0 15.4.5 15.4.6 15.5.0 15.5.1 15.5.2 15.5.4 15.6.1 15.6.4 15.6.5 15.7.0 15.7.1 15.8.0 15.8.5 15.8.6 15.8.8 16.0.0 16.0.1 16.1.0 16.1.5 16.2.0 16.2.1 16.2.2 16.3.0 16.3.2 16.4.0 16.5.0 16.5.5 16.5.6 16.6.0 16.6.7 16.7.0 16.7.5 16.7.6 16.7.7 16.8.0 16.8.2 16.9.0 16.9.2 TODAS

02/02/2020 (versión 15.0.0)
SimplyGest Web-Linker para Woocommerce
Nuevo método de conexión con la base de datos con el que se consigue una importante mejora de velocidad. Hasta 300 veces más rápido en las subidas y puesta en marcha.
Nueva opción "Importar solo los pedidos nuevos en las tareas" que permite importar únicamente los pedidos nuevos desde la última importación
Mejoras notables de velocidad con respecto a la versión anterior, tanto al conectar como al realizar la sincronización, llegando a ser hasta un 300% más rápida
El Módulo no permite ejecutarse desde un PC que no sea Servidor
Si un producto tiene tallas/colores, se asignará una combinación por defecto en Woocommerce
Opción para subir los productos nuevos como "borrador"
Posibilidad de subir una selección de artículos, seleccionando varios en la tabla, no solo "todos" o "de uno en uno"
Compatibilidad con el nuevo campo "Peso" de los Artículos
Compatibilidad con el segundo nivel de subfamilias disponible en SimplyGest
Nueva opción que permite elegir si subir solo los proveedores, familias, etc. con artículo asignado o subirlos todos aunque no tengan artículo asignado
Nuevo campo de búsqueda de artículos en Woocommerce
Nueva opción que permite subir el PVP Oferta de los artículos
Posibilidad de importar los pedidos como Pedido de Cliente o como Presupuesto en SimplyGest
SimplyGest Web-Linker para PrestaShop
Nuevo método de conexión con la base de datos con el que se consigue una importante mejora de velocidad. Hasta 300 veces más rápido en las subidas y puesta en marcha.
Nueva opción "Importar solo los pedidos nuevos en las tareas" que permite importar únicamente los pedidos nuevos desde la última importación
Mejoras notables de velocidad con respecto a la versión anterior, tanto al conectar como al realizar la sincronización, llegando a ser hasta un 300% más rápida
El Módulo no permite ejecutarse desde un PC que no sea Servidor
Posibilidad de modificar el nombre que se le da en Prestashop a las Tallas por otro distinto (tamaños, tallaje, etc.)
Posibilidad de modificar el nombre que se le da en Prestashop a los Colores por otro distinto (estilos, sabores, etc.)
Posibilidad de subir una selección de artículos, seleccionando varios en la tabla, no solo "todos" o "de uno en uno"
Nuevo método de subida de Familias/Subfamilias que admite subfamilias con el mismo nombre pero pertenecientes a distintas familias
Opción para subir los productos nuevos como "desactivados"
Compatibilidad con el nuevo campo "Peso" de los Artículos
Compatibilidad con el segundo nivel de subfamilias disponible en SimplyGest
Nueva opción que permite elegir si subir solo los proveedores, familias, etc. con artículo asignado o subirlos todos aunque no tengan artículo asignado
Nuevo campo de búsqueda de artículos en Prestashop
Nueva opción que permite subir el PVP Oferta de los artículos
Mejoras en la asignación del impuesto durante la subida de artículos en caso de que la tienda ya tuviera impuestos creados con anterioridad
Posibilidad de importar los pedidos como Pedido de Cliente o como Presupuesto en SimplyGest
Módulo Traspasos, Intercambios y Modificaciones Avanzadas
Búsqueda Avanzada por Temporada en el Módulo de Traspasos
Módulo TPV
Eliminado el soporte para datáfonos Ingenico
Eliminado el soporte para datáfonos smartTPS, de The Logic Group
Nueva opción "Fecha de vencimiento por defecto para las Ventas", pudiendo elegir un número de días máximo a partir de la fecha de la venta
Nueva opción "Fecha de vencimiento por defecto para los Vales Descuento", pudiendo elegir un número de días máximo a partir de la fecha del vale
Posibilidad de modificar la Fecha de Vencimiento de las ventas en la ventana de Cobro
El permiso "Impedir vender artículos sin stock" es aplicable ahora en el TPV
Nueva ventana para la realización de Reservas, pudiendo elegir el cliente o anotar el nombre y teléfono para que quede registrado
Posibilidad de imprimir los datos del cliente en el comprobante de la reserva
La configuración del módulo es ahora global, no local (misma configuración para todos los equipos de forma automática, salvo impresoras, interfaz, etc.). Ya no es necesario configurar cada PC por separado. Con esto se evitan problemas debidos a configurac
Las reservas en las que el cliente deja algo pagado ya no se consideran reservas, sino ventas normales
La configuración de los modelos de Tícket, Vale, etc. es ahora global (mismo diseño para todos los equipos de forma automática). Ya no es necesario copiar los archivos a todos los puestos y configurar los diseños en cada PC por separado.
Notables mejoras de velocidad al generar el Cierre de Caja o Resumen del Día
Nuevo diseño de la ventana "Cambiar Usuario"
Eliminada la opción "Permitir modificar el porcentaje de impuesto de los artículos en la venta"
Compatibilidad con los dispositivos de control de acceso para el cambio de usuario: smartcards, reconocimiento facial, huella dactilar, etc.
El TPV solicita confirmación al usuario antes de utilizar un Vale Descuento en una venta
Si el artículo tiene Descuento Máximo / PVP Mínimo y se supera el %Dto indicado, o el Precio Mínimo resultante, durante un documento de venta, se mostrará un aviso que nos permitirá elegir si aplicar el Dto máximo, el PVP Mínimo o el PVP original
Nueva tipo de Tarifa para asignar a los Clientes: "PVP Oferta". Asignando esta tarifa a un cliente, se utilizará siempre el PVP Oferta o Fórmula de los Artículos, si la hubiera
Mejoras en la configuración de periodos de Rebajas, con una configuración más intuitiva y con más opciones
Posibilidad de utilizar una Tarifa de Precios concreta durante el periodo de Rebajas o bien utilizar el PVP Oferta de cada artículo
Nuevo permiso/restricción para los Usuarios/Empleados: Descuento Máximo por Línea, para limitar que determinados empleados puedan aplicar descuentos o nuevos precios a los artículos durante una venta y que el descuento equivalente supere un porcentaje esp
El LOG registra las aperturas del cajón portamonedas
Posibilidad de mostrar la columna NIF/CIF del Cliente en la ventana "Elegir Cliente"
Nuevo permiso "Impedir quitar líneas de una venta" para que determinados usuarios no puedan quitar artículos ya añadidos a una venta
Nuevo "selector de talla/color" para añadir las tallas/colores concretas al documento. Ahora es posible mostrar las tallas y los colores agrupadas por Talla o por Color, de una forma más visual
El TPV recuerda la última forma en la que se muestran las tallas/colores en el "selector de talla/color"
Eliminado el soporte con No Mas Tíckets
Nueva opción que permite enviar un mensaje/aviso por email, SMS o como "Mensaje/Aviso entre Empleados", muy util para notificar de algún problema, incidencias con algún producto, etc.
Nueva opción "Gasto/Compra Rápida", que permite crear de forma rápida y sencilla gastos o compras simples. Muy útil para registrar gastos habituales como alquileres, suministros, etc.
La nueva opción "Gasto/Compra Rápida" permite crear el gasto manualmente o reutilizar (copiar) uno anterior pudiendo modificar algunos datos (importe, concepto, etc.)
Nuevo "Tícket Digital": opción que permite enviar el Tícket por email en formato PDF al cliente, independientemente de si lo queremos imprimir o no
Nueva opción que permite elegir si abrir el cajón portamonedas solo cuando cobremos en efectivo pero no cuando cobremos en tarjeta u otra forma de pago
La Agenda puede quedarse abierta sin necesidad de cerrarla para poder trabajar en el TPV
Nueva opción que permite activar la lectura de códigos de barras "dobles" bajo petición, en un momento puntual
Módulo SAT
La configuración del módulo es ahora global, no local (misma configuración para todos los equipos de forma automática, salvo impresoras, interfaz, etc.). Ya no es necesario configurar cada PC por separado. Con esto se evitan problemas debidos a configurac
La configuración de los diseños de Parte, Listados, etc. es ahora global (mismo diseño para todos los equipos de forma automática). Ya no es necesario copiar los archivos a todos los puestos y configurar los diseños en cada PC por separado.
Nuevo diseño de la ventana "Cambiar Usuario"
Compatibilidad con los dispositivos de control de acceso para el cambio de usuario: smartcards, reconocimiento facial, huella dactilar, etc.
Compatibilidad con la Tarifa que tenga asignada el Cliente al añadir productos/servicios a la facturación de una orden de trabajo
Posibilidad de indicar el Nº de Copias al imprimir los partes de trabajo
Los empleados sin permiso de acceso a la Configuración del programa no pueden acceder a la configuración del SAT
Nueva opción para que los técnicos solo puedan modificar o borrar sus propios partes/órdenes de trabajo
Nuevos campos "Fecha de Finalización" y "Hora de Finalización", además del ya existente campo "Duración", para mayor precisión a la hora de registrar los servicios
Cálculo automático de la Fecha/Hora de Finalización y/o de la Duración según el dato que estemos editando (Fecha/Hora de Inicio, Duración o Fecha/Hora de Finalización)
Posibilidad de usar decimales en el campo Duración. Por ejemplo, 4,5 horas, 1,5 días, etc.
Nueva opción que permite enviar un mensaje/aviso por email, SMS o como "Mensaje/Aviso entre Empleados", muy util para notificar de algún problema, incidencias con algún producto, etc.
Compatibilidad con la opción "Mostrar ventana de opciones de la impresora antes de imprimir" del programa
El Cambio de Año/Ejercicio permite indicar qué documentos del SAT copiar a la empresa nueva según su Estado
Módulo TPV Táctil
Eliminado el soporte para datáfonos Ingenico
Eliminado el soporte para datáfonos smartTPS, de The Logic Group
Nueva opción "Fecha de vencimiento por defecto para las Ventas", pudiendo elegir un número de días máximo a partir de la fecha de la venta
Posibilidad de modificar la Fecha de Vencimiento de las ventas en la ventana de Cobro
El permiso "Impedir vender artículos sin stock" es aplicable ahora en el TPV
La configuración del módulo es ahora global, no local (misma configuración para todos los equipos de forma automática, salvo impresoras, interfaz, etc.). Ya no es necesario configurar cada PC por separado. Con esto se evitan problemas debidos a configurac
La configuración de los modelos de Tícket, etc. es ahora global (mismo diseño para todos los equipos de forma automática). Ya no es necesario copiar los archivos a todos los puestos y configurar los diseños en cada PC por separado.
Notables mejoras de velocidad al generar el Cierre de Caja o Resumen del Día
Nuevo diseño de la ventana "Cambiar Usuario"
Compatibilidad con los dispositivos de control de acceso para el cambio de usuario: smartcards, reconocimiento facial, huella dactilar, etc.
Si el artículo tiene Descuento Máximo / PVP Mínimo y se supera el %Dto indicado, o el Precio Mínimo resultante, durante un documento de venta, se mostrará un aviso que nos permitirá elegir si aplicar el Dto máximo, el PVP Mínimo o el PVP original
Nueva tipo de Tarifa para asignar a los Clientes: "PVP Oferta". Asignando esta tarifa a un cliente, se utilizará siempre el PVP Oferta o Fórmula de los Artículos, si la hubiera
Mejoras en la configuración de periodos de Rebajas, con una configuración más intuitiva y con más opciones
Posibilidad de utilizar una Tarifa de Precios concreta durante el periodo de Rebajas o bien utilizar el PVP Oferta de cada artículo
Nuevo permiso/restricción para los Usuarios/Empleados: Descuento Máximo por Línea, para limitar que determinados empleados puedan aplicar descuentos o nuevos precios a los artículos durante una venta y que el descuento equivalente supere un porcentaje esp
El LOG registra las aperturas del cajón portamonedas
Posibilidad de mostrar la columna NIF/CIF del Cliente en la ventana "Elegir Cliente"
Campo "NIF/CIF y "Email" disponibles al crear nuevos clientes para pedidos a domicilio
Campo "NIF/CIF y "Email" disponibles en "Pedido a Domicilio"
Los artículos que ya han sido imprimidos se muestran de otro color en la tabla
Nueva opción para que los usuarios no puedan quitar o modificar artículos de una venta si ya ha sido "imprimidos"
La ventana "Artículos servidos" muestra ahora el estado actual de las mesas y el tiempo transcurrido desde el último cambio de estado
PRO: Nueva opción "Ventana de Confirmación de Stock" que permite mostrar en una tabla el stock actual de los artículos para revisarlo y modificarlo si fuera necesario
El desplegable para elegir el Salón muestra ahora también la imagen del salón
Nuevo "selector de talla/color" para añadir las tallas/colores concretas al documento. Ahora es posible mostrar las tallas y los colores agrupadas por Talla o por Color, de una forma más visual
El TPV recuerda la última forma en la que se muestran las tallas/colores en el "selector de talla/color"
Eliminado el soporte con No Mas Tíckets
Nueva opción que permite enviar un mensaje/aviso por email, SMS o como "Mensaje/Aviso entre Empleados", muy util para notificar de algún problema, incidencias con algún producto, etc.
Posibilidad de preasignar una Serie de Facturación por defecto a una Mesa concreta
Nueva opción "Gasto/Compra Rápida", que permite crear de forma rápida y sencilla gastos o compras simples. Muy útil para registrar gastos habituales como alquileres, suministros, etc.
La nueva opción "Gasto/Compra Rápida" permite crear el gasto manualmente o reutilizar (copiar) uno anterior pudiendo modificar algunos datos (importe, concepto, etc.)
Nuevo "Tícket Digital": opción que permite enviar el Tícket por email en formato PDF al cliente, independientemente de si lo queremos imprimir o no
Nueva opción que permite elegir si abrir el cajón portamonedas solo cuando cobremos en efectivo pero no cuando cobremos en tarjeta u otra forma de pago
La Agenda puede quedarse abierta sin necesidad de cerrarla para poder trabajar en el TPV
Nueva opción que permite activar la lectura de códigos de barras "dobles" bajo petición, en un momento puntual
SimplyGest
Nuevo Asistente de Configuración de Red
Nuevo Asistente de Configuración Inicial
El antiguo "BackOffice" ahora está integrado en SimplyGest, en una nueva pestaña llamada "Inicio"
Eliminada la opción "Mis Bancos" del Backoffice. Se sustituye por la nueva opción "Mis Bancos" en la ventana de Administración.
La utilidad de Copias de Seguridad recuerda la última "opción tras realizar la copia" seleccionada. Esto permitirá automatizar la tarea elegida en caso de que queramos enviar/subir la copia a la nube.
Nueva Utilidad de Mantenimiento y Copias de Seguridad, más sencilla, intuitiva y con una estética más minimalista
Nueva ventana de envío de Emails, con mejoras en la edición y el uso de plantillas HTML
La nueva pestaña "Inicio" muestra información de la cuenta, el estado del soporte y las actualizaciones, noticias, etc. así como las estadísticas del antiguo BackOffice
Gráficos de las Ventas de los últimos 7 días y comparación con el mismo periodo del año anterior en la pestaña "Inicio"
Gráficos de los Ingresos y Gastos por Mes y comparación con el año anterior en la pestaña "Inicio"
La ventana "Inicio" muestra ahora la evolución de las ventas y las compras, el importe cobrado y pendiente y dos consultas predefinidas a elegir
Nuevo proceso de inicio de la aplicación, más rápido e intuitivo
Las ventanas "Cargando...", "Elegir Empresa" y "Elegir Usuario" han sido fusionadas en una única ventana en forma de asistente
Aumento del tamaño de la letra en todas las ventanas del programa y módulos utilizando el tipo y tamaño de fuente recomendados
Rediseño de la ventana principal para mejor adaptación a las resoluciones de pantalla más comunes. Se elimina el soporte nativo para 1024x768
Ahora es más fácil e intuitivo diferenciar las Empresas de los Años/Ejercicios. Podremos elegir la Empresa y, a continuación, el Año/Ejercicio en el que queramos entrar
El programa recuerda y preselecciona automáticamente la última empresa utilizada
El programa recuerda y preselecciona automáticamente el último ejercicio utilizado
Posibilidad de "ocultar" Empresas o Ejercicios para que no estén disponibles para iniciar sesión en los demás equipos, tiendas, etc.
Los botones para cambiar de usuario y para cambiar de empresa muestran ahora el nombre del usuario acual y de la empresa/ejercicio actual, para mejor visibilidad en todo momento
Nuevo botón desplegable para cambiar de Año/Ejercicio de forma rápida y cómoda
Nuevo diseño del Módulo Cliente/Servidor
Nuevo diseño de la ventana de Ayuda, con buscador por palabras en el Blog Técnico y en SimplyGest Academy
El Buscador Global permite buscar también artículos técnicos en el Blog y en SimplyGest Academy
Posibilidad de conectarnos a cualquier Empresa/Ejercicio de la Tienda Remota en modo Multi-Tienda. De esta forma puede evitarse equivocarnos de ejercicio tras un cambio de año
Ahora el proceso de registro y desbloqueo es instantáneo, sin necesidad de realizar dos pasos ni esperar por el desbloqueo
Nueva ventana de Registro y Desbloqueo, en forma de asistente y con mejoras para seleccionar la ref. de pedido correcta, etc.
Nuevo Conversor/Actualizador de Datos, más rápido y con el nuevo diseño minimalista de algunas ventanas
Mejoras de velocidad en algunas acciones: reparador de datos, realización de copias de seguridad, actualizador/conversor de la base de datos, apertura de algunos módulos...
Notables mejoras de velocidad en general, al realizar búsquedas y filtros, imprimir informes o mostrar información en pantalla
Al cambiar el nombre comercial de la empresa, en "Datos de su Empresa", éste se actualiza también en la lista de empresas disponibles al iniciar SimplyGest
Tras recuperar una copia de seguridad, se actualiza el nombre de la empresa automáticamente en la lista de empresas disponibles al iniciar SimplyGest según el nombre de la empresa restaurada
El Conversor/Actualizador actualiza automáticamente los nombres de las empresas disponibles en la lista de empresas al iniciar SimplyGest
Reducción del tamaño de los instaladores en casi 20Mb
Nuevo sistema de filtro para los informes. Ahora es posible filtrar la mayoría de los informes por cualquiera de los campos "filtrables"
Nueva opción para generar un informe especial para Asesoría/Gestoría, con los datos de las ventas, cobros, gastos, impuestos, formas de pago, etc. agrupado por Día o por Mes
La configuración del programa y módulos es ahora global, no local (misma configuración para todos los equipos de forma automática, salvo impresoras, interfaz, etc.). Ya no es necesario configurar cada PC por separado. Con esto se evitan problemas debidos
Posibilidad de elegir entre dos únicos estilos visuales para la interfaz: "Vincent" (modo claro) y "Dark" (modo oscuro)
La configuración de los informes es ahora global, no local (mismos informes para todos los equipos de forma automática). Ya no es necesario copiar los archivos a todos los puestos y configurar los informes, facturas, tíckets, etc. en cada PC por separado.
Ahora los informes/plantillas no se sobrescriben al reinstalar o actualizar el programa aunque no los hayamos guardado con otro nombre
Nuevo método para convertir de número a letra los importes, etc. en el Diseñador de Informes, sin necesidad de código especial
Eliminadas algunas opciones de configuración en desuso o redundantes
Nueva opción "Mis Tiendas" que permite consultar totales (stock, ventas, etc.) en todas las tiendas
Posibilidad de consultar el stock actual de todos los artículos, o de un artículo concreto, en todas sus tiendas o las que seleccione, imprimirlo o guardarlo en PDF/Excel
Posibilidad de consultar el stock vendido de todos los artículos, o de un artículo concreto, en un intervalo de fechas de todas sus tiendas o las que seleccione, imprimirlo o guardarlo en PDF/Excel
Posibilidad de consultar las Ventas por Mes de todas sus tiendas o las que seleccione, imprimirlo o guardarlo en PDF/Excel
Posibilidad de consultar las Ventas por Día en un intervalo de fechas de todas sus tiendas o las que seleccione, imprimirlo o guardarlo en PDF/Excel
Posibilidad de consultar las Ventas por Forma de Pago en un intervalo de fechas de todas sus tiendas o las que seleccione, imprimirlo o guardarlo en PDF/Excel
Los diseños de factura específicos para cada cliente/proveedor se comparten ahora en todos los PCs, sin necesidad de copiar el archivo a cada equipo
Posibilidad de asignar un Agente/Comercial predefinido a cada artículo
Posibilidad de asignar un Agente/Comercial a cada uno de los artículos en un documento
Posibilidad de mostrar/ocultar la columna Agente/Comercial en Artículos, Clientes y Proveedores
Posibilidad de mostrar/ocultar la columna Agente/Comercial en Vender/Comprar y en los documentos desde el Historial
Posibilidad de mostrar/ocultar la columna Agente/Comercial en la ventana Elegir Artículo y Elegir Cliente/Proveedor al vender/comprar
Búsqueda Avanzada de Artículos por el campo "Agente/Comercial"
La primera vez que hagamos una factura, el programa nos preguntará si queremos empezar desde el Nº1 o empezar la numeración correlativa desde otro número
La opción "Desenfocar el escritorio al abrir ventanas secundarias" es ahora opcional
La opción "Permitir Mostrar/Ocultar el Editor manualmente en Artículos, Clientes y Proveedores" muestra ahora las pestañas de edición centrada en pantalla
El Editor muestra ahora dos botones para "guardar cambios" o "descartar cambios"
Eliminada la opción "Personalizar el orden de los campos en la pestaña Artículos". El orden ahora es P.Coste -> %Margen -> P.Venta
Posibilidad de ver y editar los dos precios de venta (Con y Sin Impuesto) al mismo tiempo en la ficha del artículo
Los campos de edición de los datos (artículos, clientes, etc.) son ahora más anchos y están más separados unos de otros
La disposición y posición de algunos campos ha cambiado con el fin de unificar las 4 versiones, dejando más accesibles los más habituales
Nueva opción "Copias de Respaldo automáticas". Posibilidad de realizar copias de seguridad automáticamente al abrir el programa o cada 3 o 6 horas
Posibilidad de utilizar "Reconocimiento Facial" para iniciar sesión, cambiar de Usuario/Empleado o "fichar" las entradas, salidas y descansos del personal
El Reconocimiento Facial permite crear una o varias "caras" para cada empleado, y configurar el nivel de fiabilidad de la detección y otras opciones
Posibilidad de usar Tarjetas de Empleado o Etiquetas NFC para "fichar" las entradas, salidas y descansos del personal
Posibilidad de utilizar "Reconocimiento de Huella dactilar" para iniciar sesión, cambiar de Usuario/Empleado o "fichar" las entradas, salidas y descansos del personal
Nueva ventana de configuración de dispositivos biométricos y de control de acceso, donde se configura el reconocimiento facial y de huella dactilar, lectores de tarjeta, lectores de huella dactilar, etc.
La configuración del lector de tarjetas se realiza ahora desde la ventana de configuración de los dispositivos biométricos y de control de acceso
Mejoras en la ventana de configuración del lector de tarjetas smartcards, con un nuevo "modo pruebas" más intuitivo
La fidelización de clientes, el control de acceso, etc. es compatible con los dos tipos de tarjetas (chip o contactless) simultáneamente
La tabla Usuarios/Empleados, en la ventana de Administración, muestra un icono identificativo para los usuarios de tipo "Administrador"
Posibilidad de quitar varios artículos seleccionados en un documento del Historial, para no tener que hacerlo uno por uno
El desplegable para elegir la Tallas y el Color en la tabla Tallas/Colores permite ordenar las tallas/colores
El desplegable para elegir la Tallas y el Color se despliega hacia arriba para evitar que se "esconda" tras la barra de tareas de Windows en algunos casos
La facturación periódica y masiva permiten crear automáticamente los cobros/pagos según la Fecha y Forma de Pago del documento resultante
Posibilidad de ordenar por Código o por Nombre la tabla de Usuarios y Empleados
Opción para actualizar el stock al realizar Pedidos de Cliente
Acceso a la configuración de las opciones de Control de Acceso desde la ventana "Usuarios y Empleados"
La utilidad de Copias de Seguridad permite elegir una ruta predeterminada para las copias para agilizar las copias rápidas desde el programa
Las copias de seguridad al cerrar SimplyGest son ahora más rápidas, sin requerir intervención del usuario y de forma completamente automática
Nuevos campos "Coste Mensual", "Horas/Día", "Horas/Semana", "Coste/Hora" y "Coste/Día" para los Empleados
Nuevo permiso de Usuarios/Empleados: Acceso a la ventana "Configurar SimplyGest"
Nuevo permiso de Usuarios/Empleados: Acceso a la ventana "Usuarios/Empleados"
Nuevo apartado "Documentos Vinculados" de un documento, que registra los documentos vinculados con el documento actual tras copiar, facturar o convertir documentos.
Posibilidad de saber si un documento proviene de otro o si fue convertido en otro, el usuario que realizó la operación, fecha, etc.
El LOG indica ahora también si la conversión de documentos se realizó "actualizando stock"
Nuevos campos disponibles para los Artículos: Peso, Alto, Ancho, Fondo y Longitud
"Vencimientos y Documentos Pendientes", "Próximos Cumpleaños", "Artículos sin Stock y Bajo Mínimo"
Los mensajes, avisos y cuadros de diálogo de SimplyGest incluyen un enlace a SimplyGest Academy
Tras hacer un documento (factura, presupuesto, etc.) el programa nos preguntará si queremos hacer algo más con el documento recién creado: añadir gestión documental, verlo en el historial, repetirlo cada X tiempo, etc.
Las Estadísticas Gráficas de los Artículos, Clientes e Historial (subpestaña Estadísticas) muestran ahora los datos del año actual y del ejercicio anterior
El Conversor de Documentos permite crear automáticamente los Cobros/pagos según la forma de pago del cliente/documento
Posibilidad de personalizar los cobros/pagos del documento resultante tras una conversión utilizando el asistente de Cobros/Pagos
La opción "Actualizar Stock" al convertir/facturar documentos estará activada o desactivada según la configuración de actualización de stock para cada tipo de documento de destino
El Conversor de Documentos permite elegir otro Cliente/Proveedor para el documento resultante, por si queremos cambiarlo (muy util para facturar un tícket de contado a persona física/jurídica)
Nueva tipo de Tarifa para asignar a los Clientes: "PVP Oferta". Asignando esta tarifa a un cliente, se utilizará siempre el PVP Oferta o Fórmula de los Artículos, si la hubiera
Mejoras en la configuración de periodos de Rebajas, con una configuración más intuitiva y con más opciones
Posibilidad de utilizar una Tarifa de Precios concreta durante el periodo de Rebajas o bien utilizar el PVP Oferta de cada artículo
Nuevo campo "Descuento Máximo" / "PVP Mínimo" para los artículos.
Si el artículo tiene Descuento Máximo / PVP Mínimo y se supera el %Dto indicado, o el Precio Mínimo resultante, durante un documento de venta, se mostrará un aviso que nos permitirá elegir si aplicar el Dto máximo, el PVP Mínimo o el PVP original
Nuevo permiso/restricción para los Usuarios/Empleados: Descuento Máximo por Documento, para limitar que determinados empleados puedan aplicar descuentos globales superiores a un porcentaje específico a los documentos de venta
Nuevo permiso/restricción para los Usuarios/EmplDescuento Máximo por Línea, para limitar que determinados empleados puedan aplicar descuentos o nuevos precios a los artículos durante una venta y que el descuento equivalente supere un porcentaje específico
Posibilidad de crear diferentes Turnos/Horarios para los empleados, indicando los días de la semana, hora de inicio y fin de cada turno, el periodo en que está activo...
Posibilidad de crear turnos/horarios tipo "horario de verano", "solo los viernes", etc.
Posibilidad de asignar Turnos/Horarios a los empleados, varios turnos por día, diferentes turnos según empleado, periodos con horario especial, etc.
Posibilidad de mostrar los turnos de los empleados en un calendario, con opción de imprimirlo, exportarlo a PDF o enviarlo por email
El Calendario de Turnos/Horarios permite mostrar en un planning diario el horario de uno o varios empleados a elegir, con varias opciones de personalización
Nuevo campo "Color" para los Usuarios/Empleados, para asignarle un color a cada empleado de forma que puedan diferenciarse más fácilmente en determinadas secciones del programa (Vacaciones, Horarios, etc.)
Nueva ventana de "Usuarios y Empleados", con el diseño Fluent del resto de ventanas del programa, mostrando ahora más opciones a simple vista
Posibilidad de imprimir la planilla de Turnos/Horarios de todos los empleados o diseñar/personalizar informes de horarios y turnos
Posibilidad de imprimir los diferentes horarios disponibles en la empresa
Nuevo permiso "Impedir elegir otros informes o modificar plantillas" para los Usuarios
Nuevo permiso "Modificar Precios" que permite/impide modificar los precios y tarifas de los artículos en su ficha o durante una venta
Posibilidad de "bloquear" Clientes y Proveedores para impedir realizar nuevos documentos
El bloqueo de Clientes/Proveedores también está disponible al facturar/convertir documentos desde el Historial
Los clientes "bloqueados" aparecerán con el icono de un candado en la tabla
Nuevo diseño de la ventana "Aviso del Cliente/Proveedor", con opción para continuar, cancelar y decidir si volver a mostrar el aviso la próxima vez
Nuevo diseño de la ventana de edición de Impuestos, Familias, Subfamilias, Formas de Pago, etc.
Posibilidad de crear hasta 3 niveles de subfamilias para los artículos
Nueva forma de crear las Familias y Subfamilias de forma más visual, mediante un Árbol de Familias y Subfamilias que permite mostrar hasta 3 niveles
Nueva forma de elegir la Familia y Subfamilia(s) para un artículo, utilizando el nuevo Árbol de Familias y Subfamilias, de forma más visual
"Formas de Envío" para los documentos
La facturación detallada de pedidos permite dar de alta el artículo si aún no existe
Las opciones para "Facturar pedidos" muestran ahora también los artículos del pedido que no existan en la base de datos, y permite además darlos de alta al facturar
La ventana "Elegir Artículo" en Vender/Comprar permite mostrar los últimos movimientos de cada artículo para todos los tipos de documento disponibles (ventas, compras, presupuestos, etc.) utilizando una sub-tabla desplegable
La ventana "Elegir Artículo" en Vender/Comprar permite mostrar los últimos clientes/proveedores a los que se ha vendido/comprado cada artículo utilizando una sub-tabla desplegable
La ventana "Elegir Cliente/Proveedor" en Vender/Comprar permite mostrar los últimos documentos del cliente/proveedor y los últimos artículos vendidos/comprados una sub-tabla desplegable
Nueva opción "Anticipo" en Vender/Comprar, que permite indicar un importe como primer cobro/pago inicial para los documentos
Cuando se haya indicado un anticipo, se creará un plazo con fecha de hoy por el importe del anticipo, además de los demás plazos que pueda tener el documento
Nuevo campo "Forma de pago para los plazos", que permite indicar qué forma de pago tendrá los plazos de los documentos con varios vencimientos
La configuración del Módulo de Traspasos es ahora global, para todos los equipos en red. De esta forma ya no es necesario configurar cada puesto por separado
Nueva opción para indicar si actualizar el PVP o la Descripción de las tallas/colores si ya existen en destino en el Módulo de Traspasos
Nueva opción que permite elegir donde colocar el cursor tras modificar la cantidad de una línea en la ventana Vender/Comprar: en la siguiente casilla, o en "Añadir artículo" para añadir otra línea de forma más rápida
Filtro rápido por "Familia", "Subfamilia" y "Subfamilia 2" en el panel de filtros rápidos de la ventana de Artículos
Filtro rápido por "Familia", "Subfamilia" y "Subfamilia 2" en la ventana "Elegir Artículo(s)" al vender, comprar, etc.
El "Stock Mínimo" se aplica ahora al stock de las tallas/colores, no al del artículo general
Al imprimir documentos (facturas, presupuestos, etc.) sin haberlos guardado, se incluirá la palabra "BORRADOR" en el documento para evitar problemas
Nueva opción "Comparar Periodo...", que permite comparar el periodo seleccionado en el Historial con otro año/ejercicio o con otra Tienda
La nueva opción "Comparar Periodo..." permite mostrar los datos en una tabla (historial) o bien un gráfico para cada ejercicio/tienda
Posibilidad de registrar automáticamente las mermas de los artículos con diferencia de stock negativa tras la realización de un inventario manual o desde archivo
Nuevas opciones tras finalizar un proceso de inventario: exportar a PDF, exportar a Excel, registrar mermas, pausar el inventario o continuar un inventario anterior
Posibilidad de indicar el tipo/motivo de la diferencia (merma, tara, etc.) durante el inventario, así como un detalle o descripción de la incidencia, para cada artículo
Nuevo filtro rápido por clientes "potenciales" en la ventana "Elegir Cliente"
Nueva distribución de los filtros de búsqueda en la ventana "Elegir Artículo/Cliente/Proveedor", para respetar el orden natural de aplicación de los filtros
Nuevo "selector de talla/color" para añadir las tallas/colores concretas al documento. Ahora es posible mostrar las tallas y los colores agrupadas por Talla o por Color, de una forma más visual
El programa recuerda la última forma en la que se muestran las tallas/colores en el "selector de talla/color"
Base de Datos de Códigos Postales de España actualizada, con más de 14600 registros, incluyendo además la Provincia y el País (solo en instalaciones nuevas)
Mejoras al crear/editar clientes/proveedores, auto-rellenando de forma más eficaz la Población, Provincia, País y Código Postal, según el caso, si ya tenemos esos datos almacenados
Dos nuevas opciones para configurar la cantidad a comprar/pedir por defecto: "Restante a Stock Mínimo + 1" y "Restante a Stock Mínimo + Compra Mínima"
Nueva opción que permite enviar por email las facturas seleccionadas en el Historial a sus respectivos clientes/proveedores de forma automática
Nuevo "Actualizador" automático que permite comprobar, manualmente o cada cierto tiempo, si hay nuevas versiones del programa disponibles, descargarlas e instalarlas de forma completamente automática y sin apenas intervención del usuario
Posibilidad de configurar cada cuánto tiempo comprobar si hay nuevas actualizaciones: cada 30 días, cada 90 días o manualmente desde el programa
La opción para seleccionar los destinatarios para los emails permite ahora buscar entre todos los contactos, solo clientes, solo proveedores o solo empleados
Nuevo "Instalador" automático, que permite elegir la versión a instalar y realizar el proceso de instalación de forma automática sin apenas intervención del usuario
La ventana que queda por detrás de la actualmente activa siempre aparecerá "oscurecida" para evitar confusión al usuario. Es posible aplicar también, opcionalmente, un efecto "desenfocado" a dicha ventana
Los empleados sin permiso para borrar registros tampoco podrán eliminar documentos en el Historial
La primera vez que se ejecute SimplyGest, el Asistente Inicial se encargará de crear dos empresas: una para pruebas con datos ficticios, y otra vacía con los datos fiscales de la Empresa que hayamos configurado
Nueva opción que permite ocultar determinados tipos de documentos a cada empleado
Posibilidad de modificar la cantidad de Bultos (2º campo Cantidad) y recalcular la cantidad
Fin de la compatibilidad con Windows XP, 2000 y 2003 Server
Nueva opción para abonar un documento creando una copia del mismo en negativo en el mismo historial
Mejorado el sistema de envío de mensajes/avisos entre empleados, con la posibilidad de realizar el envío desde otras partes del programa y pudiendo seleccionar el destinatario
La Búsqueda Avanzada permite buscar artículos por más campos: Foto, Tarifas, Kit, Modelos, Avisar, Disponible en Tienda Virtual...
La Búsqueda Avanzada permite buscar clientes/proveedores por más campos: Foto, Acogido a Re, Exento de Impuesto, Avisar, Bloqueado, Potencial, Acepta la Política de Privacidad...
Se ha mejorado la ventana de "recordatorio de versión demo" del "Módulo Servidor", con información más detallada y una animación que muestra cómo "encenderlo/apagarlo"
Posibilidad de ver fácilmente el stock actual de los artículos desde la ventana Vender/Comprar mientras elaboramos un nuevo documento
Posibilidad de configurar de forma independiente qué tipos de documento imprimir por defecto al guardarlos (Facturas, Compras, Pedidos, Albaranes...)
Ahora los botones cuya acción suponga la creación, modificación, eliminación, etc. de algún dato estarán resaltados de un color específico (verde, naranja o rojo)
Los botones que abren un Módulo Adicional opcional son ahora de color violeta, siendo más intuitivo saber qué funcionalidades requieren de algún módulo de pago
Posibilidad de crear un Driver ODBC para el acceso a la base de datos de SimplyGest desde aplicaciones o servicios externos compatibles con ODBC
Nueva columna "Margen" en la ventana "Vender" que muestra el porcentaje de margen que se aplica durante una venta, albarán o presupuesto a cada artículo añadido al documento
El instalador incluye el módulo de Factura Electrónica. Ya no hay necesidad de descargarlo e instalarlo por separado.
Compatibilidad con el Suministro Inmediato de Información (SII) de España (en pruebas)
Nuevos AddOns, servicios opcionales de valor añadido bajo subscripción para añadir funcionalidad o características extras al programa
Nuevo AddOn para crear Facturas/Gastos a partir de una Foto o del PDF de la factura original de forma casi automática mediante reconocimiento OCR (en pruebas)
Nueva opción "Gasto/Compra Rápida", que permite crear de forma rápida y sencilla gastos o compras simples. Muy útil para registrar gastos habituales como alquileres, suministros, etc.
La nueva opción "Gasto/Compra Rápida" permite crear el gasto manualmente o reutilizar (copiar) uno anterior pudiendo modificar algunos datos (importe, concepto, etc.)
Nueva opción "Marcar (color)" para marcar artículos, clientes y proveedores de otro color
Compatibilidad con la Factura Electrónica de varios países y con el SII (España)
Búsqueda rápida en el Historial por Nº de Documento o por parte del nombre del Cliente/Proveedor
Posibilidad de crear "Pedidos de Cliente" y "Albaranes de Compra"
Posibilidad de ver el historial de Pedidos de Cliente y Albaranes de Compra de artículos, clientes/proveedores en las subpestañas "Historial" de cada artículo o cliente/proveedor
Nuevo AddOn para obtener el Tipo de Cambio actualizado de las divisas configuradas en el programa, bien manualmente o cada vez que se abra el programa, para garantizar el tipo de cambio correcto del día
Envío de emails desde cuentas GMail y Hotmail/Outlook utilizando la API oficial, sin necesidad de configurar parámetros o directivas de seguridad especiales
Nuevo botón "Buscar" para la búsqueda avanzada disponible también en la botonera superior, no solo en los mini-botones habituales
El programa almacena el Coste que tenía el artículo en la fecha de su venta para permitir obtener informes de beneficio con datos más reales
El Asistente Inicial tratará de auto-configurar los Tipos de IVA e Identificación Fiscal dependiendo del país/provincia
Nueva opción "Cobro/Pago Rápido" que permite registrar el pago de un plazo de una factura concreta de forma rápida, buscando por factura o cliente/proveedor
La Agenda puede quedarse abierta sin necesidad de cerrarla para poder trabajar en el programa o en el TPV y SAT. Podrá minimizarse en la barra de tareas estando siempre disponible.
El campo "Descripción alternativa" o "2ª descripción" para cada talla/color de un artículo permite ahora hasta 255 caracteres, en lugar de 40
Posibilidad de asociar subfamilias a una familia o subfamilia con "arrastrar y soltar"
Posibilidad de ver las subfamilias huérfanas (sin familia asignada) fácilmente, colgando de la familia virtual "Sin familia asignada"
El Cambio de Año/Ejercicio copia solo la Gestión Documental de los documentos y registros que se copien a la nueva Empresa/Año
El Cambio de Año/Ejercicio permite indicar qué documentos del SAT copiar a la empresa nueva según su Estado
Posibilidad de traspasar "Vales Descuento" de una Empresa/Tienda a otra con la utilidad "Traspasos"
Consulta el saldo y los últimos movimientos de tus cuentas bancarias sin salir de SimplyGest gracias a la integración con AfterBanks
Nuevo permiso para Usuarios/Empleados: Acceso a "Mis Bancos"
Mejoras estéticas y otras mejoras internas
HOR
Posibilidad de utilizar "Reconocimiento Facial" para "fichar" las entradas, salidas y descansos del personal
Posibilidad de usar Tarjetas de Empleado o Etiquetas NFC para "fichar" las entradas, salidas y descansos del personal
Nuevo modo "siempre activo", que permite configurar el módulo para que siempre esté visible en un PC concreto, para facilitar "fichar" las entradas y salidas de los empleados de forma más automática
Posibilidad de crear diferentes Turnos/Horarios para los empleados, indicando los días de la semana, hora de inicio y fin de cada turno, el periodo en que está activo...
Listado de Horas Extra por Usuario y Semana
Módulo Fidelización de Clientes
La configuración del modo de fidelización (puntos, descuentos, etc) es ahora global, para no tener que configurar cada puesto por separado
La configuración del lector de tarjetas es local, para cada PC
La configuración del lector de tarjetas se realiza ahora desde la ventana de configuración de los dispositivos biométricos y de control de acceso del programa
Compatibilidad con los dos tipos de tarjetas (chip o contactless) simultáneamente, sin necesidad de especificarlo en la configuración
Módulo Fabricación/Producción
La configuración del módulo es ahora global, no local (misma configuración para todos los equipos de forma automática, salvo impresoras, interfaz, etc.). Ya no es necesario configurar cada PC por separado. Con esto se evitan problemas debidos a configurac
La configuración de los diseños de Parte, Listados, etc. es ahora global (mismo diseño para todos los equipos de forma automática). Ya no es necesario copiar los archivos a todos los puestos y configurar los diseños en cada PC por separado.
Posibilidad de mostrar el "planning" de las órdenes de producción en un Calendario
Compatibilidad con la creación/fabricación de las Tallas/Colores de un artículo
Nueva opción de configuración que permite indicar qué hacer con el stock si el artículo ya existe (sumar al stock las uds. fabricadas, asignar las fabricadas o no modificar)
Nueva opción de configuración que permite indicar qué hacer con el stock de los modelos/nºs de serie si el artículo ya existe (sumar al stock las uds. fabricadas, asignar las fabricadas o no modificar)
Nueva opción de configuración que permite indicar qué hacer con el stock de las tallas/colores si el artículo ya existe (sumar al stock las uds. fabricadas, asignar las fabricadas o no modificar)
Nuevo campo/columna "Duración real", que muestra la duración real del proceso, calculada automáticamente y mostrada en un formato legible (por ej.: 5 días, 3 horas y 24 minutos)
Cálculo automático del coste de las Tareas/Proyectos según las horas/días de trabajo y el Coste por Hora/Día configurado en SimplyGest para cada empleado
Nueva base de datos de Materiales, independiente a la de Artículos
Posibilidad de editar la base de datos de materiales, indicando Código, Ref. Nombre, Stock, Coste, Alta y Caducidad para los materiales
Posibilidad de imprimir el listado de materiales