Te explicamos cómo puedes asociar números de seguimiento de envíos/paquetes a tus documentos (facturas, pedidos…) en SimplyGest, para consultar el estado actual de los envíos sin salir del programa.
NOTA: Esta funcionalidad puede requerir la contratación de un addon o de algún plan o suscripción adicional.
Gracias a esta funcionalidad, podrás asignar uno (o varios) números de envío de más de 1600 transportistas de todo el mundo y realizar un seguimiento completo y en tiempo real de cada uno de ellos, sin salir de SimplyGest.
Podrás conocer el estado actual de cada envío y el historial de eventos, así como obtener el link oficial del propio transportista si fuera necesario.
Para registrar un número de seguimiento a un documento, abre el documento desde el Historial y vete a la pestaña «Transporte»:
Podrás añadir varios números de seguimiento distintos asociados a ese documento, no solo uno, ya que puede darse el caso de que un mismo pedido sea dividido en varios envíos. Pulsa «Añadir Seguimiento» para indicar el número de seguimiento del envío que quieras monitorizar. Aunque el sistema es capaz de detectar el transportista automáticamente, es recomendable indicarlo manualmente para que las consultas sean más rápidas:
Pulsa «Info. Detallada» para conocer el último estado conocido de cada envío, ver el historial/cronología y consultar el link oficial del transportista:
En el momento de acceder a la pestaña «Transporte«, SimplyGest consultará el estado de los envíos automáticamente, para obtener la última información disponible. También podrás pulsar manualmente en «Actualizar todos» en cualquier momento. Todo esto sin salir de SimplyGest y de forma completamente transparente.
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