Firma tus documentos con tu certificado digital desde SimplyGest o solicita la firma de un tercero a través de StampByMe, con su certificado o mediante firma manuscrita y opciones avanzadas de seguridad. Consulta los documentos enviados y sus estados desde la aplicación.
StampByMe es un servicio de firma online de documentos PDF que permite firmar documentos de tres formas distintas…
- Firmar un documento usando tu certificado digital
- Solicitar a un tercero (un cliente, un empleado, etc.) la firma de un documento. El destinatario recibirá un link donde podrá firmar el documento con su propio certificado digital mediante AutoFirma
- Solicita a otra persona que firme un PDF a mano, incluso desde su móvil. Elige dónde aparecerá la firma y envía la invitación por email o SMS. Puedes añadir garantías de seguridad que registran cómo y cuándo se firmó y permiten comprobar que el documento no se ha modificado después de la firma. Muy útil para firma de contratos y documentos importantes.
En el dashboard de StampByMe podrás ver todos los documentos firmados o pendientes de firma que hayas enviado, su estado en tiempo real, etc.:
Solicitud de firma con el certificado del firmante
Esta opción permite a un tercero firmar un documento PDF usando su propio certificado digital:
Podrás asignarle un nombre o descripción opcional a cada solicitud de firma, para que te sea más fácil localizarla más tarde desde el dashboard de StampByMe.
Puedes activar la opción «Exigir que el NIF introducido por el firmante coincida con el de su certificado» para mayor seguridad. Al hacerlo, el sistema comprobará que el NIF introducido por el firmante cuando firme, coincide con el NIF asociado al certificado digital. Esto puede evitar que se use un certificado de otra persona distinta al destinatario para firmar un documento.
Se generará un link que deberás enviar a la persona que debe firmar:
Solicita una firma avanzada
Esta opción avanzada de firma de documentos incluye el envío del enlace automáticamente al destinatario/firmante, mediante Email o SMS:
Deberás indicar el Email o el Número de Móvil del destinatario/firmante, dependiendo de si quieres enviar el link por Email o por SMS:
Indica dónde deberá ir la firma manuscrita en el PDF. Podrás elegir en qué página del PDF irá la firma, y la posición en la página donde se incrustará:
Elige las opciones de seguridad que tendrá el documento firmado: sello de tiempo, página de evidencias y registro de la firma, etc.
El firmante recibirá un email o un SMS con el enlace para realizar la firma online. En todo momento podrás conocer el estado de la firma (si el destinatario ya abrió el link, si está pendiente de firma, si ocurrió algún error durante el proceso, si ya está firmado). Además, el firmante deberá confirmar su NIF y Nº de Móvil para mayor seguridad en el momento de la firma.
Cuando se realice la firma, el firmante recibirá además un Email con el documento final firmado.
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