En la gestión de nuestro negocio encontraremos como muchos de nuestros movimientos de ingresos y gastos se repiten de forma periódica cada X tiempo. Hablamos de ingresos o gastos fijos como son Seguridad Social, alquiler, cuotas de afiliación o socios, gastos de suministros, etc…
Aunque el registro de dichos movimientos no suele ser complicado, pueden llegar a constituir un porcentaje elevado de los movimientos de nuestra empresa. Si es éste su caso, le interesará saber que el módulo “Facturación Automática” de SimplyGest le permitirá automatizar el registro de esos gastos e ingresos fijos.
¿Cómo? Es muy sencillo. A continuación realizaremos una breve descripción de los pasos que deberemos seguir.
En la parte superior de la ventana Historial encontraremos el acceso al módulo “Facturación Automática”.
Veremos como el módulo está compuesto por dos ventanas o pestañas. Accederemos a la pestaña “Facturación Periódica”.
A continuación, se nos mostrará una tabla con todas las reglas de facturación creadas.
Para crear una nueva regla, simplemente deberemos ir a la pestaña “Crear/Modificar Regla” y configurar la misma asignándole un nombre, indicando que documento copiará, nombre del cliente o proveedor y vencimiento.
También encontraremos opciones que nos permitan editar la fecha de creación, cada cuanto tiempo se repetirá el documento, etc…
Por último deberemos indicar si deseamos activar la regla y guardarla.
Como habrá podido comprobar, en pocos pasos hemos realizado una regla de facturación automática que nos ahorrará tener que estar registrando de forma manual el documento de forma periódica.
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