Más allá de la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas debido a la Ley Crea y Crece, ya en vigor, la gestión de facturas electrónicas es un gran avance para el desarrollo y control empresarial. Con plataformas de gestión como SimplyGest se puede controlar desde la creación de la factura, hasta su seguimiento y cobro, es decir, podemos tener el control sobre todas las etapas de facturación.
La automatización de la facturación ahorra costes, reduce errores y libera tiempo al personal laboral. Eso sí, aunque utilicemos mecanismos automáticos es importante tener en cuenta algunas consideraciones para que así podamos sacarle el máximo partido a esta herramienta.
Claves para llevar a cabo una gestión eficaz de facturas
Establecer una política de facturación. Es decir, definir de manera concreta las normas y procedimientos de facturación de la empresa. Además, es fundamental saber comunicar esta política al personal interno de la empresa pero también a proveedores y clientes en los aspectos relevantes. Y es que dentro de esta normativa interna se aclaran puntos como los métodos de pago, las condiciones de pago, las reclamaciones, etc.
Emitir las facturas en tiempo. Para que los flujos sean efectivos se deben establecer unos tiempos propios para generar la facturas. Esto ayudará a establecer buenos hábitos con los clientes, los proveedores, tener mayor precisión de la facturación y, por supuesto, cumplir con la ley, ya que en determinados casos se establecen plazos específicos.
Mantener un seguimiento de las facturas pendientes de pago. Si bien es cierto que el software de gestión te ayuda a localizar aquellas facturas que están pendientes de pago, también es verdad que siempre se debe tener un seguimiento de ellas para tomar las medidas que se estimen oportunas y tenerlo en cuenta para la gestión económica.
La automatización del proceso de facturación nos ayuda a tener el control en cualquier momento y lugar, además de una visión más clara del estado de facturación el balance general de la empresa. En SimplyGest te ayudamos a que este proceso sea seguro, fácil y cómodo. ¿Hablamos?
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