{"id":953,"date":"2020-09-02T13:27:39","date_gmt":"2020-09-02T11:27:39","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=953"},"modified":"2020-09-02T13:27:41","modified_gmt":"2020-09-02T11:27:41","slug":"como-actualizar-precios-desde-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/como-actualizar-precios-desde-excel\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo actualizar precios desde Excel"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00bfTe gustar\u00eda poder actualizar masivamente los precios de tus productos a partir de un Excel? \u00bfTu Proveedor te env\u00eda peri\u00f3dicamente un archivo con los precios actualizados?<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfNecesitas simplemente hacer alguna modificaci\u00f3n en los precios y te es m\u00e1s c\u00f3modo usar Excel?<\/p>\n\n\n\n<p>No hay problema. SimplyGest incluye una utilidad gratuita llamada <strong>SimplyMove<\/strong> de la que ya hemos hablado en anteriores posts. SimplyMove no solo permite importar datos desde otras fuentes, sino que <strong>tambi\u00e9n permite actualizar datos a partir de un archivo externo<\/strong> (Excel, CSV, base de datos&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<p>En este post te explicamos c\u00f3mo proceder a actualizar un dato (por ejemplo, el PVP) a partir de un archivo Excel. Adem\u00e1s, <strong>SimplyMove permite guardar la configuraci\u00f3n de la importaci\u00f3n para que no tengamos que hacer todo el proceso de nuevo en el futuro!<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Haz primero una copia de seguridad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de nada, es recomendable hacer una copia de seguridad. Las importaciones de datos no tienen vuelta atr\u00e1s, y para evitar problemas, se recomienda siempre hacer una copia de seguridad de los datos por si el resultado no es el esperado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Prepara el archivo Excel, CSV, etc.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En este ejemplo usaremos un archivo Excel, pero el proceso es igual cuando se trate de un CSV, TXT, etc. Imaginemos que esta es la estructura de nuestro archivo Excel:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-954\" width=\"691\" height=\"268\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image.png 882w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-300x116.png 300w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-768x298.png 768w\" sizes=\"(max-width: 691px) 100vw, 691px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Lo que queremos actualizar en SimplyGest en este caso es el campo PVP (precio + impuesto), por el nuevo precio que tenemos en nuestro Excel.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>IMPORTANTE<\/strong>: Toda importaci\u00f3n necesita obligatoriamente que el archivo original (Excel, CSV, etc.) contenga el \u00abcampo clave\u00bb. El campo clave no es m\u00e1s que un valor \u00fanico para registro. En SimplyGest, por ejemplo, el campo clave es el C\u00f3digo, ya que cada art\u00edculo, cliente, etc. tiene su propio c\u00f3digo, \u00fanico y sin duplicados. Esto es necesario ya que al hacer la importaci\u00f3n, el asistente necesitar\u00e1 identificar cada art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Nota: SimplyMove, como veremos m\u00e1s adelante, tiene opciones avanzadas para indicar qu\u00e9 queremos hacer si el art\u00edculo ya existe en SimplyGest o si por el contrario no existe.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Cierra SimplyGest y abre SimplyMove<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vez est\u00e9 cerrado SimplyGest en todos los puestos, debemos ir al equipo Servidor (en caso de que estemos trabajando en red) o al \u00fanico equipo que tengamos (en caso de tener solo uno) y abrir SimplyMove. Esta utilidad se encuentra en la carpeta de instalaci\u00f3n del programa, que por defecto es C:\\SimplyGest, y el nombre del archivo es <strong>simplymove<\/strong> (simplymove.exe).<\/p>\n\n\n\n<p>Al abrirse, nos aparecer\u00e1 una ventana como esta, donde solo tendremos que elegir a qu\u00e9 empresa volcar los datos:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"585\" height=\"457\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-955\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-1.png 585w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-1-300x234.png 300w\" sizes=\"(max-width: 585px) 100vw, 585px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pulsamos \u00abSiguiente\u00bb y solo tenemos que indicar qu\u00e9 es lo que queremos importar. En nuestro ejemplo, se trata de Art\u00edculos:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"585\" height=\"457\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-956\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-2.png 585w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-2-300x234.png 300w\" sizes=\"(max-width: 585px) 100vw, 585px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pulsamos \u00abSiguiente\u00bb y se abrir\u00e1 el Asistente Importaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Configuraci\u00f3n de la importaci\u00f3n\/actualizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La configuraci\u00f3n de la importaci\u00f3n se realiza en una ventana en forma de \u00abasistente paso a paso\u00bb. Un proceso de importaci\u00f3n, que abarca tantas opciones y admite tantas configuraciones, fuentes, etc. es algo complejo, por lo que la \u00fanica (o la mejor) manera de automatizarlo es mediante un asistente de este tipo. No obstante, <strong>recuerda que SimplyMove permite guardar la configuraci\u00f3n de la importaci\u00f3n para que no tengamos que hacer todo el proceso de nuevo en el futuro<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p>En la primera ventana elegimos el tipo de archivo en el que est\u00e1n los datos que vamos a importar:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"515\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-957\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-3.png 726w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-3-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Elegimos Excel para este ejemplo y pulsamos <em>Siguiente<\/em>. A continuaci\u00f3n buscamos nuestro archivo Excel:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"1010\" height=\"756\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-958\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-4.png 1010w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-4-300x225.png 300w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-4-768x575.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><em>NOTA: Debemos prestar atenci\u00f3n al tipo de archivo Excel (.xls o .xlsx). Dependiendo del caso, tendremos que cambiarlo en el desplegable para poder mostrar todos los archivos compatibles.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez elegido nuestro archivo, pulsamos <em>Siguiente<\/em>. Este paso es importante. Tenemos que indicar si nuestro Excel contiene el nombre de las columnas o si por el contrario solo contiene los datos.<\/p>\n\n\n\n<p>Es decir, si la primera fila de nuestro Excel contiene los nombres de las columnas (como en nuestro ejemplo), entonces debemos indic\u00e1rselo al asistente:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"515\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-959\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-5.png 726w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-5-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>El resto de opciones normalmente no hace falta modificarlas. Pulsamos <em>Siguiente<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed podemos ver una vista previa de nuestro Excel. Nos servir\u00e1 para comprobar si los datos se muestran correctamente o si por el contrario hay alg\u00fan error:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"515\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-960\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-6.png 726w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-6-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Haciendo click sobre el nombre de cada columna (A, B, C&#8230;) se desplegar\u00e1 un men\u00fa donde podremos elegir a qu\u00e9 columna de SimplyGest corresponde cada columna en el Excel:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" width=\"812\" height=\"509\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/importarpvp2020.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-961\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>En nuestro caso, la columna A corresponde al C\u00f3digo (obligatorio) y la columna G corresponde al PVP (precio + impuesto).<\/p>\n\n\n\n<p>Pulsamos Siguiente y nos aparece un resumen de la <em>asociaci\u00f3n <\/em>de los campos:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"724\" height=\"515\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-962\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-7.png 724w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-7-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 724px) 100vw, 724px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n podemos usar esta ventana para hacer las asociaciones. Cada celda tiene un desplegable donde podemos elegir la columna del Excel a importar, aunque en este ejemplo no ser\u00e1 necesario&#8230;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"441\" height=\"225\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-963\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-8.png 441w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-8-300x153.png 300w\" sizes=\"(max-width: 441px) 100vw, 441px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>IMPORTANTE: Como hab\u00edamos comentado antes, <strong>solo tenemos que indicar los campos que queremos \u00abimportar\/actualizar\u00bb<\/strong>. Aunque el Excel contenga m\u00e1s datos (nombre, familia, coste&#8230;) esos datos NO se importar\u00e1n\/modificar\u00e1n en SimplyGest porque no los hemos asociado en el asistente.<\/p>\n\n\n\n<p>En el siguiente paso, vemos una vista previa de los datos que se van a actualizar:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"515\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-964\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-9.png 726w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-9-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Y en el \u00faltimo paso, quiz\u00e1s el m\u00e1s importante, debemos decirle a SimplyMove c\u00f3mo actuar en caso de que el art\u00edculo ya exista o no exista en SimplyGest. En este caso, como se trata de una actualizaci\u00f3n de precios, los art\u00edculos ya deber\u00edan existir en SimplyGest. Pero si estuvi\u00e9ramos haciendo una importaci\u00f3n \u00abdesde cero\u00bb, por primera vez, la opci\u00f3n a elegir ser\u00eda otra obviamente.<\/p>\n\n\n\n<p>En nuestro caso, elegimos \u00ab<em>Actualiza: reemplaza los registros coincidentes<\/em>\u00ab:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"515\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-965\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-10.png 726w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-10-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Y eso es todo! Pulsamos \u00abEjecutar\u00bb y se realizar\u00e1 la importaci\u00f3n\/actualizaci\u00f3n de datos. Una vez termine, podremos cerrar SimplyMove y abrir SimplyGest.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. IMPORTANTE: pasos adicionales a realizar tras actualizar\/importar precios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Hay que tener en cuenta que hemos actualizado el precio con impuesto. \u00bfQu\u00e9 pasa con el precio SIN impuesto, el precio de Coste, o las tarifas que dependan del precio base?<\/p>\n\n\n\n<p>No hay problema. SimplyGest tiene una opci\u00f3n llamada \u00ab<em>Modificaci\u00f3n masiva de Precios<\/em>\u00bb que permite <strong>recalcular <\/strong>los precios a partir de alg\u00fan cambio que hayamos hecho anteriormente y que necesite dicho rec\u00e1lculo:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"440\" height=\"618\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-970\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-15.png 440w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-15-214x300.png 214w\" sizes=\"(max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>En la ventana de modificaci\u00f3n masiva, haremos lo siguiente: si lo que hemos actualizado con SimplyMove es el \u00abPrecio CON Impuesto\u00bb, elegimos esa opci\u00f3n en el desplegable \u00abqu\u00e9 modificar\u00bb. En \u00abC\u00f3mo\u00bb elegimos \u00absumando\u00bb, y en \u00abCu\u00e1nto\u00bb elegimos \u00ab0\u00bb y \u00abas\u00ed mismo\u00bb:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"615\" height=\"386\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-16.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-971\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-16.png 615w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-16-300x188.png 300w\" sizes=\"(max-width: 615px) 100vw, 615px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Con esto lo que estamos haciendo es sumar 0 al PVP (es decir, dejarlo como est\u00e1) PERO forzamos a que se recalculen los dem\u00e1s precios (precio sin impuesto, margen, tarifas&#8230;).<\/p>\n\n\n\n<p>NOTA: Esto no ser\u00e1 necesario hacerlo si durante la importaci\u00f3n\/actualizaci\u00f3n con SimplyMove hemos importado TODOS los precios (con impuesto, sin impuesto, etc.), pero no obstante, siempre es recomendable hacerlo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>6. C\u00f3mo guardar la configuraci\u00f3n de la importaci\u00f3n para no tener que volver a asociar las columnas, etc.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lo prometido es deuda, y como hab\u00edamos adelantado, es posible guardar la configuraci\u00f3n de importaci\u00f3n del asistente para que no tengamos que repetir todos los pasos la pr\u00f3xima vez. Para ello usamos la opci\u00f3n \u00ab<em>Cargar\/Guardar<\/em>&#8230;\u00bb del asistente:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"726\" height=\"516\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-966\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-11.png 726w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-11-300x213.png 300w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pulsamos \u00abGuardar\u00bb y nos preguntar\u00e1 el nombre que queremos darle a nuestro \u00abproceso\u00bb (por ejemplo, \u00abactualizaci\u00f3n de precios\u00bb):<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"353\" height=\"186\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-968\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-13.png 353w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-13-300x158.png 300w\" sizes=\"(max-width: 353px) 100vw, 353px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>La pr\u00f3xima vez que necesitemos hacer esta importaci\u00f3n, o una similar, solo tendremos que abrir SimplyMove y pulsar directamente en \u00ab<em>Cargar\/Guardar<\/em>\u00bb en la ventana del asistente. Nos aparecer\u00e1n todas las configuraci\u00f3nes pre-guardadas anteriores:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" width=\"513\" height=\"389\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-969\" srcset=\"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-14.png 513w, https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/image-14-300x227.png 300w\" sizes=\"(max-width: 513px) 100vw, 513px\" \/><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTe gustar\u00eda poder actualizar masivamente los precios de tus productos a partir de un Excel? \u00bfTu Proveedor te env\u00eda peri\u00f3dicamente un archivo con los precios actualizados? \u00bfNecesitas simplemente hacer alguna modificaci\u00f3n en los precios y te es m\u00e1s c\u00f3modo usar Excel? No hay problema. 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