{"id":416,"date":"2015-06-10T13:47:49","date_gmt":"2015-06-10T11:47:49","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=416"},"modified":"2019-11-12T13:57:16","modified_gmt":"2019-11-12T12:57:16","slug":"10-trucos-que-se-pueden-hacer-en-los-informes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/10-trucos-que-se-pueden-hacer-en-los-informes\/","title":{"rendered":"10 trucos que se pueden hacer en los informes"},"content":{"rendered":"\n<p>Como ya\nhemos comentado en otras ocasiones, todas las versiones de SimplyGest, excepto\nSimplyGest Est\u00e1ndar, incluye unos de los dise\u00f1adores de informes m\u00e1s completos\nque existen en la actualidad. Se trata de Report Builder, desarrollado por\nDigital Metaphors.<\/p>\n\n\n\n<p>El\ndise\u00f1ador de informes que incluye SimplyGest no solamente permite crear o\npersonalizar los informes que usa el programa o realizar&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/?p=623\">\u201cinformes especiales\u201d<\/a>&nbsp;\nde los que ya hemos hablado o&nbsp; incluso documentos&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/?p=562\">pdf rellenables<\/a>&nbsp;.\nSino que tambi\u00e9n permite realizar algunos \u201ctrucos\u201d&nbsp;gracias al&nbsp;Editor\nde C\u00f3digo que&nbsp;incluye. En esta publicaci\u00f3n&nbsp;describiremos x trucos que\nnos permite realizar el dise\u00f1ador y que quiz\u00e1s no conozcas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1. Direcci\u00f3n postal incrustada (codificada) en un c\u00f3digo QR:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/1.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>De forma\nmuy sencilla, podemos incluir un c\u00f3digo QR en un ticket que tenga codificada la\ndirecci\u00f3n de un cliente, o incluso la&nbsp;URL correspondiente a la direcci\u00f3n.\nDe forma que si realizamos una lectura desde un dispositivo m\u00f3vil o Tablet, podremos\nconsultar en pantalla la direcci\u00f3n del cliente situada en un plano.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin duda, esta posibilidad puede ser de gran utilidad para\nempresas que realicen entregas a domicilio.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. Etiquetas de rebajas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/22.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Aprovechando los campos \u201cF\u00f3rmula\u201d y \u201cPrecio de Oferta\nAlternativo\u201d de la ficha de cada art\u00edculo, podemos dise\u00f1ar una plantilla de etiquetas\nde forma que cuando el dise\u00f1o detecte que un art\u00edculo tiene asignado alg\u00fan\nvalor en dichos campos, se imprima el \u201cprecio de oferta\u201d y el pvp habitual\naparezca tachado o en otro color. Incluso, puede incluirse el text\u00f3 \u201cAntes\u201d o\n\u201cAhora\u201d si el art\u00edculo dispone de precio de oferta.<\/p>\n\n\n\n<p>Se trata de un recurso m\u00e1s que podremos usar durante\u00a0las\u00a0<a href=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/?p=608\">r<\/a>ebajas o periodos de oferta.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Etiquetas de art\u00edculo con informaci\u00f3n adicional:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/32.jpg\" alt=\"\" width=\"426\" height=\"355\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Al igual que en el punto anterior, podemos a\u00f1adir un c\u00f3digo QR\nen un dise\u00f1o de etiqueta, el cual obtenga la informaci\u00f3n de un determinado\ncampo de la base de datos de art\u00edculo. De esa forma, podremos usar un campo de\nla ficha de art\u00edculos para incluir informaci\u00f3n adicional que deseamos que se\nincluya en el c\u00f3digo QR.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. Que un dise\u00f1o nos pregunte un dato antes de su impresi\u00f3n, y que con ese dato realice c\u00e1lculos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/4a.jpg\" alt=\"\" width=\"577\" height=\"381\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p> Podemos programar un dise\u00f1o para que tras pulsar el bot\u00f3n Imprimir y justo antes de cargarse nos pregunte un dato, y que seg\u00fan el dato que ofrezcamos, el dise\u00f1o realice\u00a0c\u00e1lculos con\u00a0\u00e9l.\u00a0En el\u00a0ejemplo de la imagen anterior, usamos un dise\u00f1o que\u00a0nos pregunta el porcentaje de\u00a0impuesto de sociedades que\u00a0debemos aplicar\u00a0a los resultados de nuestra\u00a0empresa. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/4b.jpg\" alt=\"\" width=\"489\" height=\"476\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>5. Mostrar cierta informaci\u00f3n cuando se cumpla una condici\u00f3n:<\/strong> Por ejemplo, podremos hacer que cuando se a\u00f1ada un determinado art\u00edculo a una venta, en la factura se imprima el contenido de otro campo, como podr\u00eda ser el campo \u201cReferencia\/C\u00f3digo2\u201d. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/5.jpg\" alt=\"\" width=\"503\" height=\"466\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>6. Imprimir en el ticket solo los art\u00edculos de una Familia\ndeterminada:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pensado para la impresi\u00f3n de comandas en el sector de hosteler\u00eda y restauraci\u00f3n, podemos\u00a0elaborar un dise\u00f1o de ticket que \u00fanicamente imprima los art\u00edculos de una determinada familia. De esa forma, y aprovechando la posibilidad que brindan los m\u00f3dulos TPV de SimplyGest, en especial el TPV Visual,\u00a0los cuales\u00a0permiten usar hasta tres dise\u00f1os de tickets distintos y seleccionar tres impresoras diferentes, podremos dise\u00f1ar un ticket para que en el solamente se impriman los art\u00edculos correspondientes a las familias de comida o platos, para que se imprim\u00edan directamente en cocina. De la misma manera, podremos hacer un dise\u00f1o de ticket que incluya los art\u00edculos de las familias de bebidas para que se impriman en la barra.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/6.png\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>De esa forma, durante un servicio, un camarero podr\u00e1 tomar la\ncomanda de una mesa e imprimir directamente en barra o cocina sus productos\ncorrespondientes, mejorando la comunicaci\u00f3n y el tiempo de respuesta. Lo que\ncon total seguridad traducir\u00e1 en un mejor servicio.<\/p>\n\n\n\n<p>Haciendo clic&nbsp;<a href=\"http:\/\/www.simplygest.es\/blog\/?p=765\">aqu\u00ed<\/a>&nbsp;encontrar\u00e1 una\npublicaci\u00f3n realizada por nuestros compa\u00f1eros del Dpto. de Programaci\u00f3n y\nDesarrollo en su blog, en donde se detalla un poco m\u00e1s esta posibilidad.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Incluir un texto en un archivo de texto, y que \u00e9ste se imprima autom\u00e1ticamente en una factura o ticket:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/7a.png\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Esta opci\u00f3n es \u00fatil cuando deseamos incluir informaci\u00f3n de inter\u00e9s en los documentos que entregamos a nuestros clientes y esa informaci\u00f3n cambia constantemente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/7b2.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p> De esa forma podremos informar a nuestros clientes en nuestros tickets o facturas sobre noticias, ofertas, periodos de devoluci\u00f3n, etc\u2026 Editando la informaci\u00f3n de forma sencilla sin necesidad de acceder al propio dise\u00f1o para editarlo. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/7c.png\" alt=\"\" width=\"525\" height=\"532\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>8.\nImpresi\u00f3n o visualizaci\u00f3n de mapas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En las versiones superiores a SimplyGest 2015, el Dise\u00f1ador de Informes incluye una nueva opci\u00f3n que nos permitir\u00e1 introducir mapas de direcciones en los documentos del programa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/3.jpg\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Simplemente tendremos que indicar en el \u201cEditor de C\u00f3digos\u201d, de qu\u00e9 campos incluidos en el informe obtendremos la informaci\u00f3n referente a la direcci\u00f3n. En el siguiente ejemplo, veremos como la direcci\u00f3n est\u00e1 compuesta por la direcci\u00f3n (que se encuentra en el objeto DBText), la poblaci\u00f3n (DBText4) y el C\u00f3digo Postal (DBText5).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/8.png\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>De esta forma tan sencilla, podremos hacer que la direcci\u00f3n de nuestra empresa figure en un plano en la secci\u00f3n de datos de contacto de nuestro dise\u00f1o de factura o realizar un listado de direcciones de nuestros clientes\/proveedores que nos facilite la visita a \u00e9stos o el env\u00edo de una mercanc\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. Agregar\nvarios datos en un \u00fanico campo del dise\u00f1o:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ya sea por est\u00e9tica o para facilitar la exportaci\u00f3n de un documento\u00a0a Excel, es recomendable a\u00f1adir varios datos de la base de datos, en un \u00fanico campo. Por ejemplo, los datos correspondientes a las direcciones de nuestros clientes en nuestros dise\u00f1os de factura. Si usamos un campo para cada dato de la direcci\u00f3n, puede ocurrir que dependiendo de la longitud de la direcci\u00f3n, la poblaci\u00f3n, la provincia, etc\u2026 el resultado de impresi\u00f3n de esos datos no sea muy est\u00e9ticos o parezcan desordenados. En SimplyGest, gracias al completo Dise\u00f1ador de Informes, este peque\u00f1o problema tiene f\u00e1cil soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/2.png\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ya que podremos a\u00f1adir un label o etiqueta de texto,<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/05\/11.png\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>y luego en el Editor de C\u00f3digo del dise\u00f1ador indicar que esa etiqueta est\u00e1 compuesta de los datos que deseemos. En \u00e9ste ejemplo hemos usado un \u00fanico campo para a\u00f1adir en \u00e9l el c\u00f3digo postal y la poblaci\u00f3n de los clientes en un dise\u00f1o de factura.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10.\nTicket que \u00fanicamente imprime los \u00faltimos art\u00edculos a\u00f1adidos a la venta:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En la\nversi\u00f3n SimplyGest 2015 del m\u00f3dulo&nbsp;<em>TPV\nVisual<\/em>&nbsp;se han incluido varios cambios que permiten, de forma\nsencilla, usar dise\u00f1os espec\u00edficos de t\u00edckets para comandas en los cuales\n\u00fanicamente se impriman los \u00faltimos art\u00edculos a\u00f1adidos a una mesa.<\/p>\n\n\n\n<p>Los cambios introducidos en el m\u00f3dulo consisten en una nueva opci\u00f3n de configuraci\u00f3n que deberemos activar para imprimir solamente los \u00faltimos art\u00edculos y nuevos campos en la base de datos en los que se almacenan los datos de impresi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.simplygest.es\/blogtecnico\/wp-content\/uploads\/2015\/06\/solonuevos1.png\" alt=\"\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Gracias a que los\u00a0dise\u00f1os de t\u00edckets pueden mostrar y tener en cuenta la \u00faltima fecha de impresi\u00f3n, podremos modificar el dise\u00f1o para que \u00fanicamente nos muestre visualmente\u00a0los \u00faltimos art\u00edculos a\u00f1adidos a la venta usando un simple truco. Ya que lo hemos programado para que el al alto del tama\u00f1o de los campos sea cero cuando no sean los \u00faltimos art\u00edculos a\u00f1adidos a la mesa.<\/p>\n\n\n<div class=\"su-button-center\"><a href=\"https:\/\/simplygest.es\/livezilla\/knowledgebase.php\" class=\"su-button su-button-style-default\" style=\"color:#FFFFFF;background-color:#2D89EF;border-color:#246ec0;border-radius:5px\" target=\"_self\"><span style=\"color:#FFFFFF;padding:0px 16px;font-size:13px;line-height:26px;border-color:#6cadf4;border-radius:5px;text-shadow:none\"> SimplyGest Academy<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como ya hemos comentado en otras ocasiones, todas las versiones de SimplyGest, excepto SimplyGest Est\u00e1ndar, incluye unos de los dise\u00f1adores de informes m\u00e1s completos que existen en la actualidad. Se trata de Report Builder, desarrollado por Digital Metaphors. 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