{"id":263,"date":"2016-11-29T11:16:54","date_gmt":"2016-11-29T10:16:54","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=263"},"modified":"2019-10-10T11:23:38","modified_gmt":"2019-10-10T09:23:38","slug":"como-importar-datos-con-simplymove-de-forma-habitual-avanzado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/como-importar-datos-con-simplymove-de-forma-habitual-avanzado\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo importar datos con SimplyMove de forma habitual (Avanzado)"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfNecesita\nimportar datos, desde Excel u otros formatos, de forma recurrente? \u00bfLos datos\noriginales a importar necesitan alguna adaptaci\u00f3n previa?<\/p>\n\n\n\n

Como sabemos, SimplyGest incluye de forma gratuita una utilidad\nllamada SimplyMove<\/strong>,\nque permite importar datos desde otros programas, archivos Excel, CSV, TXT,\netc. Esta utilidad consiste en un Asistente paso a paso que nos permitir\u00e1\nconfigurar la importaci\u00f3n, hacer un mapeo<\/em>\nde los campos (indicar qu\u00e9 columna de Excel va a qu\u00e9 campo de SimplyGest).<\/p>\n\n\n\n

\"smove1\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ahora, imaginemos que el usuario necesita importar datos de\nforma habitual, por ejemplo, una vez al mes para a\u00f1adir m\u00e1s inventario al\nprograma a partir de un archivo que le env\u00ede el proveedor. Configurar la\nimportaci\u00f3n puede ser un proceso tedioso la primera vez, pero afortunadamente el Asistente permite guardar\/cargar\nconfiguraciones de importaci\u00f3n <\/strong>para no tener que configurar la\nimportaci\u00f3n cada vez (siempre que vayamos a hacer la misma importaci\u00f3n, claro),\ny muchas otras opciones avanzadas que veremos en este art\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

En este ejemplo vamos a importar una lista de clientes que\ntengamos en Excel, y guardaremos\nla configuraci\u00f3n para reutilizarla m\u00e1s tarde<\/strong>, ya que solemos\nimportar clientes cada cierto tiempo. Adem\u00e1s, a\u00f1adiremos un poco m\u00e1s de dificultad al proceso<\/strong>,\nya que el Excel no tiene C\u00f3digo para los clientes, tiene los nombres y\napellidos en diferentes columnas, hay l\u00edneas en blanco y la columna\nTel\u00e9fono a veces incluye un Fijo y otras un M\u00f3vil. Configuraremos la\nimportaci\u00f3n para que todo esto no sea un problema: se crear\u00e1 un c\u00f3digo \u00fanico\npara cada cliente, el nombre y apellidos se tomar\u00e1n como un solo dato y el\ntel\u00e9fono fijo se guardar\u00e1 en el campo Tel\u00e9fono de SimplyGest, y el M\u00f3vil en el\ncampo Tfno. M\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed\nmostramos el Excel que usaremos en este ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

\"smove15\"\/<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

1)\nAbrimos SimplyMove y elegimos en qu\u00e9 empresa importar los datos, en el\ndesplegable.<\/p>\n\n\n\n

2)\nElegimos a qu\u00e9 tabla volcar los datos. En este ejemplo usaremos la tabla\n\u201cClientes\u201d.<\/p>\n\n\n\n

3) En la\nprimera ventana, seleccionamos \u201cExcel (xls, xlsx\u2026)\u201d y pulosamos Siguiente.<\/p>\n\n\n\n

4) Nos\npregunta la ruta del archivo Excel origen, y pulsamos Siguiente.<\/p>\n\n\n\n

5)\nSi la primera fila del archivo Excel son los t\u00edtulos de las columnas, en\nla siguiente ventana debemos indicarlo:<\/p>\n\n\n\n

\"smove2\"\/<\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

6) La siguiente ventana es una vista previa<\/em> de los datos que se van a\nimportar. Desde aqu\u00ed podremos elegir a qu\u00e9 columna de SimplyGest ir\u00e1 cada\ncolumna del Excel (tambi\u00e9n podremos hacerla en el siguiente paso, pero en\nalgunos casos es m\u00e1s c\u00f3modo hacerlo aqu\u00ed). Para ello, haciendo click en el t\u00edtulo\nde cada columna, se abrir\u00e1 un men\u00fa donde podemos elegir la columna de destino\n(en SimplyGest):<\/p>\n\n\n\n

\"smove3\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

7) Una vez hayamos mapeado las columnas que queremos importar,\npulsamos siguiente y veremos un resumen del mapeo, donde podremos hacer el\nmapeo de otra manera o a\u00f1adir opciones avanzadas que explicaremos a\ncontinuaci\u00f3n. Como podemos ver en la siguiente imagen, la columna N_FISCAL de\nSimplyGest se corresponde con la columna \u201cD\u201d, la direcci\u00f3n con la \u201cE\u201d, etc.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

8) Como\nhab\u00edamos dicho, en este ejemplo haremos algo m\u00e1s complicado. En el Excel, el\ncampo Nombre est\u00e1 dividido en Nombre (B) y Apellidos (C), y queremos que ambos\nse tomen como una sola, para guardarlo en la columna Nombre de SimplyGest. Para\nello pulsamos el bot\u00f3n adjunto a la casilla, como muestra la imagen siguiente:<\/p>\n\n\n\n

\"smove5\"\/<\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Se nos abrir\u00e1 la ventana del \u201cConstructor de expresiones\u201d,\nuna especie de asistente que nos permite modificar el dato que ir\u00e1 en esa\ncolumna, utilizando funciones, valores predefinidos, etc. En este caso,\nqueremos que el valor de la columna sea el resultado de unir la columna B con\nla C (con un espacio entre ambos):<\/p>\n\n\n\n

\"smove6\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ya\ntenemos nuestro campo \u201cpersonalizado\u201d:<\/p>\n\n\n\n

\"smove7\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

9) Ahora un ejemplo un poco m\u00e1s complicado. Como hab\u00edamos dicho,\nen el Excel hay una sola columna \u201cTel\u00e9fono\u201d que contiene tanto n\u00fameros fijos\ncomo m\u00f3viles. Sin embargo en SimplyGest los podemos tener por separado, as\u00ed que\nharemos un peque\u00f1o truco que nos permitir\u00e1 guardar los n\u00fameros fijos en el\ncampo \u201cTel\u00e9fono\u201d, y los n\u00fameros m\u00f3viles en el campo \u201cTel\u00e9fono2\u201d de SimplyGest.\nPara ello usaremos las funciones que nos proporciona el constructor de\nexpresiones tal como se ve en la siguiente imagen:<\/p>\n\n\n\n

\"smove8\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

No vamos a explicar el funcionamiento de la expresi\u00f3n ya que el\nobjetivo final de este art\u00edculo es mostrar c\u00f3mo guardar la configuraci\u00f3n para\nreutilizarla m\u00e1s adelante, pero en resumen, esta expresi\u00f3n comprueba si el n\u00ba\nde tel\u00e9fono en el Excel empieza por 6. Si es as\u00ed (es un m\u00f3vil), NO guarda nada\nen la columna Tel\u00e9fono, pero si no (ser\u00eda un fijo), guarda el valor de la\ncolumna J. Esta expresi\u00f3n, ligeramente modificada, la usaremos tambi\u00e9n en el\ncampo TELEFONO2 (m\u00f3vil), quedando as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

\"smove9\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

10) Ahora, lo m\u00e1s importante: el C\u00f3digo que cada Cliente\ntendr\u00e1 en SimplyGest. En este Excel, como hab\u00edamos dicho, no tenemos\ncolumna con un C\u00f3digo para los clientes. Sin embargo, este campo es obligatorio\nen SimplyGest, as\u00ed que tendremos que hacer algo. O bien modificamos nuestro\nExcel a mano, o bien usamos el constructor de expresiones para que\nautom\u00e1ticamente asigne un c\u00f3digo \u00fanico a cada cliente que importemos. Para ello\npodr\u00edamos usar la variable \u201cStatTotalImported\u201d, que es un contador interno del\nn\u00ba de registros importados. Probablemente habr\u00e1 formas de hacerlo mucho\nm\u00e1s eficaces, pero esta nos vale por ahora:<\/p>\n\n\n\n

\"smove10\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

11) ahora ya podremos continuar con la importaci\u00f3n. Pulsamos\nsiguiente y veremos un resumen de lo que se va a importar, incluso con las\npersonalizaciones que hemos hecho. Comprobamos que efectivamente, ahora la\ncolumna NOMBRE est\u00e1 compuesta del nombre y de los apellidos, que en la\ncolumna TELEFONO se guardan los fijos, y en TELEFONO_2 los m\u00f3viles.<\/p>\n\n\n\n

\"smove11\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

12) Vamos a complicarlo un poco m\u00e1s. Resulta que en nuestro\nExcel hay filas en blanco, que probablemente nos de un error si intentamos\nimportarlas, o simplemente no queremos importar datos en blanco. Para ello\npodemos usar el constructor de expresiones tambi\u00e9n para \u201csaltar\u201d filas\n(ignorarlas si se cumple una condici\u00f3n), o incluso indicarle cu\u00e1ndo importarlas\ny que ignore el resto. Para ello usamos las casillas de la parte inferior de la\nventana actual: \u201cCargar cuando\u201d y \u201cSaltar si\u201d. En nuestro caso vamos a ignorar\nlas filas de Excel cuyo nombre est\u00e9 en blanco, y para ello usaremos la\nsiguiente expresi\u00f3n siguiente:<\/p>\n\n\n\n

\"smove12\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Lo que hemos hecho es decirle que ignore la fila a importar si\nla longitud de la columna B (nombre) es cero.<\/p>\n\n\n\n

13) Bueno. Ahora que hemos terminado de configurar nuestra\nimportaci\u00f3n, viene la parte en la que explicamos c\u00f3mo guardarla para\nreutilizarla m\u00e1s adelante, ya que esto nos ha llevado su tiempo y no estamos\npor la labor de repetir el proceso cada X d\u00edas \ud83d\ude09<\/p>\n\n\n\n

Simplemente utilizamos el bot\u00f3n \u201cEspecificaciones\u201d o\n\u201cGuardar\/Cargar\u201d ubicado en la parte inferior izquierda de la ventana. Al\npulsarlo veremos las configuraciones que ya hemos guardado anteriormente (si\nlas hubiera), as\u00ed como la opci\u00f3n para guardar la actual. En este caso, pulsamos\nGuardar para crear nuestra configuraci\u00f3n y guardarla para un futuro:<\/p>\n\n\n\n

\"smove13\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Tras ponerle un nombre a nuestra configuraci\u00f3n, se crear\u00e1 un\narchivo en la carpeta del programa autom\u00e1ticamente. Cada vez que ejecutemos\nSimplyMove, si pulsamos el bot\u00f3n \u201cEspecificaciones\u201d veremos las configuraciones\nguardadas y podremos \u201ccargarlas\u201d, con lo que toda la configuraci\u00f3n que hemos\nhecho anteriormente ya estar\u00e1 \u201cescrita\u201d. Simplemente debemos revisarla y\ncontinuar con el \u00faltimo paso de la importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"smove14\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Esta opci\u00f3n puede ahorrarnos much\u00edsimo tiempo a la hora de hacer importaciones, sobre todo si se trata de la misma importaci\u00f3n exacta una y otra vez.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s informaci\u00f3n en…<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n

SimplyGest Academy<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfNecesita importar datos, desde Excel u otros formatos, de forma recurrente? \u00bfLos datos originales a importar necesitan alguna adaptaci\u00f3n previa? Como sabemos, SimplyGest incluye de forma gratuita una utilidad llamada SimplyMove, que permite importar datos desde otros programas, archivos Excel, CSV, TXT, etc. Esta utilidad consiste en un Asistente paso a paso que nos permitir\u00e1 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-263","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-boletines"],"yoast_head":"\r\nC\u00f3mo importar datos con SimplyMove de forma habitual (Avanzado) | SimplyGest Academy<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"C\u00f3mo importar datos con SimplyMove de forma habitual (Avanzado) | SimplyGest Academy\" \/>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\r\n<link rel=\"canonical\" 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