{"id":254,"date":"2018-07-05T10:51:27","date_gmt":"2018-07-05T08:51:27","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=254"},"modified":"2019-10-10T11:10:21","modified_gmt":"2019-10-10T09:10:21","slug":"simplymove-iii-importar-articulos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/simplymove-iii-importar-articulos\/","title":{"rendered":"SimplyMove (III): Importar Art\u00edculos"},"content":{"rendered":"\n
\"\"\/<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Comenzamos\nun nuevo post centrado en el proceso de importaci\u00f3n de datos a SimplyGest. En\n\u00e9ste post, detallaremos el proceso de importaci\u00f3n de Art\u00edculos<\/strong> a cada\nuna de las versiones de SimplyGest. Descubriremos que dependiendo de la versi\u00f3n\nel proceso podr\u00e1 ser distinto.<\/p>\n\n\n\n

Como\nhab\u00edamos indicado en el post anterior, antes de realizar la importaci\u00f3n a una\ntabla de la base de datos, es recomendable importar el contenido de otra tabla\no crearlo de forma manual. Podr\u00eda ser el caso de la tabla de familias o la\ntabla de impuestos.  En el siguiente ejemplo, nos centraremos en la\nimportaci\u00f3n de las familias.<\/p>\n\n\n\n

Tras\nejecutar SimplyMove<\/em> y seleccionar a qu\u00e9 empresa del programa\ndeseamos importar los datos, tendremos que seleccionar la tabla a la cual\ndeseamos cargar esa informaci\u00f3n. Seleccionaremos la tabla \u201cFamilias\u201d<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Posteriormente\nindicaremos el tipo de archivo en el que se encuentran los datos que vamos a\nimportar. En este caso ser\u00eda \u201cArchivo Excel (*.xls)\u2026<\/p>\n\n\n\n

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\u2026 y en\nla siguiente ventana seleccionaremos la ruta en la cual est\u00e1 guardado ese\narchivo.<\/p>\n\n\n\n

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\nEn la siguiente ventana no marcaremos ni realizaremos ninguna modificaci\u00f3n en\nesta ocasi\u00f3n ya que no es necesario.<\/p>\n\n\n\n

El siguiente paso ser\u00eda asignarle a cada una de las columnas de datos del archivo Excel el correspondiente nombre del campo de la base de datos de SimplyGest.
*Al final encontrar\u00e1 una lista detallada con la descripci\u00f3n de los campos que usa SimplyGest.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Se nos\nmostrar\u00e1 en pantalla el mapeo de los campos y una previsualizaci\u00f3n de los datos\na importar. Por \u00faltimo, \u00fanicamente tendremos que seleccionar el Modo de\nImportaci\u00f3n que m\u00e1s se adapte a nuestras necesidades. Todo depender\u00e1 de si\nexisten o no datos en la base de datos de SimplyGest en la cual vamos a\nimportar los datos. En este caso, como en el Excel se repet\u00eda en varias filas\nel mismo valor, hemos optado por la opci\u00f3n que permite \u201cActualizar los\nregistros ya existentes o agregar los que no\u201d. Evitando, de esa forma, que se\nimporten familias por duplicado.<\/p>\n\n\n\n

Una vez\nimportadas ya las familias, podremos efectuar la importaci\u00f3n de todos los\nart\u00edculos. El proceso es similar al ya indicado, comenzando por la selecci\u00f3n de\nla tabla \u201cArt\u00edculos\u201d, la selecci\u00f3n del tipo de archivo desde el cual\nrealizaremos la importaci\u00f3n, la indicaci\u00f3n de la ruta en la que se encuentra el\narchivo y el mapeo de los campos.<\/p>\n\n\n\n

En el\nsiguiente ejemplo realizaremos el mapeo de los campos CODIGO (c\u00f3digo del\nproducto), DESCR (descripci\u00f3n o nombre de los productos), CANTIDAD (stock de\ncada art\u00edculo), PRECIO_E (precio sin IVA), IMPUESTO (porcentaje de IVA) y\nCODEIMP * (n\u00ba que tiene asignado ese porcentaje de impuesto en la configuraci\u00f3n\nde Impuestos y Retenciones en SimplyGest).<\/p>\n\n\n\n

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Tambi\u00e9n\nhemos vinculado los campos Precio_E2 (PVP), Last_Price_C2 (Precio de Coste),\nFamilia (c\u00f3digo de familia) y Proveedor (c\u00f3digo del proveedor).<\/p>\n\n\n\n

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Con el fin\nde evitar registros duplicados se recomienda usar siempre el modo de\nimportaci\u00f3n que permite crear los nuevos registros o actualizar los ya\nexistentes.<\/p>\n\n\n\n

* Para\nrealizar la correcta importaci\u00f3n del impuesto de los productos es obligatorio\nimportar el campo IMPUESTO y CODEIMP. Lo habitual es que la base de datos u\nhoja de c\u00e1lculo desde la cual vayamos a realizar la importaci\u00f3n no incluya \u00e9ste\n\u00faltimo campo, por lo que ser\u00e1 necesario editar previamente la tabla de origen\nde los datos. En la siguiente imagen se muestra el men\u00fa de impuestos del\nprograma donde se observa la columna % con el valor 21 y la columna C\u00f3digo (\nasociada al campo CODEIMP) con el c\u00f3digo o n\u00famero de impuesto.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Importaci\u00f3n\nde Tallas y Colores:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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El\nproceso de importaci\u00f3n de art\u00edculos en SimplyGest Tallas y Colores<\/strong> es\nsimilar al descrito hasta el momento pero requiere algunos pasos m\u00e1s, ya que\ncon los datos importados hasta el momento hemos a\u00f1adido a nuestra base de datos\n\u00fanicamente los datos generales del producto. Ahora ser\u00eda necesario importar las\ncombinaciones de tallas y colores<\/em> de cada producto. Por ese\nmotivo, la base de datos o archivo desde el cual vayamos a realizar la\nimportaci\u00f3n debe tener una estructura concreta, tal y como veremos en el\nsiguiente ejemplo. En \u00e9l, encontramos la informaci\u00f3n de dos productos, Pantal\u00f3n\nde Lino con c\u00f3digo 00001 y Camisa de Algod\u00f3n con c\u00f3digo 00002. Cada uno de\nellos tienen 6 combinaciones posibles de tallas y colores, por ese motivo, los\ndatos generales de cada producto (c\u00f3digo, descripci\u00f3n, familia, precios, etc\u2026)\nse repiten 6 veces y lo \u00fanico que encontramos distinto en esas l\u00edneas son los\ndatos referente al c\u00f3digo de barras (subc\u00f3digo talla\/color), los colores, las\ntallas y el stock de cada combinaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Para\nrealizar ahora la importaci\u00f3n de los datos referentes a la Tallas y Colores de\ncada uno de los art\u00edculos tendremos que iniciar el proceso de importaci\u00f3n.
\nEn esta ocasi\u00f3n en la ventana que nos permite elegir la tabla del programa en\nla cual vamos a importar los datos tendremos que marcar la opci\u00f3n \u201cOtra tabla\u2026\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Se abrir\u00e1 una lista de archivos. \u00bfCu\u00e1l seleccionaremos? Existen dos posibilidades:
1. No existen a\u00fan las tallas y colores en el programa: En ese caso tendremos que importar primero esos datos. Haremos dos importaciones.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 Una usando el archivo \u201ctallas.dat\u201d.<\/p>\n\n\n\n

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El\nproceso de importaci\u00f3n es el mismo que el que realizamos anteriormente, es\ndecir, tendremos que indicar la ubicaci\u00f3n y el tipo de archivo que vamos a usar\npara realizar la importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Solamente\ntendremos que indicar que columna de datos tienen la descripci\u00f3n o nombre de la\ntalla y qu\u00e9 columna contiene el c\u00f3digo de la talla.<\/p>\n\n\n\n

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Si en su\nbase de datos la misma talla se repite para varios art\u00edculos, al final de la\nimportaci\u00f3n deber\u00e1 marcar la opci\u00f3n \u201cActualizar los registros ya\nexistentes o agregar los que no\u201d. As\u00ed evitaremos importarlos de forma repetida.<\/p>\n\n\n\n

Entre el\nprograma y compruebe como se han creado correctamente las tallas en el men\u00fa\n\u201cTallas y Colores\u201d que encontrar\u00e1 en la ventana \u201cConfigurar\u201d del programa.<\/p>\n\n\n\n

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– A continuaci\u00f3n, tendremos que hacer lo mismo con la tabla \u201ccolores.dat\u201d:<\/p>\n\n\n\n

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<\/a>
\nEl proceso de importaci\u00f3n es el mismo que el que realizamos anteriormente, es\ndecir, tendremos que indicar la ubicaci\u00f3n y el tipo de archivo que vamos a usar\npara realizar la importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a>
\nSolamente tendremos que indicar que columna de datos tienen la descripci\u00f3n o\nnombre de los colores y qu\u00e9 columna contiene el c\u00f3digo de los colores.<\/p>\n\n\n\n

Recuerde\nmarcar la \u00faltima opci\u00f3n en la ventana \u201cModo de Importaci\u00f3n\u201d si en el listado\nexisten varios art\u00edculos con el mismo color.<\/p>\n\n\n\n

Una vez realizada la importaci\u00f3n podemos comprobar en el programa que los colores se hayan importado correctamente.<\/p>\n\n\n\n

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2.\nImportamos los datos correspondientes a la ficha de \u201cTallas y Colores\u201d ya que\nlas Tallas y los Colores que vamos a usar en el programa ya han sido creados o\nimportados previamente.<\/p>\n\n\n\n

Volveremos\na ejecutar el m\u00f3dulo SimplyMove y en esta ocasi\u00f3n usaremos la tabla\n\u201ctallcol.dat\u201d.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Volvemos\na realizar los mismos pasos, es decir, que indicar la ubicaci\u00f3n y el tipo de\narchivo que vamos a usar para realizar la importaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En esta\nocasi\u00f3n trabajaremos con m\u00e1s datos. Asignaremos a las columnas que necesitamos\nen campo de la base de SimplyGest correspondiente:<\/p>\n\n\n\n

Trabajaremos\ncon los campos:
\nC\u00f3digo de Art\u00edculo
\nSubc\u00f3digo de la correspondiente talla y color
\nDescripci\u00f3n de la talla
\nPVP , Precio de coste\u2026 del subart\u00edculo.<\/p>\n\n\n\n

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De esta\nforma, habremos importado no solo la informaci\u00f3n general del producto sino\ntambi\u00e9n sus posibles combinaciones de tallas y colores.<\/p>\n\n\n\n

Para\nrealizar nuestro ejemplo hemos usado un archivo Excel sencillo en el cual no\nhemos usado los campos precio de coste, margen, cantidad, temporada, ubicaci\u00f3n\u2026\npero si su archivo Excel los contiene podr\u00e1 importarlos tambi\u00e9n al SimplyGest.<\/p>\n\n\n\n

Importaci\u00f3n\ndel stock a los distintos almacenes en SimplyGest Premium:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La\nimportaci\u00f3n de art\u00edculos a SimplyGest Premium es similar a la importaci\u00f3n a la\nversi\u00f3n Profesional con la salvedad de que en la tabla \u201cArt\u00edculos\u201d no\nimportaremos la cantidad o stock de cada producto. La versi\u00f3n SimplyGest\nPremium tiene la particularidad de permitir usar varios almacenes de stock para\ncada producto. Por ese motivo, el Excel o archivo desde el cual vayamos a\nrealizar la importaci\u00f3n requerir\u00e1 tambi\u00e9n disponer de una estructura especial.\nPor cada almac\u00e9n y producto deber\u00e1 existir una l\u00ednea en el archivo a importar,\nde forma que si vamos a usar dos almacenes la informaci\u00f3n de cada producto\ndeber\u00e1 estar duplicada en dos l\u00edneas con la salvedad de que en la columna\n\u201cAlmac\u00e9n\u201d deber\u00e1 figurar el n\u00famero correspondiente al almac\u00e9n.<\/p>\n\n\n\n

La\ninformaci\u00f3n de la cantidad de stock de cada producto y almac\u00e9n se almacenan en\nla tabla \u2018stock.dat\u2019, por lo que una vez importados todos los datos generales\nde los art\u00edculos, realizaremos una nueva importaci\u00f3n a la tabla stock.dat.<\/p>\n\n\n\n

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En esta ocasi\u00f3n usaremos, como m\u00ednimo los campos Art\u00edculo (c\u00f3digo de producto), Cantidad (stock) y Almac\u00e9n (n\u00famero del almac\u00e9n en SimplyGest). Adem\u00e1s de estos campos, pueden ser importados otros como Stock M\u00ednimo, Venta M\u00ednima, Bultos, etc\u2026<\/p>\n\n\n\n

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Una vez\nrealizada la importaci\u00f3n, comprobaremos, en la pesta\u00f1a \u201cStock\/Almacenes\u201d de\ncada producto, se ha asignado el correspondiente stock.<\/p>\n\n\n\n

Descripci\u00f3n\nde los campos usados por SimplyGest:<\/em><\/strong>
\n* Campos de la tabla ARTICULOS (articulos.dat):
\nCODIGO: C\u00f3digo del Art\u00edculo (campo obligatorio. No puede haber valores vac\u00edos\nni
\nrepetidos).
\nDESCR: Nombre del art\u00edculo
\nPRECIO_P: Precio ptas. SIN IVA
\nPRECIO_E: Precio Euros SIN IVA
\nIMPUESTO: Impuesto
\nCANTIDAD: Cantidad
\nPRECIO2_P: PVP ptas
\nPRECIO2_E: PVP Euros
\nSTOCK_MIN: Stock M\u00ednimo
\nAVISAR: Avisar si se queda sin stock
\nLASTPRICE: \u00faltimo PVP ptas
\nLASTPRICE_E: \u00daltimo PVP Euros
\nINICIO_VENTA: %Margen
\nULTIMA_VENTA: Fecha \u00daltima Venta
\nULTIMA_COMPRA: Fecha \u00daltima Compra
\nLAST_PRICE_C: Precio Coste ptas (con o sin IVA, seg\u00fan est\u00e9 configurado el\nprograma)
\nLAST_PRICE_C2: Precio Coste Euros (con o sin IVA, seg\u00fan est\u00e9 configurado el
\nprograma)
\nCODEIMP: C\u00f3digo del Impuesto
\nIMAGEN: Campo de tipo \u201cBlob\u201d que contiene una imagen en JPG o BMP
\nMEMO: informaci\u00f3n adicional en modo texto libre
\nALTA: Fecha de Alta
\nCADUCA: Fecha de Caducidad
\nUNIDAD: Libre
\nPROVEEDOR: C\u00f3digo del Proveedor
\nFAMILIA: C\u00f3digo de la Familia
\nCOMPONENTES: Indica si tiene o no componentes
\nUPDATECOMP: Actualiza el stock de los componentes
\nUPDATEPREC: Actualiza el PVP del art\u00edculo seg\u00fan los componentes que tenga
\nNO_UPDATE: no actualizar stock
\nCODIGO2: C\u00f3digo 2 (Referencia o N\u00ba de Serie). No obligatorio.
\nUBICACION: Ubicaci\u00f3n
\nTIPOKIT: Tipo de Kit
\nMEDIDA: Unidad de Medida
\nCOLOR: Marca el art\u00edculo de otro color (contiene el c\u00f3digo RGB de un color)<\/p>\n\n\n\n

* Campos para Clientes y Proveedores (clientes.dat y vendedores.dat):
CODIGO: C\u00f3digo
NOMBRE: Nombre Comercial
DIRECCION
POBLACION
NIF
CODIPOS: C\u00f3digo Postal
TELEFONO
TELEFONO_2
E_MAIL
NOTAS
PROVINCIA
FPAGO: C\u00f3digo de la forma de pago
CUENTA
IMP: Exento de IVA
RE: Acogido al Recargo Equivalencia
DTO: Descuento fijo (porcentaje)
AVISAR
CONTACTO
TARIFA: N\u00ba de Tarifa a utilizar
SERIE: Serie por defecto
ABONO: importe positivo o negativo pendiente
COLOR
FAX
PAIS
ALTA
N_FISCAL: Nombre Fiscal<\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s informaci\u00f3n en…<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n

SimplyGest Academy<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n

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Comenzamos un nuevo post centrado en el proceso de importaci\u00f3n de datos a SimplyGest. En \u00e9ste post, detallaremos el proceso de importaci\u00f3n de Art\u00edculos a cada una de las versiones de SimplyGest. Descubriremos que dependiendo de la versi\u00f3n el proceso podr\u00e1 ser distinto. 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