{"id":2485,"date":"2025-11-17T15:34:53","date_gmt":"2025-11-17T14:34:53","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=2485"},"modified":"2025-11-19T12:44:58","modified_gmt":"2025-11-19T11:44:58","slug":"verifactu-factura-rectificativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/verifactu-factura-rectificativa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una Factura Rectificativa con VeriFactu"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son y cu\u00e1ndo debemos realizar una factura rectificativa?<\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan indica la Agencia Tributaria en su web<\/a>, \u201ccuando se haya producido un error material en la factura, un error fundado de derecho, una incorrecta determinaci\u00f3n de la cuota repercutida o alguna de las circunstancias que dan lugar a la modificaci\u00f3n de la base imponible; deber\u00e1 emitirse una factura rectificativa<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Es decir, cuando hayamos cometido un error en los datos o contenido de la factura, que afecten al importe, destinatario, datos fiscales, etc. debemos rectificar<\/strong> la factura.<\/p>\n\n\n\n


Estas \u201cfacturas rectificativas\u201d<\/em> pueden ser de dos tipos, que deben estar indicados: \u201cpor sustituci\u00f3n\u201d<\/em><\/strong> y \u201cpor diferencias\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo podemos realizar este tipo de documentos en SimplyGest?<\/h2>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n procederemos a explicar paso a paso como podemos generar ambos tipos de \u00abrectificativas\u00bb desde SimplyGest.<\/p>\n\n\n\n

Factura rectificativa \u201cpor sustituci\u00f3n\u201d<\/h2>\n\n\n\n

Se deber\u00e1 informar de la rectificaci\u00f3n realizada se\u00f1alando el importe de dicha rectificaci\u00f3n. Hay dos formas de hacer una factura rectificativa por sustituci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.A<\/strong>: Creando una nueva factura<\/strong> en la que se indiquen los importes correctos (base imponible, cuota y en su caso recargo) y los importes rectificados, respecto de la factura original.<\/p>\n\n\n\n

1.B<\/strong>: Creando dos facturas:<\/strong> una nueva factura en la que se indiquen los importes correctos (base imponible, cuota y en su caso recargo) y otra factura en el que se informe de los importes rectificados.<\/p>\n\n\n\n

Lo veremos mejor con un ejemplo para cada caso:<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo 1.A: Factura rectificativa por sustituci\u00f3n creando una sola factura:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tenemos una factura de 1000 euros + 210 euros de IVA. Por un error en la misma, necesitamos hacer una rectificaci\u00f3n, siendo el importe correcto 800 euros + 168 de IVA:<\/p>\n\n\n\n

Para ello, iremos a la ventana VENDER <\/em>y seleccionaremos el tipo de documento FACTURA RECTIFICATIVA.<\/em>..<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Acto seguido, el programa nos mostrar\u00e1 el listado de ventas para que seleccionemos el documento original al cual vamos a rectificar…<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Luego, emitimos una nueva factura de 800 + 168 introduciendo los importes correctos. El documento se guardar\u00e1 en una serie diferente, que por defecto ser\u00e1 la R.<\/p>\n\n\n\n

A la hora de emitir y enviar el documento a la AEAT, se incluir\u00e1n en el archivo los importes a los cuales rectifica (\u00abbase rectificada\u00bb y \u00abcuota rectificada).<\/p>\n\n\n\n

Una vez que pulsemos GUARDAR VENTA<\/em>, el programa nos mostrar\u00e1 un asistente donde tendremos que indicar el motivo, el \u00abTipo de Factura Rectificativa\u00bb y el \u00abC\u00f3digo de Factura Rectificativa\u00bb. <\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Una vez finalizado el proceso, si accedemos a la Factura Rectificativa comprobaremos como \u00e9sta figura marcada como RECTIFICATIVA<\/em>, e indica a qu\u00e9 documento rectifica…<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

Debemos tener en cuenta que hasta \u00e9ste momento tenemos dos facturas que suman en el historial de movimientos, es decir, la original que es incorrecta y la nueva factura correcta. Para que la factura original no siga sumando en el historial, lo recomendable ser\u00eda realizar una venta ordinaria, similar a la original, pero con signo negativo.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo 1.B: Factura rectificativa por sustituci\u00f3n creando dos facturas:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mismo caso: tenemos una factura de 1000 Euros + 210 Euros de IVA. Por un error en la misma, necesitamos hacer una rectificaci\u00f3n, siendo el importe correcto 800 Euros + 168 de IVA:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Emitimos primero una factura ordinaria en negativo de -1000 Euros (y -210), es decir, la factura original pero en negativo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    En \u00e9sta ocasi\u00f3n podremos simplificar el proceso y realizar el documento en negativo desde la ventana HISTORIAL, seleccionando el documento a rectificar y pulsando la opci\u00f3n CANCELAR\/ANULAR>CREAR UNA FACTURA RECTIFICATIVA.<\/em><\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Luego, se nos mostrar\u00e1 el asistente donde podremos activar opciones como la que permite generar contra cobros e indicar el motivo, el \u00abTipo de Factura Rectificativa\u00bb y el \u00abC\u00f3digo de Factura Rectificativa\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
    • A continuaci\u00f3n emitiremos una nueva factura de 800 (+168).<\/li>\n\n\n\n
    • En este caso no se rellenan los datos \u201cbase rectificada\u201d, \u201ccuota rectificada\u201d, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      En \u00e9sta ocasi\u00f3n es el documento \u00aben negativo\u00bb el que queda marcado como RECTIFICATIVA en el Historial.<\/p>\n\n\n\n

      Factura rectificativa \u201cpor diferencias\u201d<\/h2>\n\n\n\n

      En este caso, se deber\u00e1 informar directamente del importe de la rectificaci\u00f3n en una sola factura rectificativa<\/strong> y no se debe informar de los campos \u201cbase rectificada\u201d, \u201ccuota rectificada\u201d, etc. Lo veremos mejor con un ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

      Ejemplo 2: Factura rectificativa por diferencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Tenemos una factura de 1000 euros + 210 Euros de IVA. Por un error en la misma, necesitamos hacer una rectificaci\u00f3n, siendo el importe correcto 800 euros + 168 de IVA.<\/p>\n\n\n\n


      La modificaci\u00f3n por diferencias supondr\u00eda emitir una factura con base imponible de -200 euros, es decir, la diferencia<\/strong> respecto a la factura original.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Emitimos una nueva factura rectificativa de -200 euros (-42 de IVA)
        Si la nueva factura fuera de 1200 euros en vez de 800, har\u00edamos la factura rectificativa de +200 (+42).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Como en los casos anteriores, \u00e9ste documento se guardar\u00e1 en el Historial marcado como RECTIFICATIVA y durante el proceso se nos mostrar\u00e1 el asistente donde podremos indicar el motivo y elegir el \u00abTipo de Factura Rectificativa\u00bb y el \u00abC\u00f3digo de Factura Rectificativa\u00bb. <\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

        \u00bfQu\u00e9 tipo de rectificativa debo realizar: sustituci\u00f3n o diferencias?<\/h2>\n\n\n\n

        No existe ninguna condici\u00f3n que obligue a usar uno otro. Queda completamente a elecci\u00f3n del usuario<\/strong> elegir un tipo u otro de rectificativa.<\/p>\n\n\n\n

        El \u00fanico requisito es informar correctamente de todos los datos que requiere la Agencia Tributaria para identificar una factura rectificativa: indicar que es una factura rectificativa y a qu\u00e9 factura rectifica, indicar el Tipo de Rectificativa (motivo), utilizar una Serie de Facturaci\u00f3n distinta, exclusiva para las rectificativas (por ejemplo, la serie \u00abR\u00bb), etc.<\/p>\n\n\n\n

        A modo informativo, a continuaci\u00f3n a\u00f1adimos la descripci\u00f3n de los c\u00f3digos asociados a los distintos motivos de rectificaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • R1: <\/strong>Errores fundados en derecho y otros casos (art. 80.Uno, Dos y Seis de la Ley del IVA):
          Errores en el tipo de IVA.
          Errores en la determinaci\u00f3n de la cuota del IVA.
          Correcci\u00f3n de errores en bases imponibles, como descuentos o devoluciones.
          Modificaciones en la base imponible que no se conoc\u00edan en el momento de la emisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
        • R2:<\/strong> Concurso de acreedores (art. 80.Tres de la Ley del IVA):
          Cuando el cliente no ha pagado porque est\u00e1 en concurso de acreedores.<\/li>\n\n\n\n
        • R3:<\/strong> Cr\u00e9ditos incobrables (art. 80.Cuatro de la Ley del IVA):
          Impago total o parcial del cliente tras transcurso de los plazos legales.<\/li>\n\n\n\n
        • R4:<\/strong> Resto de causas (resto de situaciones del art. 80 de la Ley del IVA):
          Otras rectificaciones no cubiertas por las claves anteriores, como errores en datos de cabecera (NIF, direcci\u00f3n, etc.).
          Facturas emitidas sin cumplir alg\u00fan requisito legal o con datos err\u00f3neos.<\/li>\n\n\n\n
        • R5:<\/strong> Rectificaci\u00f3n de facturas simplificadas:
          Se utiliza para corregir o anular una factura simplificada.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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