{"id":1769,"date":"2022-01-21T14:39:44","date_gmt":"2022-01-21T13:39:44","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=1769"},"modified":"2024-11-27T14:52:19","modified_gmt":"2024-11-27T13:52:19","slug":"facturas-rectificativas-como-y-cuando-debo-usarlas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/facturas-rectificativas-como-y-cuando-debo-usarlas\/","title":{"rendered":"Facturas Rectificativas \u00bfC\u00f3mo y cuando debo usarlas?"},"content":{"rendered":"\n

C\u00f3mo registrar correctamente un cambio, devoluci\u00f3n o modificaci\u00f3n de una factura<\/strong><\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

En el d\u00eda a d\u00eda de nuestros negocios nos encontramos multitud de situaciones en las que por error nuestro (errare humanum est<\/em>), devoluci\u00f3n parcial o completa de un pedido, error en los datos de identificaci\u00f3n del receptor, etc, necesitamos modificar una factura ya emitida. Aunque en algunos supuestos est\u00e9 aceptada la anulaci\u00f3n mediante venta en negativo o nota de cr\u00e9dito lo cierto es que la Agencia Tributaria para \u00e9stos casos solo recoge la elaboraci\u00f3n de Facturas Rectificativas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son y cu\u00e1ndo debemos realizar una factura rectificativa?<\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan indica la Agencia Tributaria en su web<\/a>, \u201ccuando se haya producido un error material en la factura, un error fundado de derecho, una incorrecta determinaci\u00f3n de la cuota repercutida o alguna de las circunstancias que dan lugar a la modificaci\u00f3n de la base imponible; deber\u00e1 emitirse una factura rectificativa<\/em>\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Es decir, cuando hayamos cometido un error en los datos o contenido de la factura, que afecten al importe, destinatario, datos fiscales, etc. debemos rectificar<\/strong> la factura.<\/p>\n\n\n\n


Estas \u201cfacturas rectificativas\u201d<\/em> pueden ser de dos tipos, que deben estar indicados: \u201cpor sustituci\u00f3n\u201d<\/em><\/strong> y \u201cpor diferencias\u201d<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Factura rectificativa \u201cpor sustituci\u00f3n\u201d<\/h2>\n\n\n\n

Se deber\u00e1 informar de la rectificaci\u00f3n realizada se\u00f1alando el importe de dicha rectificaci\u00f3n. Hay dos formas de hacer una factura rectificativa por sustituci\u00f3n: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.A<\/strong>: Creando una nueva factura<\/strong> en la que se indiquen los importes correctos (base imponible, cuota y en su caso recargo) y los importes rectificados, respecto de la factura original.<\/p>\n\n\n\n

1.B<\/strong>: Creando dos facturas:<\/strong> una nueva factura en la que se indiquen los importes correctos (base imponible, cuota y en su caso recargo) y otra factura en el que se informe de los importes rectificados. <\/p>\n\n\n\n

Lo veremos mejor con un ejemplo para cada caso:<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo 1.A: Factura rectificativa por sustituci\u00f3n creando una sola factura: <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tenemos una factura de 1000 euros + 210 euros de IVA. Por un error en la misma, necesitamos hacer una rectificaci\u00f3n, siendo el importe correcto 800 euros + 168 de IVA:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Emitimos una nueva factura de 800 + 168, en una nueva Serie (por ejemplo, serie \u201cR\u201d).<\/li>\n\n\n\n
  • Indicamos en la misma, en los campos \u201cbase rectificada\u201d y \u201ccuota rectificada\u201d los importes de la factura incorrecta.<\/li>\n\n\n\n
  • Indicamos tambi\u00e9n a qu\u00e9 factura rectifica.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Ejemplo 1.B: Factura rectificativa por sustituci\u00f3n creando dos facturas:<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

    Mismo caso: tenemos una factura de 1000 Euros + 210 Euros de IVA. Por un error en la misma, necesitamos hacer una rectificaci\u00f3n, siendo el importe correcto 800 Euros + 168 de IVA:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Emitimos primero una factura ordinaria en negativo de -1000 Euros (y -210), es decir, la factura original pero en negativo.<\/li>\n\n\n\n
    • Emitimos una nueva factura rectificativa de 800 (+168).<\/li>\n\n\n\n
    • En este caso no se rellenan los datos \u201cbase rectificada\u201d, \u201ccuota rectificada\u201d, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Factura rectificativa \u201cpor diferencias\u201d<\/h2>\n\n\n\n

      En este caso, se deber\u00e1 informar directamente del importe de la rectificaci\u00f3n en una sola factura rectificativa<\/strong> y no se debe informar de los campos \u201cbase rectificada\u201d, \u201ccuota rectificada\u201d, etc. Lo veremos mejor con un ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

      Ejemplo 2: Factura rectificativa por diferencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Tenemos una factura de 1000 euros + 210 Euros de IVA. Por un error en la misma, necesitamos hacer una rectificaci\u00f3n, siendo el importe correcto 800 euros + 168 de IVA.<\/p>\n\n\n\n


      La modificaci\u00f3n por diferencias supondr\u00eda emitir una factura con base imponible de -200 euros, es decir, la diferencia<\/strong> respecto a la factura original.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Emitimos una nueva factura rectificativa de -200 euros (-42 de IVA)
        Si la nueva factura fuera de 1200 euros en vez de 800, har\u00edamos la factura rectificativa de +200 (+42).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        \u00bfQu\u00e9 tipo de rectificativa debo realizar: sustituci\u00f3n o diferencias?<\/h2>\n\n\n\n

        No existe ninguna condici\u00f3n que obligue a usar uno otro. Queda completamente a elecci\u00f3n del usuario<\/strong> elegir un tipo u otro de rectificativa. <\/p>\n\n\n\n

        El \u00fanico requisito es informar correctamente de todos los datos que requiere la Agencia Tributaria para identificar una factura rectificativa: indicar que es una factura rectificativa y a qu\u00e9 factura rectifica, indicar el Tipo de Rectificativa (motivo), utilizar una Serie de Facturaci\u00f3n distinta, exclusiva para las rectificativas (por ejemplo, la serie \u00abR\u00bb), etc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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