{"id":173,"date":"2019-04-29T11:02:42","date_gmt":"2019-04-29T09:02:42","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=173"},"modified":"2023-07-23T19:34:11","modified_gmt":"2023-07-23T17:34:11","slug":"nuevo-control-de-horarios-con-simplygest","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/nuevo-control-de-horarios-con-simplygest\/","title":{"rendered":"As\u00ed de f\u00e1cil se gestiona el Control Horario con SimplyGest"},"content":{"rendered":"\n
\"\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

El\npasado 8 de marzo de 2019, el Consejo de Ministros aprobaba la obligaci\u00f3n para\nlas empresas de llevar un registro horario de sus\nempleados<\/strong>. SimplyGest ha querido facilitar a sus clientes la realizaci\u00f3n\nde este control horario de la forma m\u00e1s sencilla posible.<\/p>\n\n\n\n

En el\ncaso de empleados a tiempo parcial, la empresa deb\u00eda contabilizar las horas\n(ordinarias y extraordinarias) por mes, y entregar el listado resumen al\ntrabajador.<\/p>\n\n\n\n

Con la\nentrada en vigor del decreto ley, esta obligaci\u00f3n ser\u00e1 tambi\u00e9n\naplicable a los empleados a tiempo completo<\/strong>, por lo\nque tanto los empleados a tiempo parcial, como los empleados a tiempo completo,\nestar\u00e1n sujetos a llevar este registro. <\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo hay que llevar este registro?<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

El nuevo\ndecreto-ley obliga a las empresas a hacer un registro diario del horario de sus\ntrabajadores, en el que deben constar el inicio y la finalizaci\u00f3n de la\njornada laboral<\/strong>. Adem\u00e1s, estos registros deber\u00e1n conservarse durante\n4 a\u00f1os<\/strong>, permaneciendo a disposici\u00f3n de los trabajadores, sindicatos,\ninspecciones de trabajo, etc. que puedan requerir los datos.<\/p>\n\n\n\n

Por lo\ntanto, registrar esta informaci\u00f3n podr\u00eda hacerse incluso a mano<\/em>, en\npapel, con un archivo Excel, etc. o bien utilizando software espec\u00edfico, dispositivos\nde control de accesos, personal dedicado, etc.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 soluci\u00f3n que ofrece SimplyGest para el Control de Horario\nde los empleados?<\/strong><\/h6>\n\n\n\n

Haciendo\nuso de las nuevas tecnolog\u00edas, aprovechando las posibilidades de nuestro\nsoftware y buscando la m\u00e1xima movilidad para nuestros usuarios hemos\ndesarrollado una soluci\u00f3n que permitir\u00e1 llevar este registro de la forma m\u00e1s\nsencilla posible, <\/strong>tanto desde el propio programa como desde\nuna nueva app que pueda ser usada por cualquier empleado.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

Desde la\napp, <\/strong>que estar\u00e1 disponible para iOS o Android,  los\nempleados, con su propio m\u00f3vil, podr\u00e1n fichar<\/em> y\nregistrar la entrada, salida e incluso los descansos realizados durante la\njornada laboral.<\/p>\n\n\n\n

Esta\ninformaci\u00f3n se almacena en SimplyGest, y podr\u00e1 ser consultada por un Administrador,\nas\u00ed como obtener listados completos<\/strong>, con estad\u00edsticas, tiempos\ndedicados a cada evento y mucho m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Obviamente\ncada empleado podr\u00e1 consultar su propio registro de horas desde\nsu dispositivo m\u00f3vil<\/strong> o desde SimplyGest, as\u00ed como obtener un\nlistado en PDF desde el m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

El\nfuncionamiento de la app<\/em> no puede ser m\u00e1s sencillo: una simple ventana donde el empleado\nfichar\u00e1<\/em> las entradas y salidas, as\u00ed como los\nposibles descansos, etc. La app podr\u00e1 incluso cerrarse, y cuando necesitemos\nregistrar la salida, o cualquier otro evento, al volver a abrirla podremos ver\nel tiempo transcurrido y el estado actual en el que estemos (\u00faltimo registro\nrealizado): trabajando, descansando\u2026<\/p>\n\n\n\n

El\nregistro es compatible con empleados que realizan varios turnos en un mismo d\u00eda\n(horario partido), y est\u00e1n previstas muchas m\u00e1s mejoras y novedades que se ir\u00e1n\nincorporando poco a poco.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Pantalla principal de la aplicaci\u00f3n<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a>
Listado de los \u00faltimos eventos realizados por el usuario<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/a>

Muestra de PDF con el registro de horas del usuario obtenido desde el m\u00f3vil<\/em> <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Adem\u00e1s\nde la app<\/em>, SimplyGest tambi\u00e9n incluir\u00e1 una opci\u00f3n para llevar el registro\nde las horas de cada empleado desde el PC gracias al nuevo M\u00f3dulo\nAdicional para Control Horario<\/strong> de SimplyGest.<\/p>\n\n\n\n

Como\nhab\u00edamos comentado, el Control Horario de SimplyGest requerir\u00e1 el uso de un\nM\u00f3dulo Adicional y, opcionalmente, de una app para iOS\/Android que facilitar\u00e1\n\u201cfichar\u201d a los empleados desde su propio m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

El nuevo\nM\u00f3dulo para Control Horario consta de 3 ventanas: \u201cConfiguraci\u00f3n\u201d,\n\u201cAdministraci\u00f3n\u201d y \u201cFichar\u201d. En este post las veremos una a una.<\/p>\n\n\n\n

Ventana para \u201cFichar\u201d las entradas, salidas y\/o descansos<\/h6>\n\n\n\n

Similar\na la pantalla de la app, esta ventana nos permitir\u00e1 \u201cfichar\u201d o registrar\nnuestros descansos desde el PC, en caso de que no podamos (o no queramos)\nhacerlo desde el m\u00f3vil. Su funcionamiento es bastante sencillo, en forma de\nasistente.<\/p>\n\n\n\n

  1. Elegimos el Empleado<\/li><\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    2. Si el\nempleado tiene contrase\u00f1a (recomendado), el asistente nos solicitar\u00e1 la\ncontrase\u00f1a. En caso contrario, aparecer\u00e1 la ventana para \u201cfichar\u201d:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    En dicha\nventana podremos saber incluso nuestro estado actual<\/strong> (si\nestamos trabajando, descansando, etc.) y cu\u00e1nto tiempo llevamos\nhaci\u00e9ndolo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Recordemos\nque los datos se almacenan en tiempo real, tanto si se ficha desde el PC como\ndesde el m\u00f3vil.<\/p>\n\n\n\n

    Ventana de \u201cAdministraci\u00f3n\u201d<\/h6>\n\n\n\n

    Llevar\nun control horario no sirve de nada si no podemos obtener listados,\nestad\u00edsticas o informes, o simplemente exportar la informaci\u00f3n a Excel o PDF.<\/p>\n\n\n\n

    Para\nello tenemos la ventana de \u201cAdministraci\u00f3n\u201d, donde podremos mostrar todos los\nregistros, filtrar por Usuario y Fecha, conocer la ubicaci\u00f3n desde donde se\nrealiz\u00f3 el registro, si fue desde el m\u00f3vil o desde un PC concreto, etc.<\/p>\n\n\n\n

    Existen\ndos tipos de listados: \u201cCronol\u00f3gico\u201d y \u201cDetallado\u201d<\/p>\n\n\n\n

    El\nlistado cronol\u00f3gico muestra la informaci\u00f3n en orden natural:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    \u2026mientras\nque el listado \u201cdetallado\u201d nos ofrecer\u00e1 informaci\u00f3n mucho m\u00e1s precisa, como la\nduraci\u00f3n de cada evento, hora de inicio y fin, etc.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Solo un\nusuario de tipo \u201cAdministrador\u201d podr\u00e1 editar registros concretos (indicando el\nmotivo por el que se est\u00e1 modificando a mano), as\u00ed como mostrar datos de otros\nempleados.<\/p>\n\n\n\n

    Ventana de \u201cConfiguraci\u00f3n\u201d<\/h6>\n\n\n\n

    En esta\nventana elegiremos las opciones de configuraci\u00f3n para el Control Horario. Como\npodemos ver en la siguiente imagen, podremos habilitar o no el uso de la app,\nrequerir siempre la ubicaci\u00f3n real del usuario, exigir\nuna distancia m\u00ednima para poder fichar<\/strong>, etc.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    Estamos\ntrabajando para poder implementar otras opciones basadas en control biom\u00e9trico,\ncomo el inicio de sesi\u00f3n autom\u00e1tico utilizando reconocimiento facial, utilizar\nun lector de smartcards para leer el DNIe o una Tarjeta de Acceso del empleado,\ny mucho m\u00e1s!<\/p>\n\n\n\n

    Obviamente,\ncomo ocurre con cualquier otro programa o m\u00f3dulo adicional, iremos a\u00f1adiendo\nnuevas opciones, ideas y funcionalidades en futuras versiones.<\/p>\n\n\n\n

    En la\nsiguiente imagen podemos ver qu\u00e9 ocurre si intentamos \u201cfichar\u201d desde el m\u00f3vil\nestando lejos de nuestro centro de trabajo, estando configurado en \u201c30 metros\u201d:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    En esta\notra imagen podemos ver qu\u00e9 ocurre cuando no hemos activado la opci\u00f3n de fichar\ndesde el m\u00f3vil (usar o no la app):<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

    <\/a><\/p>\n\n\n\n

    Tanto la app, como el M\u00f3dulo para PC, estar\u00e1n disponibles en los pr\u00f3ximos d\u00edas. A\u00fan desconocemos el precio que tendr\u00e1 dicho m\u00f3dulo adicional, aunque sabemos que la app, como el resto de nuestras apps, ser\u00e1 gratuita, pero requerir\u00e1 el M\u00f3dulo Cliente\/Servidor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    M\u00e1s informaci\u00f3n en…<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n

    SimplyGest Academy<\/span><\/a><\/div>\n\n\n\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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