{"id":1444,"date":"2021-05-05T15:44:31","date_gmt":"2021-05-05T13:44:31","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=1444"},"modified":"2021-05-05T15:44:32","modified_gmt":"2021-05-05T13:44:32","slug":"configurar-modulo-de-traspasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/configurar-modulo-de-traspasos\/","title":{"rendered":"Configurar M\u00f3dulo de Traspasos"},"content":{"rendered":"\n

En \u00e9ste manual detallamos los distintos par\u00e1metros de configuraci\u00f3n del m\u00f3dulo de \u00abTraspasos y Modificaciones Avanzadas de Datos\u00bb.<\/em>


\u00bfC\u00f3mo accedemos al m\u00f3dulo y a su men\u00fa de configuraci\u00f3n?<\/strong>
En el men\u00fa superior de de pantalla \u00abArt\u00edculos\u00bb<\/em> encontraremos una secci\u00f3n destinada a \u00abTraspasos\u00bb<\/em>. Si pulsamos sobre el bot\u00f3n \u00abOtros Traspasos\u00bb <\/em>veremos como se despliega un men\u00fa con varias opciones. La primera, \u00abM\u00f3dulo de Traspasos\u00bb<\/em> nos permitir\u00e1 acceder directamente a la consola del m\u00f3dulo.









Una vez dentro, en la pantalla principal del m\u00f3dulo, encontraremos f\u00e1cilmente el bot\u00f3n de acceso al men\u00fa de configuraci\u00f3n.








Al igual que en el resto del programa, el men\u00fa de configuraci\u00f3n est\u00e1 compuesto por varias pesta\u00f1as, en las cuales se agrupan los par\u00e1metros de configuraci\u00f3n. En \u00e9ste caso, nos encontramos con las siguientes pesta\u00f1as:


* Art\u00edculos
* Stocks
* Clientes y Proveedores
* Documentos
* Archivo LOG
* Seguimiento
* Traspaso R\u00e1pido


A continuaci\u00f3n veremos que opciones nos encontremos en cada una de ellas. Comenzamos por Art\u00edculos:<\/em><\/strong>





<\/em><\/strong>


En esa ventana encontraremos opciones b\u00e1sicas como el Tipo de Traspaso a realizar, es decir, si solo deseamos \u00abcopiar\u00bb <\/em>el art\u00edculo que tenemos en origen y pasarlo a destino o \u00abmover\u00bb <\/em>el producto (en \u00e9ste caso el producto es eliminado de la base de datos de origen y se traspasa a la de destino.


Tambi\u00e9n encontraremos varias opciones que nos ayudar\u00e1n a decidir qu\u00e9 hacer si el art\u00edculo a traspasar ya existe en la base de datos o tienda de destino. Podremos elegir entre varias posibilidades:


* Conservar el antiguo (no sobreescribir):<\/em> No se realizar\u00e1 ninguna modificaci\u00f3n en la base de datos de destino.
* Actualizar\/Sustituir por el nuevo (sobreescribir):<\/em> Si en destino existe un producto con el mismo c\u00f3digo, lo que suceder\u00e1 es que se actualizar\u00e1 con los datos del producto que estamos traspasando. Ya sea stock, nombre, precios, etc\u2026
* Preguntarme qu\u00e9 hacer con cada art\u00edculo:<\/em> Como indica su descripci\u00f3n, se nos mostrar\u00e1 una ventana en la cual podremos elegir si deseamos conservar el antiguo o actualizar el registro.


Adem\u00e1s, en la pesta\u00f1a Art\u00edculos<\/em> encontraremos las siguientes opciones:









Entre ellas podr\u00edamos destacar las tres \u00faltimas. Ya que si los productos tienen asignadas Familias, Subfamilias, Marcas, Tarifas de precios o Componentes (kits\/modelos\/n\u00ba de serie), estos registros no se traspasar\u00e1n si no tenemos seleccionadas \u00e9stas opciones.


Pasamos ahora a la pesta\u00f1a Stocks\u2026<\/strong><\/em>


Encontraremos dos secciones. Una en la que se hace referencia al stock de los productos que deseamos traspasar\u2026















y otra secci\u00f3n con las opciones de stock al traspasar documentos. Muchos usuarios desconocen que desde el m\u00f3dulo de Traspasos tambi\u00e9n pueden traspasarse a otra tienda o base de datos documentos del historial: albaranes, compras, ventas, etc\u2026







Evidentemente todas las opciones son v\u00e1lidas pero a continuaci\u00f3n haremos hincapi\u00e9 en algunas de ellas:




En Stock al traspasar Art\u00edculos<\/em> tendremos que tener especial atenci\u00f3n con la opci\u00f3n \u00abSumar Stock en Destino y Restarlo en Origen\u00bb<\/em>. Debe estar marcada obligatoriamente para que al realizar el traspaso no solo se sume el stock indicado en destino sino que en la misma cantidad,\u00a0 tambi\u00e9n se reste el stock en origen.


En Stock al traspasar Documentos tendremos que tener en cuenta que si deseamos que se actualice el stock, debe estar marcada la casilla \u00abActualizar stock en destino y crear los art\u00edculos nuevos durante el traspaso de documentos\u00bb y adem\u00e1s debe estar seleccionado el tipo de documento que nos interese. Es decir, Ventas, T\u00edckets, Albaranes, Presupuestos, Compras, Pedidos.


Adem\u00e1s, encontraremos varias opciones que nos permitir\u00e1n elegir qu\u00e9 hacer con el stock de los art\u00edculos incluidos en los documentos a traspasar, dependiendo de si los art\u00edculos existen o no en destino.


En esta secci\u00f3n podremos encontrar diferencias si usamos la versi\u00f3n SimplyGest Tallas y Colores o SimplyGest Premium. Las diferencias se encuentran b\u00e1sicamente en opciones que hacen referencia al traspaso de las tallas y colores, en el caso de SimplyGest Tallas y Colores\u2026<\/em>




o hacen referencia a los distintos almacenes existentes en la base de datos, como es el caso de SimplyGest Premium.<\/em>



Clientes y Proveedores. Como hab\u00edamos comentado anteriormente, el m\u00f3dulo de \u00abTraspasos y Modificaciones Avanzadas de datos\u00bb; no solo permite traspasar productos sino tambi\u00e9n otros registros como los movimientos de historial o los clientes y proveedores. De esa forma, podr\u00edamos traspasar, por ejemplo, los proveedores creados ya en una tienda a otra tienda adicional.\u00a0\u00a0<\/em>






En esta ventana encontraremos unas opciones similares a las de la pesta\u00f1a Art\u00edculos. Por un lado opciones sobre el tipo de traspaso (copiar o mover) y por otro lado qu\u00e9 deseamos hacer con los registros si ya existen en destino.\u00a0<\/em>

Documentos<\/strong>. Anteriormente hab\u00edamos hablado de las opciones de actualizaci\u00f3n de stocks cuando traspasamos documentos. Aqu\u00ed encontraremos las opciones generales que encontramos en Art\u00edculos y en Clientes y Proveedores. Es decir, tipo de traspaso (copiar o mover) y qu\u00e9 hacer si el registro a traspasar ya existe en destino. Por ejemplo, imaginemos que deseamos traspasar un albar\u00e1n con el n\u00famero 50 pero en la base de datos de destino ya existe un albar\u00e1n con ese n\u00famero.<\/em>







En la ventana Archivo LOG<\/strong> encontraremos un archivo en el que quedan registrados los movimientos o traspasos efectuados. Las opciones que encontremos en \u00e9ste apartado son pocas:<\/em>

Guardar LOG o Desactivar LOG.<\/em> Podremos elegir entre guardar una versi\u00f3n sencilla <\/em>del archivo o una versi\u00f3n m\u00e1s detallada<\/em>. La diferencia se encuentra en que en el log detallado se muestran los productos y cantidades traspasadas.









A continuaci\u00f3n encontraremos un ejemplo de LOG sencillo\u2026









\u2026 y otro ejemplo de LOG detallado\u2026









* Mostrar LOG al finalizar el Traspaso.<\/em> Como su nombre indica permite mostrar el archivo log, de forma autom\u00e1tica, tras finalizar el proceso de traspasos. Podremos elegir entre dos estilos de visualizaci\u00f3n. Tipo Listado<\/em>, es el que hemos mostrado en los anteriores ejemplos, y Tipo Factura, <\/em>donde tambi\u00e9n se mostrar\u00e1 el nombre del producto.





<\/em>
* Imprimir: <\/em>Podremos imprimir el archivo, tanto si visualizamos el Archivo LOG desde el men\u00fa de configuraci\u00f3n como si lo hacemos al finalizar el proceso de traspaso.

Seguimiento<\/em><\/strong>. Es una forma m\u00e1s de controlar todos los traspasos que hemos realizado. Si activamos \u00e9sta opci\u00f3n, se guardar\u00e1 un registro de los traspasos realizados donde podremos consultar o imprimir hist\u00f3ricos de traspasos en cualquier momento. Al consultarlo, los datos se nos mostrar\u00e1n de la siguiente manera.







Podremos filtrar la tabla por tipo de traspaso (art\u00edculos, clientes, movimientos de historial, etc.) y por fecha o exportar los resultados.
Y por \u00faltimo nos encontramos la secci\u00f3n \u00abTraspaso R\u00e1pido\u00bb. SimplyGest incluye una opci\u00f3n que permite realizar traspasos desde la misma ventana de Art\u00edculos, sin necesidad de acceder al m\u00f3dulo. La modalidad de Traspaso R\u00e1pido usa la configuraci\u00f3n que hayamos elegido en el m\u00f3dulo y \u00fanicamente tendr\u00edamos que indicar, en \u00e9ste apartado de configuraci\u00f3n, el destino al cual deseamos realizar el traspaso.







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