{"id":1405,"date":"2021-05-05T15:25:29","date_gmt":"2021-05-05T13:25:29","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=1405"},"modified":"2021-05-05T15:25:30","modified_gmt":"2021-05-05T13:25:30","slug":"apertura-y-cierre-de-caja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/apertura-y-cierre-de-caja\/","title":{"rendered":"Apertura y Cierre de Caja"},"content":{"rendered":"\n

En el siguiente manual intentaremos explicar de forma detallada las opciones de configuraci\u00f3n y el funcionamiento correcto de la apertura y cierre de caja.


* Configuraciones Previas<\/strong>
Ser\u00e1 necesario realizar dos configuraciones previas en el programa antes de comenzar a trabajar con la apertura y cierre de caja.

1\u00ba) <\/strong>Fuera del M\u00f3dulo TPV iremos a la pesta\u00f1a \u201cConfigurar\u201d y pulsaremos el bot\u00f3n \u201cFormas de Pago\u201d<\/strong>.



Aqu\u00ed seleccionaremos qu\u00e9 formas de pago deseamos que sean tomadas como efectivo a sumar en caja a la hora de realizar el c\u00e1lculo del cierre.
Muchos clientes utilizan como efectivo s\u00f3lo la forma de pago \u201cEfectivo o Contado\u201d pero para otros clientes tambi\u00e9n sumar\u00e1 como dinero al cierre la forma de pago \u201cTarjeta\u201d. Esta configuraci\u00f3n depender\u00e1 del funcionamiento de cada empresa.



2\u00ba) <\/strong>Dentro del M\u00f3dulo TPV ser\u00e1 necesario activar la \u201cApertura y Cierre de Caja\u201d, para ello pulsamos el bot\u00f3n \u201cConfigurar TPV\u201d <\/strong>y en la pesta\u00f1a \u201cApertura\/Cierre de Caja\u201d<\/strong> activamos la opci\u00f3n correspondiente.

Es recomendable marcar la opci\u00f3n \u201cGuardar Hist\u00f3rico de cierre de caja\u201d, ya que as\u00ed podremos consultar en todo momento los cierres realizados en d\u00edas anteriores, incluso podremos imprimirlos. (Esta opci\u00f3n s\u00f3lo funcionar\u00e1 siempre que tengamos usuarios creados en SimplyGest).



En la ventana \u201cDatos para el Resumen y Cierre de Caja\u201d seleccionaremos qu\u00e9 datos se van a mostrar en la impresi\u00f3n\/vista previa del cierre de caja o resumen de sesi\u00f3n.

Ahora ya estamos preparados para comenzar a trabajar con la Apertura y Cierre de Caja.





Hay que tener en cuenta que:
\u2022 No tiene nada que ver el \u201cArqueo\u201d con el \u201cCierre\u201d, ya que el primero puede ser configurado de muchas formas diferentes, seg\u00fan las necesidades del cliente y funciona\u00a0m\u00e1s como un historial de movimientos.


\u2022 Desde ahora ya no ser\u00e1 un resumen diario sino un resumen de sesi\u00f3n. La diferencia se encuentra en que el primero va desde las 00:00 a las 23:59 horas del d\u00eda en curso y el resumen de sesi\u00f3n es desde que se abre hasta que se cierra la caja, pudiendo transcurrir entre la apertura y el cierre una hora, dos horas, un d\u00eda, una semana\u2026 Un d\u00eda puede tener varios cierres de caja diferentes.




Trabajar con la Apertura y Cierre de Caja<\/em><\/strong>
Una vez est\u00e9n las configuraciones previas correctamente realizadas empezaremos a trabajar con la Apertura y Cierre de Caja.

Lo primero que nos encontraremos al abrir el M\u00f3dulo TPV ser\u00e1 una ventana en la que nos mostrar\u00e1 el dinero inicial en caja.

Esta cantidad debe coincidir con el dinero que hemos dejado en caja el d\u00eda anterior.
<\/em>

Ahora comenzaremos a trabajar normalmente, realizando nuestras ventas correctamente, indicando las formas de pago correspondientes cada vez que realizamos una operaci\u00f3n, etc\u2026

En todo momento, y siempre que lo deseemos, podremos ver c\u00f3mo se va desarrollando nuestro d\u00eda de ventas, ya que podremos pulsar el bot\u00f3n \u201cResumen de Sesi\u00f3n\u201d<\/strong> que se encuentra en la parte superior de la ventana del TPV y que nos indicar\u00e1 los movimientos realizados desde que se abri\u00f3 la caja hasta que hemos pulsado ese bot\u00f3n.
<\/em>


En cualquier momento podremos cerrar el TPV sin realizar el cierre correspondiente, para ello pulsamos el bot\u00f3n \u201cCerrar TPV\u201d <\/strong>y elegimos la opci\u00f3n \u201cSalir sin realizar el cierre\u201d.<\/strong>

Cuando volvamos a entrar en el M\u00f3dulo TPV no nos solicitar\u00e1 el dinero inicial en caja, ya que hemos salido sin realizar ning\u00fan cierre y por tanto todav\u00eda est\u00e1 teniendo en cuenta el dinero inicial introducido en el paso anterior.
<\/em>

Realizar Cierre de Caja<\/strong>
Una vez finalizado el turno, d\u00eda o sesi\u00f3n procederemos a realizar el cierre de nuestra caja.

El proceso es muy sencillo, simplemente debemos pulsar el bot\u00f3n \u201cCerrar TPV\u201d<\/strong> y en la siguiente ventana que nos aparece seleccionaremos la opci\u00f3n \u201cRealizar Cierre de Caja\u201d.<\/strong>

Es muy importante<\/strong> no confundir ese bot\u00f3n con el bot\u00f3n \u201cVer Resumen del d\u00eda\u201d, ya que este \u00faltimo nos mostrar\u00e1 s\u00f3lo el resumen del d\u00eda actual y NO realiza el cierre de caja.



Cuando pulsamos \u201cRealizar Cierre de Caja\u201d SimplyGest realizar\u00e1 todos los c\u00e1lculos teniendo en cuenta las ventas, cambios, devoluciones, entradas y salidas de efectivo\u2026 y nos mostrar\u00e1 el resumen correspondiente utilizando los datos que hemos configurado en el primer punto del manual.

Entre toda la informaci\u00f3n que podremos encontrar, la m\u00e1s importante puede ser la que aparece casi al final de la hoja y que nos muestra\u2026



TOTAL EN CAJA<\/strong>
Efectivo en Caja: 600,00 (Efectivo real en caja, teniendo en cuenta el dinero inicial + ventas con formas de pago \u201csumar en caja\u201d \u2013 devoluciones \u2013 salidas efectivo + entradas efectivo)
No Efectivo: 31,70 (Cantidad pagada con otras formas de pago)
Total: 631,70 (Total que suma las dos cantidades anteriores)
Cierre: 31\/10\/14 a las 10:05:35 (d\u00eda y hora del cierre)



El punto \u201cEfectivo en Caja\u201d ser\u00e1 lo que SimplyGest nos propondr\u00e1 en la siguiente ventana, que ser\u00eda el dinero a dejar en caja.

Hay que tener claro que no es lo mismo el Efectivo en Caja que el Dinero a dejar en Caja, pues nosotros podremos llevarnos una cantidad concreta y dejar s\u00f3lo una parte de ese efectivo en caja realizado.

El dinero que seleccionemos para dejar en caja ser\u00e1 el que nos muestre el programa en la siguiente apertura del M\u00f3dulo TPV.



Podremos realizar varias operaciones en la ventana \u201cResumen de Sesi\u00f3n\u201d\u2026
\u2022Imprimir el resumen.
\u2022Guardarlo como HTML o RTF.
\u2022Configurar los datos que se mostrar\u00e1n en el resumen. Siempre que modifiquemos esta informaci\u00f3n tendremos que pulsar el bot\u00f3n \u201cRecalcular\u201d para que tenga en cuenta los cambios.
\u2022Enviar por SMS la informaci\u00f3n.
\u2022Enviar por e-Mail la informaci\u00f3n.


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En el siguiente manual intentaremos explicar de forma detallada las opciones de configuraci\u00f3n y el funcionamiento correcto de la apertura y cierre de caja. * Configuraciones PreviasSer\u00e1 necesario realizar dos configuraciones previas en el programa antes de comenzar a trabajar con la apertura y cierre de caja. 1\u00ba) Fuera del M\u00f3dulo TPV iremos a la […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[],"class_list":["post-1405","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-modulos-tpv-tpv-comercios-y-tpv-tactil"],"yoast_head":"\r\nApertura y Cierre de Caja | SimplyGest Academy<\/title>\r\n<meta name=\"description\" content=\"Apertura y Cierre de Caja | SimplyGest Academy\" \/>\r\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" 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