{"id":1345,"date":"2021-05-05T14:58:50","date_gmt":"2021-05-05T12:58:50","guid":{"rendered":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/?p=1345"},"modified":"2021-05-05T14:58:52","modified_gmt":"2021-05-05T12:58:52","slug":"como-hacer-el-cierre-del-ano-o-empezar-un-ano-nuevo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/simplygest.es\/blogtecnico\/como-hacer-el-cierre-del-ano-o-empezar-un-ano-nuevo\/","title":{"rendered":"Como hacer el cierre del a\u00f1o o empezar un a\u00f1o nuevo"},"content":{"rendered":"\n<p>Cuando se acerque el mes de Diciembre, y hasta finales de Enero, <strong>SimplyGest<\/strong> mostrar\u00e1 un mensaje\/aviso en la ventana de \u00abSeleccionar Empresa\u00bb, al abrir el programa.<br><br><br><br>Este mensaje contiene informaci\u00f3n detallada sobre c\u00f3mo actuar para cerrar el a\u00f1o\/ejercicio de forma correcta. Esa informaci\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1 disponible en el manual del programa, para que pueda ser consultada en cualquier momento.&nbsp;Durante el paso de los a\u00f1os, el proceso ha sufrido cambios. Por lo tanto, dependiendo de la versi\u00f3n que tengamos instaladas el proceso se deber\u00e1 realizar de una forma u otra.&nbsp; A continuaci\u00f3n procederemos a detallar el proceso seg\u00fan la versi\u00f3n de SimplyGest:<br><strong>* SimplyGest 2017:<\/strong>Haciendo clic en el siguiente enlace podr\u00e1 visualizar un v\u00eddeotutorial en el cual se detalla el proceso&nbsp; en la versi\u00f3n SimplyGest 2017. Si usa la versi\u00f3n SimplyGest 2016(v13) tambi\u00e9n podr\u00e1 seguir los pasos del tutorial.<br><a href=\"https:\/\/youtu.be\/cFfGYnENeR4\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Cierre ejercicio SimplyGest 2017 (v15)<\/em><\/a><br><strong>* Versiones anteriores:<\/strong>Si tiene una versi\u00f3n anterior a SimplyGest 2016, puede seguir las instrucciones que se indican a continuaci\u00f3n\u2026<br>Aseg\u00farese de que tiene instalada la \u00faltima actualizaci\u00f3n disponible para su versi\u00f3n de SimplyGest y siga las instrucciones siguientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Es recomendable que cada empresa en el programa represente un a\u00f1o\/ejercicio distinto. Por ejemplo, tendr\u00edamos una empresa llamada \u00abSimplyGest 2014\u00bb con los datos del a\u00f1o 2014, otra empresa \u00abSimplyGest 2015\u00bb, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>De esta forma, podremos tener cada a\u00f1o en carpetas (y empresas) separadas.<br>Otra ventaja a\u00f1adida a realizar el cambio de a\u00f1o, es que la Base de Datos no seguir\u00e1 creciendo innecesariamente, ya que cada a\u00f1o se guardar\u00e1 por separado. Con esto se consigue mayor velocidad al utilizar el programa, sobre todo si trabajamos en red.<\/p>\n\n\n\n<p>Pasos para realizar el Cambio de A\u00f1o\/Ejercicio:<\/p>\n\n\n\n<p>Al ejecutar el programa se nos mostrar\u00e1 una ventana en la cual podremos observar todas las empresas que hemos creado y usado hasta el momento. Es importante introducir el a\u00f1o correspondiente a cada empresa en la columna destinada a ese dato, ya que eso nos permitir\u00e1 filtrar esa ventana de forma que podamos ver todas las empresas, las empresas actuales o empresas de a\u00f1os anteriores.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/livezilla\/getfile.php?file=&amp;id=c3f2dd528acc5bff08466d1fe4609760\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Seleccionaremos la empresa actual, para la cual vamos a realizar el cierre y pulsaremos el bot\u00f3n \u201cOpciones\u201d que encontraremos en la parte inferior de la ventana y pulsaremos sobre la opci\u00f3n \u201cDuplicar Actual\u201d.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/livezilla\/getfile.php?file=&amp;id=bcf8164e444aef6175771cfbb0fdf8ee\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n se nos mostrar\u00e1 una peque\u00f1a ventana en la cual deberemos introducir el nombre de la nueva empresa (base de datos). Luego, el programa nos mostrar\u00e1 una ventana denominada \u201cCopiar Empresa\u201d donde se nos preguntar\u00e1 \u201c\u00bfQu\u00e9 datos deseamos copiar en la nueva empresa?\u201d. Como se trata del Cierre de Ejercicio, lo habitual es copiar todos menos los historiales de movimientos. Por lo tanto, seleccionaremos la opci\u00f3n \u201cSolo los siguientes\u201d.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/livezilla\/getfile.php?file=&amp;id=f1eba4cc32ca2ffe81b8743e760f0734\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Comprobaremos que existe una opci\u00f3n que permite copiar \u00fanicamente los documentos pendientes de pago y Vales Descuento. Aunque tendremos que tener en cuenta que no podremos comenzar desde el n\u00famero 1 la enumeraci\u00f3n de las ventas del nuevo ejercicio, debiendo de continuar con la numeraci\u00f3n correlativa del ejercicio anterior. De esa forma podremos copiar en la nueva base de datos los documentos pendientes de pago\/cobro y vales descuentos del ejercicio anterior.<br>Por el contrario, si no copiamos ning\u00fan dato de Historiales, debemos indicar la Fecha de Inicio del nuevo ejercicio, y podremos comenzar el nuevo ejercicio empezando con una nueva enumeraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/simplygest.es\/livezilla\/getfile.php?file=&amp;id=b7bf3ead01f71df4050a8233621f53cc\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, y para finalizar el proceso, solo nos quedar\u00e1 pulsar el bot\u00f3n \u201cCrear Copia\u201c.<br>De esta forma, hemos creado una copia de la empresa del a\u00f1o anterior, en la que seguiremos trabajando a partir de ahora. La empresa \u201cantigua\u201d seguir\u00e1 estando disponible para poder realizar consultas, comparativas, e informes en cualquier momento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Es importante, que tras realizar el cierre de ejercicio, accedamos a la nueva empresa y comprobemos que la fecha de inicio sea la correcta. Si deseamos continuar con la numeraci\u00f3n, y poder modificar documentos pendientes del ejercicio anterior deberemos igualar la fecha de inicio a la del documento m\u00e1s antiguo registrado en la base de datos.<\/strong><br>Recuerde que esta operaci\u00f3n debe realizarse en el\/los equipos que act\u00faen como servidor de datos.<br>Existen otras formas de realizar el cambio de a\u00f1o, ya que b\u00e1sicamente el proceso consiste en copiar datos de una empresa a otra. Recuerde que el cambio de a\u00f1o o es un proceso opcional y recomendado, pero no obligatorio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando se acerque el mes de Diciembre, y hasta finales de Enero, SimplyGest mostrar\u00e1 un mensaje\/aviso en la ventana de \u00abSeleccionar Empresa\u00bb, al abrir el programa. Este mensaje contiene informaci\u00f3n detallada sobre c\u00f3mo actuar para cerrar el a\u00f1o\/ejercicio de forma correcta. 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