¿Qué sabemos de SimplyGest Premium?

Llevamos mucho tiempo anunciando lo que será la versión de SimplyGest más completa que hayamos creado: SimplyGest Premium. Pero… ¿qué es SimplyGest Premium?

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¿Qué es (o será) SimplyGest Premium?

Se trata de una nueva versión que completará la gama de productos de SimplyGest, superior a las 3 existentes actualmente (Estándar, Tallas y Colores y Profesional), e ideada principalmente para Medianas y Grandes Empresas que necesitan características más específicas, almacenar mucha más información, etc…

¿Cuáles serán las principales diferencias con respecto a la versión Profesional?

La interfaz será básicamente la misma que nos lleva caracterizando durante más de 12 años. La aplicación seguirá estando basada en pestañas, y será compatible con la mayoría de Módulos Adicionales opcionales actuales, aunque con ligeras diferencias necesarias.

La principal novedad es la posibilidad de separar el stock en almacenes y ubicaciones, pudiendo usar una configuración distinta en cada uno y para cada producto. De esta forma, cada artículo podrá tener su propio stock mínimo, ubicación, venta mínima, etc… pudiendo ser incluso diferente según en qué almacén se encuentre.

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A la hora de vender, podremos elegir de qué almacén retirar el stock, quedando reflejado en la factura, historiales, etc…

Otra de las novedades más interesantes es la posibilidad de asignar más de un proveedor a un mismo artículo, crear varios subcódigos (ilimitados) para un artículo, y acceder a las tarifas, componentes, etc… más fácil y cómodamente sin tener que abrir ventanas secundarias.

Las ventanas de Clientes y Proveedores también tendrán novedades importantes. Para empezar, podremos crear varias direcciones para cada cliente/proveedor, establecer una como predeterminada o habitual, indicarla como Dirección de Envío en las facturas, etc… Además, gracias a la integración con Google Maps, podremos obtener la ruta o localizar las direcciones fácilmente como hasta ahora.

También podremos asignar varios datos bancarios a cada cliente/proveedor (número de cuenta, tarjeta, nombre del banco, etc…), acceder más fácilmente a la Gestión Documental, etc…

Otras características aún en desarrollo son la posibilidad de usar dos campos diferentes para el Stock, comisiones y ofertas por Familia, Atributos para Artículos (tamaño, peso, etc…), y mucho más.

¿Se podrá actualizar de las versiones actuales a la Premium?

Aunque las características de la versión Premium son muy diferentes, estamos intentando que el cambio de una a otra sea lo más automatizado y transparente posible para el usuario final. Aún no sabemos si la nueva versión será compatible con todos los Módulos Adicionales.

¿Hay (o habrá) una Beta disponible?

Probablemente lancemos una Beta privada a clientes y distribuidores seleccionados en las próximas semanas. Aunque aún queda mucho por hacer, algunas de las características mencionadas en este post ya pueden probarse. Si está interesado con probar la Beta, puede contactar con nuestro Dpto. Técnico.

¿Cuándo estará disponible SimplyGest Premium?

Se estima el lanzamiento de la versión Premium junto con las nuevas versiones de SimplyGest, SimplyGest 2015 (versión 12.0), probablemente a finales de 2014 o principios de 2015, siempre y cuando podamos garantizar el correcto funcionamiento al 100%.

 

SimplyGest 11.5: Listado de Novedades y Mejoras

Estas son algunas de las novedades y mejoras más destacadas de la próxima actualización de SimplyGest 2014, que será lanzada en los próximos días…

Novedades en SimplyGest:

  • El tamaño del campo “Fórmula/Oferta” es ahora de 30 caracteres, para facilitar la introducción de fórmulas más largas.
  • Mejoras en la integración con Google Maps para obtener Direcciones y Rutas con indicaciones paso a paso, evitar autopistas/peajes o incluso guardar el mapa (ver entrada en el Blog).
  • Posibilidad de cambiar el “Estado” de uno o varios documentos desde el Historial
  • Posibilidad de indicar el “Estado” de los documentos resultantes al realizar una Conversión/Copia de Documentos o al agrupar documentos de un mismo cliente/proveedor desde el Historial

Módulo TPV Visual:

  • Compatibilidad con el servicio “No Más Tíckets“, para el almacenamiento de tíckets en la nube y envío del mismo directamente al cliente por email. (ver entrada en el Blog)
  • Compatibilidad con swaPay, solución de pago a través del móvil o tablet.
  • Nueva opción/permiso que permite o impide guardar ventas pendientes de cobro
  • Al abrir el Módulo de Fidelización, por defecto aparecerá seleccionado el cliente actual en el TPV.
  • Mejoras estéticas al cambiar de Modo de Interfaz
  • Mejoras de adaptación a Tablets de 8 pulgadas (ver entrada en el Blog)
  • Nueva opción que permite impedir cambiar la orientación de la pantalla y fijar una por defecto (siempre Vertical, siempre Horizontal o ambas)

Módulo TPV:

  • Compatibilidad con el servicio “No Más Tíckets“, para el almacenamiento de tíckets en la nube y envío del mismo directamente al cliente por email (ver entrada en el Blog).
  • Compatibilidad con swaPay, solución de pago a través del móvil o Tablet.
  • Nueva opción/permiso que permite o impide guardar ventas pendientes de cobro

Módulo Fabricación/Producción:

  • Posibilidad de especificar Modelos/Nºs de Serie al añadir materiales al producto

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20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas (2ª PARTE)

20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas (2ª PARTE)

Después de la primera entrega, seguimos con la segunda parte de 20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas.

Recuerde que no todas estas opciones están disponibles en las 3 versiones de SimplyGest.

1) Estadísticas Online: Consulte sus ventas esté donde esté.

Acceda a las estadísticas de ventas de su Empresa esté donde esté, desde su teléfono móvil o cualquier equipo con acceso a Internet.


Gracias a esta utilidad, incluida en el Panel de Inicio de SimplyGest, podrá consultar las ventas del día, mes y año y otra información adicional, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2) Informes especiales

Imprima informes complejos, dinámicos, con gráficos, con Códigos QR, etc… desde SimplyGest.

Gracias al Diseñador de Informes incluido, uno de los más completos del mercado, podrá crear informes personalizados, etiquetas, listados o elegir entre más de 500 ya prediseñados y personalizarlos a su gusto!

 

3) Integración con swaPay

Permita a sus clientes pagar utilizando su móvil o tablet, en cuestión de segundos y de la forma más cómoda y rápida posible.

Pulse aquí para obtener más información.


 

4) Facturación Periódica, Automática y/o Masiva

¿Suele repetir cada cierto tiempo una misma venta, compra, pago, gastos, etc…? ¿Realiza un mismo documento a varios clientes o proveedores?

Gracias al Módulo de Facturación Periódica y Masiva, podrá programar reglas para que automáticamente se creen documentos de forma masiva cada x tiempo, y/o realizar copias de un mismo documento a varios clientes/proveedores.

 

5) Integración con “No Más Tickets”

Gracias a No Más Tickets, los comercios y sus clientes podrán olvidarse del ticket en papel, sustituyéndolo por un ticket en formato digital que podrá consultarse online en cualquier momento o desde el teléfono móvil. Sin duda una solución cómoda, sostenible y segura.Pulse aquí para obtener más información.

 

6) Compartir archivos/documentos en la Nube Suba y/o comparta archivos en DropBox, Box.net, OneDrive y Google Drive desde SimplyGest sin necesidad de salir del programa!

 

7) Oculte determinadas opciones/botones a los Empleados SimplyGest Profesional permite ocultar algunas opciones y botones de SimplyGest a determinados Usuarios/Empleados, con el fin de reducir el número de botones y funciones disponibles en pantalla y hacer la interfaz un poco más amigable.

 

8) Impresión de Etiquetas Imprima etiquetas para sus Artículos, Clientes, Proveedores, etc…

Cree etiquetas personalizadas con o sin Códigos de Barras para sus artículos, o para los artículos de una compra o pedido concreta, o etiquetas de “remite” para el envío de sobres/cartas a Clientes, etc…

 

9) Generación de Ficheros Bancarios (SEPA 2014) Genere los ficheros bancarios SEPA y CSB para enviarlos a su banco y generar automáticamente las órdenes de cobro/pago para sus clientes y proveedores.

 

10) Pedidos Automáticos a Proveedores Genere los pedidos a Proveedor automáticamente dependiendo del stock de sus artículos.

Cree los pedidos necesarios para solicitar el stock a cada proveedor, según el stock actual y el stock mínimo, etc…

 

¡Y aún hay más!


SimplyGest incluye muchas más opciones “ocultas” que le facilitarán la gestión de su empresa. No dude consultar el Manual de Usuario, nuestros vídeos/tutoriales online y el Blog del Dpto. de Desarrollo de SimplyGest!

Próximamente: Integración con “No Más Tíckets”

¿Qué es No Más Tickets?

NO MAS TICKETS nace de una idea innovadora con clara vocación ecológica que pretende facilitar a los usuarios, y a los establecimientos colaboradores la gestión de sus tickets de caja eliminando el papel y dándole formato digital, convirtiéndose en EL PRIMER SERVICIO DE ALOJAMIENTO ONLINE DE TICKETS DE COMPRA.

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Gracias a No Más Tickets, los comercios y sus clientes podrán olvidarse del ticket en papel, sustituyéndolo por un ticket en formato digital que podrá consultarse online en cualquier momento o desde el teléfono móvil. Sin duda una solución cómoda, sostenible y segura!

SimplyGest integrará el servicio No Más Tickets en la próxima actualización (SimplyGest 11.5), de forma que los comercios adscritos y sus clientes podrán olvidarse del papel.

A continuación mostramos algunas capturas de pantalla explicando el proceso. Hay que tener en cuenta que se trata de una versión aúnen desarrollo, por lo que el aspecto puede variar con respecto a la versión final.

Los comercios dados de alta en el servicio No Más Tickets podrán configurar los parámetros desde la configuración del TPV.

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En el momento de realizar una venta, si el cliente tiene cuenta No Más Tickets deberá indicarnos su Usuario. En caso de que no tenga cuenta, pero desee recibir el ticket “virtual”, podrá indicarnos su email en su lugar y automáticamente se creará una cuenta en No Más Tickets para el cliente.

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Al aceptar/guardar la venta se generará el ticket y se almacenará en el servidor de No Más Tickets.

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¡Y ya está! El cliente recibirá en su email el ticket del comercio, y el comercio podrá consultar el ticket en cualquier momento desde su Panel de Control.

Más información sobre No Más Tickets en la web: www.nomastickets.com

 

 

 

 

SimplyGest 2014 en 8 pulgadas

Hemos probado SimplyGest 2014 (concretamente nuestro Módulo TPV Visual para Hostelería, Cafeterías, etc…) en un Tablet Acer Iconia W3 de sólo 8 pulgadas con Windows 8.

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No ha habido sorpresas, puesto que todas las ventanas de SimplyGest son adaptables automáticamente a cualquier resolución, pero sí hemos aprovechado para hacer algunas mejoras y adaptaciones para Tablets.

La novedad principal, que estará disponible en la siguiente actualización, es la posibilidad de configurar el TPV Visual para que utilice una orientación de pantalla concreta, e impedir que ésta cambie con el movimiento natural del Tablet. De esta forma podremos configurar el TPV Visual para que siempre se “coloque” en modo “vertical” al abrir el TPV, y bloquee la orientación para que ésta no cambie hasta que cerremos el TPV. De esta forma podremos usar el TPV sin problemas y sin cambios de resolución automáticos.

manoEl auge de los Tablets, y la posibilidad de tener Windows 8 completo en 11 y 8 pulgadas, permiten utilizar SimplyGest en situaciones donde antes no era posible. Hoy en día existen Tablets de menos de 500 gr por poco más de 200 Euros, mucho más asequibles y completas que los antiguos sistemas de telecomanda.

Próximas Novedades: Mejoras en la integración con Google Maps

Una de las mejoras previstas para la próxima actualización de SimplyGest (v 11.4) es la integración con Google Maps, concretamente con la obtención de rutas e indicaciones.

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Además de localizar ubicaciones concretas, la próxima versión permitirá obtener rutas entre dos direcciones, elegir entre varias rutas sugeridas, evitar peajes y autopistas, forzar a pasar por algún sitio y mostrar las indicaciones paso a paso.

También será posible guardar el mapa como una imagen o archivo KML, así como guardar las indicaciones en un archivo de texto.

20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas (1ª PARTE)

No todo es vender…
SimplyGest incluye cientos de funciones “ocultas” que quizás no sepas que están ahí. En esta primera parte mostramos 10 cosas que puedes hacer con SimplyGest y que probablemente desconocías.

1) Envío de e-Mails, SMS y FAX
SimplyGest permite el envío de e-Mails, SMS y el envío de FAX de forma masiva a sus Clientes/Proveedores o de forma individual a un destinatario concreto.
Para el envío de e-Mails, el programa incluye un completo Editor de emails que permite incluso guardar un histórico de envíos y plantillas predefinidas. Ver Vídeo
Para el envío de SMS es necesario disponer de una cuenta SMS. Ver Vídeo
El envío de FAX funciona a través del servicio InterFAX.net, y permite incluso comprobar el estado de un envío, ver una vista previa del documento enviado, etc…

2) AcroForms: Formularios PDF Rellenables
Conocidos como AcroForms o Acrobat Forms, se trata de documentos PDF con casillas rellenables por el usuario final, que permiten recopilar datos para después ser enviados a la impresora.

Esta opción permite diseñar un modelo de formulario con el Diseñador de Informes de SimplyGest, que al ser exportado a PDF, generará un documento PDF “rellenable” por la persona que lo reciba.     

3) Asignar colores a los Productos en el TPV Visual
Si es usuario del TPV Visual, le interesará saber que además de poder asignar fotos a los artículos y familias, también es posible asignar colores a los productos, de forma que podamos diferenciarlos mejor en pantalla.

Para ello sólo es necesario entrar en “Modo Edición” en el TPV Visual (a partir de la versión 11.3) y seleccionar la opción “Asignar color…”, o bien hacerlo desde la Ficha del Artículo en SimplyGest, con la opción “Cambiar color…”.

4) Usar un modelo de Factura diferente para cada Cliente
Un “truco” que muy pocos usuarios conocen es la posibilidad de que cada cliente, o algunos, utilicen un diseño de factura diferente al habitual.

Para ello basta con usar la opción “Archivo Externo” en la Ficha del Cliente, y elegir la ruta del informe (archivo .RTM) que deseamos que utilice dicho cliente!

5) Estadísticas Geográficas
Además de las estadísticas básicas de Ingresos, Gastos, Ventas, etc… que se incluyen de forma gratuita en el Módulo de Estadísticas y Gráficas 3D, existen otro tipo de estadísticas geográficas que permiten mostrar la información en un Mapa de España, Europa, Sudamérica y Centroamérica, resaltando con colores las provincias/países con más volumen de ventas, etc…

6) Importar una Venta/Compra desde un archivo externo
¿Le gustaría no tener que introducir las líneas de la factura a mano? ¿Tiene los productos en un archivo externo como Excel, XML, etc…?

SimplyGest permite importar las líneas para una venta/compra desde un archivo externo, siempre que sea posible su importación. Para ello existe una opción llamada “Importar desde archivo” en la ventana Vender/Comprar que nos permitirá usar SimplyMove para importar los artículos directamente.

PD: Existe también la posibilidad inversa, es decir, exportar las líneas de la venta/compra a un archivo externo (Excel, TXT, etc…)

7) Factura Electrónica con Firma Digital
SimplyGest permite la creación de facturas electrónicas firmadas digitalmente con una forma digital o con el DNI electrónico (DNIe), en formato PDF. Es posible incluso personalizar el texto de la firma y la posición de la misma en el archivo PDF resultante.

También es posible crear Facturas certificadas en formato factura-e, firmadas con su certificado digital.

8) Interactuar con las Redes Sociales
Tal como hemos indicado en varias ocasiones, SimplyGest 2014 está completamente integrado con las Redes Sociales más extendidas, como Facebook, Twitter y LinkedIn.

Gracias a esta integración, podremos enviar un tweet a un cliente, buscar información de una empresa o persona en LinkedIn, publicar en nuestro muro de Facebook, etc… con solo un par de clicks y sin salir de nuestra aplicación!

9) Copias de Seguridad online automáticas
Además de la integración con las redes sociales, SimplyGest está integrado con los principales servicios de espacio virtual en la nube, como Dropbox, OneDrive, Google Drive o Box.net.

El “Panel de Inicio” de SimplyGest, además de incluir un completo calendario, agenda, etc… incluye la posibilidad de programar copias de seguridad para que se ejecuten cada X tiempo, y además, que éstas se “suban” a su disco virtual de forma completamente automática y sin requerir nuestra atención en ningún momento!

10) Impresión de Códigos QR con información personalizada
Otra de las posibilidades “escondidas” del Diseñador de Informes y a la que podemos sacarle provecho es la opción de imprimir Códigos QR personalizables, por ejemplo para incluirlos en las etiquetas de sus productos con un enlace a su web o a información detallada.

¡Y aún hay más!
En el siguiente boletín, otras 10 cosas que puedes hacer con SimplyGest y que quizás desconozcas!

 

 

 

 

 

SimplyGest 2014: Próximas Novedades

Estas son las novedades preparadas para la próxima actualización de SimplyGest 2014 (versión 11.3.0), que será lanzada a mediados de Junio:

  • Integración con swaPay, el nuevo servicio de Pago Móvil con el que sus clientes podrán pagar en su establecimiento usando el móvil o Tablet. Más información aquí.
  • Compatibilidad con SEPA 19.15, variante de la norma 19.14 de ficheros bancarios para Domiciliaciones con Plazo reducido de presentación.
  • Compatibilidad con los Ficheros Bancarios SEPA 34.14 para Transferencias Bancarias.
  • La opción “Inventario desde Archivo” permite indicar el nº de unidades de cada código a leer, para evitar tener que usar varias líneas para un mismo artículo, o leer varias veces el código de barras con el lector.
  • Nueva opción “Modo Edición” que permite editar fácilmente los datos, imagen o color de artículos/familias directamente desde el TPV

6

  • Nuevos campos “Nº de Cuenta“, “Bic” y “Nómina” para Usuarios/Empleados
  • Nueva opción “Preguntar Cantidad a Vender para cada Artículo” en la ventana de selección de artículos para la venta.

7

  • Nuevo diseño de la ventana “Artículos sin Stock“, con posibilidad de acceder al Módulo de Producción/Fabricación.

8

  • Posibilidad de acceder al Módulo de Producción desde un documento del Historial
  • Búsqueda rápida de Artículos a partir del Subcódigo del Modelo/Nº de Serie, en la ventana de Artículos

9

  • Compatibilidad con “Tarifa 0” en el TPV Visual, mostrando las tarifas disponibles del artículo cuando el cliente tenga asignada la Tarifa 0

10

  • Posibilidad de buscar artículos a partir del Subcódigo de Modelo/Nº de Serie en el Módulo SAT.
  • Otras mejoras y correcciones menores

No hay fecha concreta de lanzamiento, pero estimamos que estará disponible a partir del Lunes 9 de Junio.

Próximamente: Integración con swaPay

¿Qué es swaPay?

swaPay es un sistema de pago a través del móvil que permite a los usuarios realizar pagos en los comercios adheridos a swaPay y/o transferir dinero entre amigos. Gracias a la integración de SimplyGest con swaPay, podrás permitir que sus clientes paguen en su establecimiento usando el móvil o Tablet, de forma fácil, rápida, cómoda y segura.

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 ¿Cómo funciona swaPay? 

Los comercios adheridos podrán imprimir un Código QR en el Ticket de venta o bien mostrarlo en pantalla para que el cliente pueda escanearlo con su móvil o Tablet (iOS o Android). Sin usar dinero en efectivo ni tarjetas, simplemente introduciendo un PIN el cliente podrá pagar en cuestión de segundos, y el comercio recibirá el pago inmediatamente.

¿Cómo será la integración con SimplyGest y cuándo estará disponible?

La posibilidad de pago con swaPay vendrá integrada en los Módulos TPV y TPV Visual de SimplyGest, para las versiones Profesional y Tallas y Colores (no estará disponible en la versión Estándar). Estimamos poder lanzar esta funcionalidad en la próxima actualización de SimplyGest (versión 11.3), que verá la luz presumiblemente durante el mes de Junio.

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