Primera versión Alfa de SimplyGest Premium

Los Técnicos de SimplyGest ya tienen en sus manos la primera versión preliminar de SimplyGest Premium. Se trata de la primera versión que se distribuye de forma interna con el fin de detectar errores básicos de funcionamiento. Durante las próximas semanas se hará pública una Beta para aquellos usuarios interesados en probar la nueva versión de SimplyGest.

prm2014alfa

Aunque aún faltan muchas más novedades y sugerencias por implementar, este es un resumen de las más importantes implementadas hasta ahora:

Artículos:
* Gestión de Stock en almacenes: cree almacenes ilimitados, asígneles un nombre y el stock del artículo en cada uno de ellos
* Las propiedades “Mínimo a Vender/Comprar”, “Stock Mínimo”, “No Actualizar”, etc… pueden ser diferentes para cada almacén y artículo
* Nuevo campo “Cantidad 2”, un segundo campo opcional de stock actualizable que puede utilizarse para bultos, paquetes, etc…
* Nuevo campo “Códigos Alternativos” para Artículos, pudiendo indicar sub-códigos ilimitados por los que realizar búsquedas, en caso de que un artículo pueda tener varios códigos diferentes.
* Gestión de Subfamilias, pudiendo tratarse como subfamilia de una familia concreta o como un atributo más sin familia asociada
* Atributos de Artículos: Cree ilimitados tipos de atributo con ilimitados valores (colores, sabores, tamaños…) pudiendo incluso asociarlos a una familia concreta
* Nuevo campo “Campo Libre” para Artículos
* Posibilidad de ver/consultar de forma rápida y cómoda las tarifas, stocks, componentes y atributos desde las subpestañas de la ficha del artículo
* Posibilidad de asignar varios proveedores a un mismo artículo
* Posibilidad de mostrar/ocultar las columnas “Familia”, “SubFamilia” y “Marca” en la tabla de Artículos
* Nueva ventana de selección de propiedades del artículo al añadirlo a la venta: Al elegir un artículo para la venta, en lugar de mostrar varias ventanas seguidas para elegir la tarifa, componente, cantidad a vender, almacén, etc… se muestra sólo una única ventana donde elegirlo todo. Esta ventana se auto-adapta en tamaño y posición dependiendo de lo que tenga que mostrar (tarifas si las hay, componentes si los hay, etc…).

Clientes/Proveedores:
* Nuevo campo “Campo Libre” para Artículos
* Posibilidad de dar de alta Direcciones de Contacto ilimitadas, pudiendo seleccionar una como “Principal”
* Opción para recalcular la Deuda/Abono Pendiente al seleccionar el cliente para la venta
* Nuevo campo “Límite Deuda” que permite indicar la deuda máxima que pueda tener un cliente, con opción a mostrar un aviso cuando hagamos una venta o si el importe de la venta actual va a superar el límite establecido.
* Posibilidad de dar de alta ilimitadas cuentas bancarias
* Posibilidad de ver/consultar las Direcciones, Nºs de Cuenta y la Gestión Documental del cliente/proveedor desde las subpestañas de la ficha del cliente

Vender/Comprar:
* Nuevos tipos de documentos: “Pedido de Cliente” y “Albarán de Proveedor”
* Posibilidad de mostrar/ocultar las columnas “Familia”, “Almacén”, y “Atributos (Tipo y Valor)” en la tabla
* Nueva ventana de selección de propiedades del artículo al añadirlo a la venta: Al elegir un artículo para la venta, en lugar de mostrar varias ventanas seguidas para elegir la tarifa, componente, cantidad a vender, almacén, etc… se muestra sólo una única ventana donde elegirlo todo. Esta ventana se auto-adapta en tamaño y posición dependiendo de lo que tenga que mostrar (tarifas si las hay, componentes si los hay, etc…).
* Posibilidad de elegir la Dirección de Entrega para el documento, de entre las direcciones del cliente/proveedor
* Nuevo campo “Comentario” para cada artículo/línea

SimplyGest Premium: Más Novedades

Hoy aprovechamos para anunciar novedades destacadas sobre el desarrollo de la versión de SimplyGest dedicada a medianas y grandes empresas: SimplyGest Premium.

Durante los últimos meses hemos ido añadiendo nuevas características y recopilando sugerencias. En este post destacamos la posibilidad de crear Familias, Subfamilias, Marcas y Atributos para un artículo, de forma que podremos crear hasta 4 subniveles de categorías.

form2Las subfamilias irán asignadas necesariamente a una familia “padre”, y las Marcas pueden ir enlazadas opcionalmente con una Familia o incluso una SubFamilia concreta, consiguiendo 3 niveles de subfamilias.

marcas

Los atributos actúan como características adicionales para los artículos, con la ventaja de que también pueden actuar como un nivel de subfamilia, en el caso de que las enlazáramos con una familia concreta:

configatrib

Desde la Ficha del Artículo podremos indicar cómodamente a qué familia, subfamilia y marca pertenece:

articulos

Y habrá una sub-pestaña “Atributos” donde podremos consultar y modificar los posibles atributos que tenga el artículo.

atributos

Por supuesto se trata de una versión muy preliminar, por lo que es probable que el diseño y opciones puedan variar con respecto a la versión final.

En los próximos meses lanzaremos una versión Beta privada a determinados usuarios con el fin de recopilar más ideas, sugerencias, etc…

 

 

Probamos SimplyGest en Windows 10

Ayer Microsoft publicó la Tech Preview de Windows 10… y nosotros ya la hemos probado.

inicio

Aunque se trata de una versión preliminar (Windows 10 no saldrá oficialmente al mercado hasta mediados de 2015), ya es posible disfrutar de algunas novedades interesantes. Entre ellas, el regreso (por fin) del “Menú Inicio“, una mezcla entre el menú inicio de Windows 7 y Windows 8 (o Windows Phone). En la parte izquierda podremos ver los accesos directos y la lista de aplicaciones recientes, y en la parte derecha, podremos anclar los mosaicos de las aplicaciones que queramos, cambiarles el tamaño o incluso hacer el menú más grande.

menu2Otra de las novedades es la posibilidad de crear “escritorios virtuales“, de forma que podemos tener aplicaciones abiertas en varios escritorios diferentes y alternar entre uno y otro cuando queramos.

desktops

Hay muchas más novedades que Microsoft ya ha anunciado, como el nuevo sistema de búsqueda, que permite buscar cualquier cosa en el PC, Internet, etc…, pequeños cambios en la interfaz (las ventanas tienen un efecto/transición al abrirse y una sombra alrededor), la posibilidad de abrir las apps de la Store como si fueran una ventana más, etc…

programa

Sin duda lo que más nos ha sorprendido es la velocidad del Sistema Operativo. Hemos instalado la Tech Preview en un antiguo equipo en el que anteriormente estaba instalado Windows Vista (AMD Athlon Core Duo 2.01 GHz con 3GB RAM), y la fluidez con la que se inicia y se abren las aplicaciones es incomparable.

Pero lo que más nos interesa ahora es probar SimplyGest para poder garantizar, cuanto antes, la completa compatibilidad con Windows 10.

PD: Estamos preparando un vídeo para mostrar todas estas novedades. Permanezca atento a nuestro Blog!

 

 

SimplyGest Móvil 2.0 está de camino

SimplyGest Móvil es una App para móviles y Tablets disponible para Android, iOS y Windows Phone 8. Desde su lanzamiento a finales de 2013, hemos ido implementando nuevas características y corrigiendo errores.

Hoy, casi un año después, anunciamos el próximo lanzamiento de la versión 2.0 de SimplyGest Móvil, con la que los usuarios podrán consultar Artículos, Clientes, Proveedores, Historiales y Estadísticas desde cualquier dispositivo móvil compatible, así como realizar Presupuestos, quedando éstos automáticamente almacenados en su servidor de SimplyGest.

¿Cuáles son las novedades en la nueva versión?

1) Permisos de Usuarios/Empleados:

!cid_8426E8B604D046B08AB1AFB768CD1E16@Desarrollo

  • Si el usuario no tiene permisos para ver Artículos, Clientes, Proveedores, Historiales o Estadísticas, los botones aparecerán deshabilitados
  • Si no tiene permiso para Editar/Crear, los botones para Editar/Guardar aparecerán deshabilitados
  • Si no tiene permisos para Vender, no podrá añadir artículos al carrito ni ver el carrito

2) Nuevo diseño del Carrito, respetando la interfaz de la aplicación.

!cid_EF5AC2ADA1BD4CB6823CEC8F32B046A5@Desarrollo

3) Imágenes de los Productos directamente en la lista/tabla.

!cid_C9E2BD4A10C14F63A370EAB5F4D22586@Desarrollo

Se han corregido también otros errores relacionados con el inicio de sesión (elegir Usuario/Empleado), con nombres de Usuario que contenían varias palabras, caracteres extraños en la contraseña, decimales en el “carrito”, mejoras en la posición de los objetos en algunas ventanas, etc…

La nueva versión estará disponible para las tres plataformas durante los próximos días. Seguiremos recibiendo sugerencias.

 

 

 

 

En desarrollo: SimplyGest Inventario para Móvil / Tablet

Estamos trabajando actualmente en una sencilla aplicación para móviles que permitirá escanear códigos de barras para facilitar la realización del Inventario.

android-480x800 2

La finalidad es “recoger” los códigos de barras de los productos en stock, pudiendo indicar el stock que hay de cada uno, para posteriormente importar el listado de códigos desde SimplyGest con la utilidad “Inventario desde Archivo”.

invenarch

De esta forma, podremos usar nuestro teléfono o Tablet como un lector de códigos de barras que almacena la lista de los códigos leídos, para facilitar el proceso de Inventario.

La aplicación se encuentra todavía en fase de desarrollo, y estará disponible para Android, iOS y Windows Phone 8.

 

¿Qué sabemos de SimplyGest Premium?

Llevamos mucho tiempo anunciando lo que será la versión de SimplyGest más completa que hayamos creado: SimplyGest Premium. Pero… ¿qué es SimplyGest Premium?

prm1

¿Qué es (o será) SimplyGest Premium?

Se trata de una nueva versión que completará la gama de productos de SimplyGest, superior a las 3 existentes actualmente (Estándar, Tallas y Colores y Profesional), e ideada principalmente para Medianas y Grandes Empresas que necesitan características más específicas, almacenar mucha más información, etc…

¿Cuáles serán las principales diferencias con respecto a la versión Profesional?

La interfaz será básicamente la misma que nos lleva caracterizando durante más de 12 años. La aplicación seguirá estando basada en pestañas, y será compatible con la mayoría de Módulos Adicionales opcionales actuales, aunque con ligeras diferencias necesarias.

La principal novedad es la posibilidad de separar el stock en almacenes y ubicaciones, pudiendo usar una configuración distinta en cada uno y para cada producto. De esta forma, cada artículo podrá tener su propio stock mínimo, ubicación, venta mínima, etc… pudiendo ser incluso diferente según en qué almacén se encuentre.

almacenes

A la hora de vender, podremos elegir de qué almacén retirar el stock, quedando reflejado en la factura, historiales, etc…

Otra de las novedades más interesantes es la posibilidad de asignar más de un proveedor a un mismo artículo, crear varios subcódigos (ilimitados) para un artículo, y acceder a las tarifas, componentes, etc… más fácil y cómodamente sin tener que abrir ventanas secundarias.

Las ventanas de Clientes y Proveedores también tendrán novedades importantes. Para empezar, podremos crear varias direcciones para cada cliente/proveedor, establecer una como predeterminada o habitual, indicarla como Dirección de Envío en las facturas, etc… Además, gracias a la integración con Google Maps, podremos obtener la ruta o localizar las direcciones fácilmente como hasta ahora.

También podremos asignar varios datos bancarios a cada cliente/proveedor (número de cuenta, tarjeta, nombre del banco, etc…), acceder más fácilmente a la Gestión Documental, etc…

Otras características aún en desarrollo son la posibilidad de usar dos campos diferentes para el Stock, comisiones y ofertas por Familia, Atributos para Artículos (tamaño, peso, etc…), y mucho más.

¿Se podrá actualizar de las versiones actuales a la Premium?

Aunque las características de la versión Premium son muy diferentes, estamos intentando que el cambio de una a otra sea lo más automatizado y transparente posible para el usuario final. Aún no sabemos si la nueva versión será compatible con todos los Módulos Adicionales.

¿Hay (o habrá) una Beta disponible?

Probablemente lancemos una Beta privada a clientes y distribuidores seleccionados en las próximas semanas. Aunque aún queda mucho por hacer, algunas de las características mencionadas en este post ya pueden probarse. Si está interesado con probar la Beta, puede contactar con nuestro Dpto. Técnico.

¿Cuándo estará disponible SimplyGest Premium?

Se estima el lanzamiento de la versión Premium junto con las nuevas versiones de SimplyGest, SimplyGest 2015 (versión 12.0), probablemente a finales de 2014 o principios de 2015, siempre y cuando podamos garantizar el correcto funcionamiento al 100%.

 

SimplyGest 11.5: Listado de Novedades y Mejoras

Estas son algunas de las novedades y mejoras más destacadas de la próxima actualización de SimplyGest 2014, que será lanzada en los próximos días…

Novedades en SimplyGest:

  • El tamaño del campo “Fórmula/Oferta” es ahora de 30 caracteres, para facilitar la introducción de fórmulas más largas.
  • Mejoras en la integración con Google Maps para obtener Direcciones y Rutas con indicaciones paso a paso, evitar autopistas/peajes o incluso guardar el mapa (ver entrada en el Blog).
  • Posibilidad de cambiar el “Estado” de uno o varios documentos desde el Historial
  • Posibilidad de indicar el “Estado” de los documentos resultantes al realizar una Conversión/Copia de Documentos o al agrupar documentos de un mismo cliente/proveedor desde el Historial

Módulo TPV Visual:

  • Compatibilidad con el servicio “No Más Tíckets“, para el almacenamiento de tíckets en la nube y envío del mismo directamente al cliente por email. (ver entrada en el Blog)
  • Compatibilidad con swaPay, solución de pago a través del móvil o tablet.
  • Nueva opción/permiso que permite o impide guardar ventas pendientes de cobro
  • Al abrir el Módulo de Fidelización, por defecto aparecerá seleccionado el cliente actual en el TPV.
  • Mejoras estéticas al cambiar de Modo de Interfaz
  • Mejoras de adaptación a Tablets de 8 pulgadas (ver entrada en el Blog)
  • Nueva opción que permite impedir cambiar la orientación de la pantalla y fijar una por defecto (siempre Vertical, siempre Horizontal o ambas)

Módulo TPV:

  • Compatibilidad con el servicio “No Más Tíckets“, para el almacenamiento de tíckets en la nube y envío del mismo directamente al cliente por email (ver entrada en el Blog).
  • Compatibilidad con swaPay, solución de pago a través del móvil o Tablet.
  • Nueva opción/permiso que permite o impide guardar ventas pendientes de cobro

Módulo Fabricación/Producción:

  • Posibilidad de especificar Modelos/Nºs de Serie al añadir materiales al producto

capture

20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas (2ª PARTE)

20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas (2ª PARTE)

Después de la primera entrega, seguimos con la segunda parte de 20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas.

Recuerde que no todas estas opciones están disponibles en las 3 versiones de SimplyGest.

1) Estadísticas Online: Consulte sus ventas esté donde esté.

Acceda a las estadísticas de ventas de su Empresa esté donde esté, desde su teléfono móvil o cualquier equipo con acceso a Internet.


Gracias a esta utilidad, incluida en el Panel de Inicio de SimplyGest, podrá consultar las ventas del día, mes y año y otra información adicional, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2) Informes especiales

Imprima informes complejos, dinámicos, con gráficos, con Códigos QR, etc… desde SimplyGest.

Gracias al Diseñador de Informes incluido, uno de los más completos del mercado, podrá crear informes personalizados, etiquetas, listados o elegir entre más de 500 ya prediseñados y personalizarlos a su gusto!

 

3) Integración con swaPay

Permita a sus clientes pagar utilizando su móvil o tablet, en cuestión de segundos y de la forma más cómoda y rápida posible.

Pulse aquí para obtener más información.


 

4) Facturación Periódica, Automática y/o Masiva

¿Suele repetir cada cierto tiempo una misma venta, compra, pago, gastos, etc…? ¿Realiza un mismo documento a varios clientes o proveedores?

Gracias al Módulo de Facturación Periódica y Masiva, podrá programar reglas para que automáticamente se creen documentos de forma masiva cada x tiempo, y/o realizar copias de un mismo documento a varios clientes/proveedores.

 

5) Integración con “No Más Tickets”

Gracias a No Más Tickets, los comercios y sus clientes podrán olvidarse del ticket en papel, sustituyéndolo por un ticket en formato digital que podrá consultarse online en cualquier momento o desde el teléfono móvil. Sin duda una solución cómoda, sostenible y segura.Pulse aquí para obtener más información.

 

6) Compartir archivos/documentos en la Nube Suba y/o comparta archivos en DropBox, Box.net, OneDrive y Google Drive desde SimplyGest sin necesidad de salir del programa!

 

7) Oculte determinadas opciones/botones a los Empleados SimplyGest Profesional permite ocultar algunas opciones y botones de SimplyGest a determinados Usuarios/Empleados, con el fin de reducir el número de botones y funciones disponibles en pantalla y hacer la interfaz un poco más amigable.

 

8) Impresión de Etiquetas Imprima etiquetas para sus Artículos, Clientes, Proveedores, etc…

Cree etiquetas personalizadas con o sin Códigos de Barras para sus artículos, o para los artículos de una compra o pedido concreta, o etiquetas de “remite” para el envío de sobres/cartas a Clientes, etc…

 

9) Generación de Ficheros Bancarios (SEPA 2014) Genere los ficheros bancarios SEPA y CSB para enviarlos a su banco y generar automáticamente las órdenes de cobro/pago para sus clientes y proveedores.

 

10) Pedidos Automáticos a Proveedores Genere los pedidos a Proveedor automáticamente dependiendo del stock de sus artículos.

Cree los pedidos necesarios para solicitar el stock a cada proveedor, según el stock actual y el stock mínimo, etc…

 

¡Y aún hay más!


SimplyGest incluye muchas más opciones “ocultas” que le facilitarán la gestión de su empresa. No dude consultar el Manual de Usuario, nuestros vídeos/tutoriales online y el Blog del Dpto. de Desarrollo de SimplyGest!

Próximamente: Integración con “No Más Tíckets”

¿Qué es No Más Tickets?

NO MAS TICKETS nace de una idea innovadora con clara vocación ecológica que pretende facilitar a los usuarios, y a los establecimientos colaboradores la gestión de sus tickets de caja eliminando el papel y dándole formato digital, convirtiéndose en EL PRIMER SERVICIO DE ALOJAMIENTO ONLINE DE TICKETS DE COMPRA.

logo

Gracias a No Más Tickets, los comercios y sus clientes podrán olvidarse del ticket en papel, sustituyéndolo por un ticket en formato digital que podrá consultarse online en cualquier momento o desde el teléfono móvil. Sin duda una solución cómoda, sostenible y segura!

SimplyGest integrará el servicio No Más Tickets en la próxima actualización (SimplyGest 11.5), de forma que los comercios adscritos y sus clientes podrán olvidarse del papel.

A continuación mostramos algunas capturas de pantalla explicando el proceso. Hay que tener en cuenta que se trata de una versión aúnen desarrollo, por lo que el aspecto puede variar con respecto a la versión final.

Los comercios dados de alta en el servicio No Más Tickets podrán configurar los parámetros desde la configuración del TPV.

config

En el momento de realizar una venta, si el cliente tiene cuenta No Más Tickets deberá indicarnos su Usuario. En caso de que no tenga cuenta, pero desee recibir el ticket “virtual”, podrá indicarnos su email en su lugar y automáticamente se creará una cuenta en No Más Tickets para el cliente.

cobro

Al aceptar/guardar la venta se generará el ticket y se almacenará en el servidor de No Más Tickets.

generando generado

¡Y ya está! El cliente recibirá en su email el ticket del comercio, y el comercio podrá consultar el ticket en cualquier momento desde su Panel de Control.

Más información sobre No Más Tickets en la web: www.nomastickets.com

 

 

 

 

SimplyGest 2014 en 8 pulgadas

Hemos probado SimplyGest 2014 (concretamente nuestro Módulo TPV Visual para Hostelería, Cafeterías, etc…) en un Tablet Acer Iconia W3 de sólo 8 pulgadas con Windows 8.

gemelos

No ha habido sorpresas, puesto que todas las ventanas de SimplyGest son adaptables automáticamente a cualquier resolución, pero sí hemos aprovechado para hacer algunas mejoras y adaptaciones para Tablets.

La novedad principal, que estará disponible en la siguiente actualización, es la posibilidad de configurar el TPV Visual para que utilice una orientación de pantalla concreta, e impedir que ésta cambie con el movimiento natural del Tablet. De esta forma podremos configurar el TPV Visual para que siempre se “coloque” en modo “vertical” al abrir el TPV, y bloquee la orientación para que ésta no cambie hasta que cerremos el TPV. De esta forma podremos usar el TPV sin problemas y sin cambios de resolución automáticos.

manoEl auge de los Tablets, y la posibilidad de tener Windows 8 completo en 11 y 8 pulgadas, permiten utilizar SimplyGest en situaciones donde antes no era posible. Hoy en día existen Tablets de menos de 500 gr por poco más de 200 Euros, mucho más asequibles y completas que los antiguos sistemas de telecomanda.