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Próximas Novedades: Mejoras en la integración con Google Maps

Una de las mejoras previstas para la próxima actualización de SimplyGest (v 11.4) es la integración con Google Maps, concretamente con la obtención de rutas e indicaciones.

rutas

Además de localizar ubicaciones concretas, la próxima versión permitirá obtener rutas entre dos direcciones, elegir entre varias rutas sugeridas, evitar peajes y autopistas, forzar a pasar por algún sitio y mostrar las indicaciones paso a paso.

También será posible guardar el mapa como una imagen o archivo KML, así como guardar las indicaciones en un archivo de texto.

20 cosas que puedes hacer con SimplyGest y quizás no sepas (1ª PARTE)

No todo es vender…
SimplyGest incluye cientos de funciones “ocultas” que quizás no sepas que están ahí. En esta primera parte mostramos 10 cosas que puedes hacer con SimplyGest y que probablemente desconocías.

1) Envío de e-Mails, SMS y FAX
SimplyGest permite el envío de e-Mails, SMS y el envío de FAX de forma masiva a sus Clientes/Proveedores o de forma individual a un destinatario concreto.
Para el envío de e-Mails, el programa incluye un completo Editor de emails que permite incluso guardar un histórico de envíos y plantillas predefinidas. Ver Vídeo
Para el envío de SMS es necesario disponer de una cuenta SMS. Ver Vídeo
El envío de FAX funciona a través del servicio InterFAX.net, y permite incluso comprobar el estado de un envío, ver una vista previa del documento enviado, etc…

2) AcroForms: Formularios PDF Rellenables
Conocidos como AcroForms o Acrobat Forms, se trata de documentos PDF con casillas rellenables por el usuario final, que permiten recopilar datos para después ser enviados a la impresora.

Esta opción permite diseñar un modelo de formulario con el Diseñador de Informes de SimplyGest, que al ser exportado a PDF, generará un documento PDF “rellenable” por la persona que lo reciba.     

3) Asignar colores a los Productos en el TPV Visual
Si es usuario del TPV Visual, le interesará saber que además de poder asignar fotos a los artículos y familias, también es posible asignar colores a los productos, de forma que podamos diferenciarlos mejor en pantalla.

Para ello sólo es necesario entrar en “Modo Edición” en el TPV Visual (a partir de la versión 11.3) y seleccionar la opción “Asignar color…”, o bien hacerlo desde la Ficha del Artículo en SimplyGest, con la opción “Cambiar color…”.

4) Usar un modelo de Factura diferente para cada Cliente
Un “truco” que muy pocos usuarios conocen es la posibilidad de que cada cliente, o algunos, utilicen un diseño de factura diferente al habitual.

Para ello basta con usar la opción “Archivo Externo” en la Ficha del Cliente, y elegir la ruta del informe (archivo .RTM) que deseamos que utilice dicho cliente!

5) Estadísticas Geográficas
Además de las estadísticas básicas de Ingresos, Gastos, Ventas, etc… que se incluyen de forma gratuita en el Módulo de Estadísticas y Gráficas 3D, existen otro tipo de estadísticas geográficas que permiten mostrar la información en un Mapa de España, Europa, Sudamérica y Centroamérica, resaltando con colores las provincias/países con más volumen de ventas, etc…

6) Importar una Venta/Compra desde un archivo externo
¿Le gustaría no tener que introducir las líneas de la factura a mano? ¿Tiene los productos en un archivo externo como Excel, XML, etc…?

SimplyGest permite importar las líneas para una venta/compra desde un archivo externo, siempre que sea posible su importación. Para ello existe una opción llamada “Importar desde archivo” en la ventana Vender/Comprar que nos permitirá usar SimplyMove para importar los artículos directamente.

PD: Existe también la posibilidad inversa, es decir, exportar las líneas de la venta/compra a un archivo externo (Excel, TXT, etc…)

7) Factura Electrónica con Firma Digital
SimplyGest permite la creación de facturas electrónicas firmadas digitalmente con una forma digital o con el DNI electrónico (DNIe), en formato PDF. Es posible incluso personalizar el texto de la firma y la posición de la misma en el archivo PDF resultante.

También es posible crear Facturas certificadas en formato factura-e, firmadas con su certificado digital.

8) Interactuar con las Redes Sociales
Tal como hemos indicado en varias ocasiones, SimplyGest 2014 está completamente integrado con las Redes Sociales más extendidas, como Facebook, Twitter y LinkedIn.

Gracias a esta integración, podremos enviar un tweet a un cliente, buscar información de una empresa o persona en LinkedIn, publicar en nuestro muro de Facebook, etc… con solo un par de clicks y sin salir de nuestra aplicación!

9) Copias de Seguridad online automáticas
Además de la integración con las redes sociales, SimplyGest está integrado con los principales servicios de espacio virtual en la nube, como Dropbox, OneDrive, Google Drive o Box.net.

El “Panel de Inicio” de SimplyGest, además de incluir un completo calendario, agenda, etc… incluye la posibilidad de programar copias de seguridad para que se ejecuten cada X tiempo, y además, que éstas se “suban” a su disco virtual de forma completamente automática y sin requerir nuestra atención en ningún momento!

10) Impresión de Códigos QR con información personalizada
Otra de las posibilidades “escondidas” del Diseñador de Informes y a la que podemos sacarle provecho es la opción de imprimir Códigos QR personalizables, por ejemplo para incluirlos en las etiquetas de sus productos con un enlace a su web o a información detallada.

¡Y aún hay más!
En el siguiente boletín, otras 10 cosas que puedes hacer con SimplyGest y que quizás desconozcas!

 

 

 

 

 

SimplyGest 2014: Próximas Novedades

Estas son las novedades preparadas para la próxima actualización de SimplyGest 2014 (versión 11.3.0), que será lanzada a mediados de Junio:

  • Integración con swaPay, el nuevo servicio de Pago Móvil con el que sus clientes podrán pagar en su establecimiento usando el móvil o Tablet. Más información aquí.
  • Compatibilidad con SEPA 19.15, variante de la norma 19.14 de ficheros bancarios para Domiciliaciones con Plazo reducido de presentación.
  • Compatibilidad con los Ficheros Bancarios SEPA 34.14 para Transferencias Bancarias.
  • La opción “Inventario desde Archivo” permite indicar el nº de unidades de cada código a leer, para evitar tener que usar varias líneas para un mismo artículo, o leer varias veces el código de barras con el lector.
  • Nueva opción “Modo Edición” que permite editar fácilmente los datos, imagen o color de artículos/familias directamente desde el TPV

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  • Nuevos campos “Nº de Cuenta“, “Bic” y “Nómina” para Usuarios/Empleados
  • Nueva opción “Preguntar Cantidad a Vender para cada Artículo” en la ventana de selección de artículos para la venta.

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  • Nuevo diseño de la ventana “Artículos sin Stock“, con posibilidad de acceder al Módulo de Producción/Fabricación.

8

  • Posibilidad de acceder al Módulo de Producción desde un documento del Historial
  • Búsqueda rápida de Artículos a partir del Subcódigo del Modelo/Nº de Serie, en la ventana de Artículos

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  • Compatibilidad con “Tarifa 0” en el TPV Visual, mostrando las tarifas disponibles del artículo cuando el cliente tenga asignada la Tarifa 0

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  • Posibilidad de buscar artículos a partir del Subcódigo de Modelo/Nº de Serie en el Módulo SAT.
  • Otras mejoras y correcciones menores

No hay fecha concreta de lanzamiento, pero estimamos que estará disponible a partir del Lunes 9 de Junio.

Próximamente: Integración con swaPay

¿Qué es swaPay?

swaPay es un sistema de pago a través del móvil que permite a los usuarios realizar pagos en los comercios adheridos a swaPay y/o transferir dinero entre amigos. Gracias a la integración de SimplyGest con swaPay, podrás permitir que sus clientes paguen en su establecimiento usando el móvil o Tablet, de forma fácil, rápida, cómoda y segura.

swapay

 ¿Cómo funciona swaPay? 

Los comercios adheridos podrán imprimir un Código QR en el Ticket de venta o bien mostrarlo en pantalla para que el cliente pueda escanearlo con su móvil o Tablet (iOS o Android). Sin usar dinero en efectivo ni tarjetas, simplemente introduciendo un PIN el cliente podrá pagar en cuestión de segundos, y el comercio recibirá el pago inmediatamente.

¿Cómo será la integración con SimplyGest y cuándo estará disponible?

La posibilidad de pago con swaPay vendrá integrada en los Módulos TPV y TPV Visual de SimplyGest, para las versiones Profesional y Tallas y Colores (no estará disponible en la versión Estándar). Estimamos poder lanzar esta funcionalidad en la próxima actualización de SimplyGest (versión 11.3), que verá la luz presumiblemente durante el mes de Junio.

Permanezca atento a nuestras Redes Sociales para seguir informado.

SimplyGest Premium cada vez más cerca…

En este post publicaremos algunas imágenes de la primera Beta de SimplyGest Premium, la nueva versión de SimplyGest orientada a Grandes Empresas o a aquellas empresas que necesiten características más específicas, como la gestión de varios almacenes, la posibilidad de asignar varias direcciones a un cliente/proveedor, etc…

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Como se puede ver, la interfaz de SimplyGest Premium será prácticamente igual que en las demás versiones, pero mostrará más información en las sub-pestañas inferiores, y la mayoría de los datos secundarios, opcionales, etc… estarán siempre visibles en la parte inferior, sin necesidad de abrir ventanas secundarias.

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El lanzamiento de SimplyGest Premium se estima para finales de año, probablemente junto con el lanzamiento de la siguiente versión de SimplyGest (SimplyGest 2015).

Seguiremos informando!

 

Nuevo: Web-Linker para PrestaShop

Después de varios meses de desarrollo, tenemos el placer de anunciar el nuevo Web-Linker para PrestaShop, una solución revolucionaria que permitirá enlazar los datos de SimplyGest con su Tienda Virtual PrestaShop con sólo hacer un click!

¿Qué es Web-Linker para PrestaShop?

SimplyGest Web-Linker es una aplicación que permite enlazar
SimplyGest con su Tienda PrestaShop para ayudarle a dar de alta o actualizar
Productos, Familias, Fabricantes, Proveedores y Atributos; así como importar los
Pedidos y/o Clientes de PrestaShop. Todo ello con la posibilidad de programar
tareas que se ejecuten automáticamente cada X tiempo, mientras usted sigue
trabajando!

Características:

  • Compatibilidad con PrestaShop 1.6.0.5 (consultar otras versiones)
  • Sin enlazar campos ni tablas. Enlace directo con PrestaShop
  • Subir/Actualizar Artículos (Productos), Familias (Categorías), Marcas (Fabricantes), Proveedores y Tallas/Colores (Atributos)
  • Subida automática de Imágenes para los Artículos, Familias, Marcas y Proveedores
  • Importación de Pedidos y/o Clientes de PrestaShop a SimplyGest
  • Creación de los impuestos necesarios si no existen *
  • Creación de Tareas Automáticas para ejecutar una misma tarea cada X minutos
  • Ejecución opcional en segundo plano
  • Opción “Consultar Artículo en PrestaShop”, para mostrar la información de un producto, su imagen, etc… en PrestaShop
  • Búsqueda rápida de artículos, familias, etc…
  • Vista rápida de los datos actuales en PrestaShop y en SimplyGest
  • Editor avanzado SQL: Consulte y modifique cualquier dato de cualquier tabla de PrestaShop
  • Archivo LOG de Registro de Operaciones
  • Posibilidad de configurar algunos parámetros de su Tienda desde la aplicación, como activar/desactivar la tienda, elegir el nº de artículos a mostrar por página, etc…
  • Todo ello directamente desde Web-Linker, sin necesidad de acceder al BackOffice de PrestaShop para realizar cualquier operación adicional!

 

 

Web-Linker para PrestaShop (3)

Más novedades en el desarrollo de SimplyGest Web-Linker para PrestaShop.

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  • Importación de Pedidos y/o Clientes de PrestaShop a SimplyGest
  • Programación de Tareas de Sincronización. Suba Productos y/o Importe Pedidos/Clientes cada X tiempo
  • Consulte los datos de un Artículo en PrestaShop: Foto, Categoría, Fabricante, Proveedor…
  • Subida/Actualización de Atributos de Productos (Tallas y Colores)
  • Búsqueda rápida de Productos, Familias, etc…

Está previsto la implementación de nuevas funciones como la Gestión de Usuarios/Empleados de PrestaShop y la modificación de algunos parámetros de configuración de la Tienda, todo ello sin necesidad de acceder al BackOffice de PrestaShop!

…Seguiremos informando

Web-Linker para PrestaShop (2)

Seguimos avanzando en el desarrollo del nuevo Web-Linker para PrestaShop, y aprovechamos para publicar algunas imágenes de la aplicación, en la que se puede apreciar cómo será su funcionamiento.

La primera ventana que nos muestra el programa será la de configuración de la conexión con nuestro Servidor, donde necesitaremos tanto los datos de conexión a nuestra BD (MySQL) como los de conexión FTP:

1Tras comprobar que la configuración es correcta, la aplicación intentará conectar con las tablas necesarias para poder crear/modificar productos, familias (categorías), marcas (fabricantes), proveedores, imágenes, impuestos, etc…

2La ventana principal del programa mostrará en la parte superior los datos actuales en PrestaShop (Artículos, Familias…), y en la parte inferior, los datos de la Empresa de SimplyGest que hayamos elegido:

3Se incluye también un Visor de Datos de PrestaShop y un Editor de Consultas SQL, con el que podremos ver el contenido de cualquier tabla de PrestaShop, así como editarlo, etc… en el caso de que necesitemos modificar algún registro concreto a mano. Eso sí, siempre con mucha precaución.

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Para facilitar la detección de problemas, también habrá un LOG en el que se guarda la descripción de cada proceso. De esta forma siempre podremos saber el motivo exacto de un error.5

Y por ahora eso es todo. Este programa supondrá un gran avance para aquellos clientes de SimplyGest que utilicen (o pretendan utilizar) PrestaShop como servicio de Tienda Virtual.

Seguiremos informando…

Adelanto: SimplyGest Web-Linker para PrestaShop

Lo anunciábamos hace unas semanas: El Dpto. de Desarrollo está trabajando en varios proyectos basados en la web, la nube, etc… como el nuevo servicio SAT+COI o las ya conocidas Betas de SimplyGest Web y SimplyGest Móvil.

Hoy tenemos el placer de anunciar un proyecto en el que llevamos mucho tiempo trabajando: SimplyGest Web-Linker para PrestaShop.

weblinkerprestashop1

SimplyGest Web-Linker es una aplicación de escritorio que permite, entre otras cosas, enlazar SimplyGest con la base de datos de su Tienda Virtual, sea cual sea, para poder “subir” y actualizar productos, familias, etc… desde SimplyGest, de forma automática, con opción de programar Tareas para que los datos se actualicen cada X tiempo, o incluso la posibilidad de ver y editar la base de datos de su Tienda Virtual.

PrestaShop es sin duda el servicio de Tienda Virtual más extendido y uno de los más completos del mercado, y por lo tanto, uno de los más difíciles de administrar. Es por eso que estamos preparando una nueva versión de nuestro Web-Linker especial para PrestaShop, que permitirá actualizar/crear productos en su Tienda Virtual de forma cómoda, sencilla y automática.

Por ahora está aún en fase Alfa, aunque en breve podríamos publicar una versión Beta pública. Las posibilidades de este nuevo Módulo son las siguientes:

  • Subir/Actualizar Productos desde SimplyGest.
  • Creación automática de Familias (categorías), Proveedores y Marcas (Fabricantes).
  • Subida de imágenes/fotos de los productos, obedeciendo el sistema de gestión de imágenes de PrestaShop.
  • Visualización/Edición de la Base de Datos de PrestaShop, consultas SQL, etc…

La idea es poder gestionar su Tienda Virtual desde SimplyGest, sin necesidad de acceder al BackOffice de PrestaShop para dar de alta los registros manualmente, o sin archivos de importación intermedios. El enlace con la Tienda es directo y en tiempo real.

Seguiremos informando…